3.5.2 Удаленные и отредактированные операции

В программе «Ключ Торговля» для многих операций предусмотрены функции редактирования и удаления. Естественно, если оставить подобные действия оператора без должного контроля, то может случайно (или преднамеренно) возникнуть неразбериха. Поэтому при выполнении этих операций в журнале сохраняются копии старых документов (помеченные «е» и «d» соответственно).

После редактирования в журнале появляются 2 операции:

операция с буквой «e» перед кодом – недействительная (операция до редактирования). Учет по ней не ведется;

операция с обычным кодом – действительная операция, по которой ведется учет (новые данные).

После удаления в журнале операций появляется запись с буквой «d» перед кодом – недействительная (операция до удаления). Учет по ней не ведется.

3.5.3 Фильтр для журнала операций

Чем более успешно работает ваша фирма, тем больше через нее проводится финансовых операций, и, соответственно, тем больше в журнале операций записей, тем труднее в них ориентироваться.

Для облегчения поиска в журнале нужных данных можно использовать фильтры: по типам операций, контрагентам, товарам, периоду, сумме и т.д. В списке будут отражаться только те операции, которые полностью соответствует заданным условиям (фильтрам).

Нажимаем кнопку [Фильтр], появляется окно фильтра. Оно имеет три вкладки: Основные, дополнительные и Бух проводки. Наиболее часто используемыми являются основные фильтры.

Здесь выбираем типы операций, которые нужно отображать

Здесь можно выбрать просмотр напр. только удаленных операций

Здесь можно отображать операции только по определенному контрагенту или только по определенному товару

Отображать операции только за определенный период

Рис 31.1 Основной фильтр.

Дополнительные фильтры используются реже. Основная польза этих фильтров – наличие в журнале операций меток. Метка – это цифра от 1 до 3, которая на документ никак не влияет (см. рис. 30, отмечено красным кружочком.).

Примечание: Метку можно установить, нажав на одну из цифровых клавиш 1-3. Снять метку можно, повторно нажав на эту же клавишу (т.е. клавиша 1 устанавливает метку 1, она же ее и снимает). Метки можно устанавливать и снимать в произвольном порядке, т. е. можно установить сразу три метки, можно две и т.д. Метки позволяют «крыжить» документы, что удобно, например, при проверке каких-то сумм, которые «не идут».

Кроме того, программа позволяет вводить дополнительные символьные метки, т. е. помечать документ какой-либо буквой. Для того чтобы установить символьную метку надо нажать клавишу Insert. Метка вводится в открывшемся окне (не более 2 букв).