5. Дополнительные и сервисные функции

Кроме основных функций (покупка, продажа, рассечет с поставщиками), используемых ежедневно, в программе «Ключ Торговля» существуют дополнительные сервисные функции, обращение к которым требуется нечасто. К таким функциям относятся, например, ревизия, полное или частичное удаление данных, сверка сумм (проверка суммового учета), и т.д.

Большинство этих функций собрано в пункте Работа // Операции. Также через этот пункт происходит формирование некоторых документов, например заказов на поставку, платежных поручений.

5.1 Ревизия.

Иногда случается так, что количество товара в компьютере не совпадает с реальным количеством товара на складе. Причины могут быть разные, но следствие, как правило, одно: надо проводить ревизию…

Ревизия – приведение наличия в компьютере в соответствие с реальными остатками товара на складе.

Обычно ревизия проходит в два этапа:

• кладовщик пересчитывает товар на складе и составляет отчет о фактическом наличии;

• оператор вносит полученные данные в компьютер.

Запускаем из меню: Работа // Операции // Ревизия.

Добавить новый товар

Изменить количество товара

Перейти к следующему товару (пометить текущий как «открыженый»)

Эти кнопки лучше не трогать!

Список товаров

Информация о товаре

«Крыжик»

Для этого товара ревизия уже проведена.

Рис 34 Ревизия.

Первое, что надо сделать в окне «Ревизия» - это выбрать сектор, в котором нужно провести ревизию (см. п.3.2.3.). После этого для товаров, у которых количество по компьютеру не совпадает с реальным, нажимаем кнопку <Новое количество> или просто Enter. Появится окно изменения количества товара.

Сюда вводим новое количество.

Рис 35 Ревизия. Изменение количества товара

В открывшемся окне указываем фактическое количество товара (по данным кладовщика), и нажимаем <Ok>. В колонку «Измен.» автоматически попадает разница между новым и старым значениями, а в последней колонке появится метка «*», означающая, что для этого товара уже проведена сверка остатков (т.е. товар «открыжен»).

Примечание: Товар можно пометить «*» как «открыженный», не изменяя его количество, нажав кнопку <Подтвердить кол.>.

З начения в колонке «Измен.» после ввода нового количества:

 0– реальный остаток товара на складе равен остатку товара в компьютере;

 больше 0 – реальный остаток товара на складе больше остатка товара в компьютере. Считается,

что лишний товар кладовщик случайно «нашел» на складе;

• меньше 0 – реальный остаток товара на складе меньше остатка товара в компьютере. Считается,

что недостающий товар «потерялся».

После проведения ревизии в журнале операций создаются соответствующие записи:

Для всех лишних товаров (значения в колонке «Измен.» больше 0) автоматически создается операция поступления.

 Контрагент – Ревизия;

 Тип прихода – Ревизия, поступление.

Как и при обычных операциях поступления, в журнале операций создается запись, с кодом 1.46, (см. п.3.5.1.). Чтобы распечатать приход по ревизии, надо распечатывать запись 1.46

Для всех недостающих товаров (значения в колонке «Измен.» меньше 0) автоматически создается операция расхода (код в журнале операций 2.46):

 Контрагент – Ревизия;

 Тип расхода– Ревизия, расход.

Внимание! Для правильного учета прибыли при расходе цена продажи устанавливается в 0.00., а при приходе в 0.00 устанавливается входная цена.

Внимание! Для того, чтобы наглядно увидеть результаты ревизии, необходимо распечатать отчет «Скл. Ревизия», который позволяет просмотреть все «ревизионные» операции (и приходы, и расходы) за заданный период (т. к. ревизия может длиться несколько дней).