3 Здесь можно изменить доп. Данные (дату, через кого и т.Д.) см. П. 3.3.2.2. И рис. 24. .4 Взаиморасчеты с контрагентами
При ведении торговли очень часто возникает ситуация, когда товар отдается кому-то на реализацию или мы берем у кого-то товар на том же основании. Естественно, в этом случае получается, что кто-то кому-то должен денег и после того, как товар реализован, должен произойти взаиморасчет.
Программа «Ключ - Торговля» тщательно следит за тем, кто, кому и сколько должен.
Для осуществления расчетов с контрагентом необходимо выбрать в системном меню пункт Работа // Расчеты с контрагентами. Появится уже знакомый нам справочник контрагентов (рис. 8.).
В нем мы выбираем нужного контрагента, и нажимаем ENTER. Появляется окно «Взаиморасчеты».
Здесь
выбираем основание платежа (см.
п. 3.4.1.)
Список
операций по данному контрагенту
Описание к данной
операции
Произвести
перерасчет долгов (может
занять некоторое время…)
Выбор
контрагента
Здесь вводим
сумму
оплаты
Остаток долга
Дата и номер
документа
Рис 28. Взаиморасчеты с контрагентами
3 .4.1 Выбор основания платежа.
П
ервое,
что надо сделать при расчете с контрагентами
- это выбрать основание платежа.
Рис 29. Выбор основания платежа.
Основания вида «мы платим»:
Если Вы берете товар на реализацию, то Ваш долг перед контрагентом (поставщиком) увеличивается. И рано или поздно за него приходится рассчитываться. Операции вида «Мы платим» уменьшают наш долг перед контрагентом (соответственно, увеличивают долг контрагента перед нами).
1) Долг нам на начало периода – вносим долг контрагента перед нами на начало периода (только в начале работы с программой, при внесении остатков в компьютер)
Примечание: Если на начало периода мы должны контрагенту, то в поле «МЫ ПЛАТИМ» сумма долга идет со знаком «–»
2) Оплата поставки, касса – мы расплачиваемся с контрагентом за поставленный товар из кассы;
3) Оплата поставки, безнал – мы перечисляем контрагенту деньги за поставленный товар через банк.
Основания вида «Нам платят»:
Основания типа «Нам платят» используются в случае, если товар на реализацию взяли у нас. Контрагент реализует товар и отдает нам за него деньги. Его долг при этом уменьшается.
1) Реализатор за товар, касса + – контрагент отдает в кассу деньги за товар, взятый на реализацию;
2) Реализатор за товар, безнал + – контрагент перечисляет деньги на наш счет в банке за товар, взятый на реализацию.
3.4.2 Погашение долга
После выбора типа операции вносим сумму, на которую гасится (увеличивается) долг, в поле «МЫ ПЛАТИМ» (или «Нам платят», в зависимости от выбранного вида основания; на рис. 28. это поле обведено красным кружком) и нажимаем кнопку < Ok > или < Применить >.
Различие этих кнопок в следующем: < Ok > закрывает окно взаиморасчетов, а < Применить > оставляет окно на экране (удобно, если нужно провести несколько взаиморасчетов подряд).
Примечания: 1. Если в списке непогашенных долгов отметить позицию звездочкой (*) (клавиша Enter), то сумма оплаты увеличится на сумму долга по отмеченной операции.
2. Сумма оплаты автоматически гасит долги в первую очередь по самым старым операциям.