5.2.1 Продажа с использованием категорий оптовых цен
Основное назначение категорий оптовых цен – изменение цен при отбитии расхода (см п.3.3.1.3.). На первой вкладке (Новый расход (наличие / отложено)) нажимаем кнопку [Цена] (внизу экрана, см. рис. 16.), и в открывшемся окне (рис.19.), выбираем нужную категорию. Отпускные цены товаров в нижнем списке (расход) пересчитаются автоматически. Категорию оптовых цен в расходе можно установить до, во время или после составления списка расхода.
5.3 Проверка, суммовой учет
Из-за сбоев оборудования (чаще всего связанных с проблемами в электросети или неправильным завершением работы программы) данные в программе могут частично сбиться. Обычно это выражается в несоответствии долгов контрагентов.
Для восстановления данных о долгах контрагентов запускаем из меню: Работа // Операции // Проверка, суммовой учет. Программа пересчитает для каждого контрагента долги по всем операциям с начала периода, сравнит с хранящимися суммами долгов на конец периода. Если обнаружит несоответствие, выдаст список контрагентов с ошибочными суммами долгов и предложит внести изменения.
Внимание!:
Во избежание
возникновения подобных проблем все
компьютеры и
сетевые
концентраторы «свитчи» («хабы»)
должны быть обеспечены блоками
бесперебойного питания!
Долг контрагента
нам, по данным компьютера (с минусом –
наш долг)
Сумма
долга контрагента, полученная компьютером
в результате сверки документов.
Имя контрагента,
по которому обнаружено несоответствие
Варианты
исправления ошибки. Обычно следует
выбирать первый вариант.
Новые суммы на
начало и на конец периода.
Рис 34 Исправление ошибок, найденных при проверке по суммовому учету
П
римечания: При
больших объемах данных операция может
занять несколько часов, поэтому
рекомендуется запускать ее на ночь. При
этом необходимо отключить в Windows
спящий режим и все функции энергосбережения.(с
рабочего стола Windows
запускаем Пуск // Настройка // Ппанель
управления // Управление питанием).
В открывшихся окнах отключаем функции энергосбережения и спящего режима:
Здесь во всех полях
ставим «НИКОГДА»
Убираем галочку
«Разрешить использование спящего
режима»
Рис. 39 Отключение спящего режима и энергосбережения.
Внимание!:
Спящий режим рекомендуется отключать
ВСЕГДА,
т. к. некоторые старые компьютеры с ним
зависают.
5.4 Пункт основного меню «Период». Очистка журнала. Удаление периода.
Функции, собранные в меню «Период»:
1. Уровень доступа – эта функция программы позволяет изменить текущий период и пользователя, не перезапуская программу. При выборе этого пункта программа выдает окно запроса пароля (см. п. 3.1).
2. Конец операционного дня – этот пункт содержит в себе три сервисных функции.
Первая функция удаляет из списка наличия, израсходованные за текущий операционный день товары, т.е. товары с нулевым количеством. Вообще такие товары удаляются в конце операционного дня автоматически. Это функция позволяет удалить такие товары, не дожидаясь конца операционного дня.
Функции <Очистить журнал> и <Удалить период> позволяющих управлять данными в журнале операций, и будут подробно рассмотрены в п.5.4.1. и п.5.4.2.
Рис. 40 Очистка
журнала, удаление периода
3. Остаток по складу – эта функция выводит общую сумму, остатка товаров на складе по продажной цене.