5.4.1 Очистка журнала.

Очистка журнала происходит автоматически в начале каждого операционного дня. Все операции за предыдущие операционные дни становятся недоступными для оператора, но доступными для администратора. Именно так организовывается работа с данными для различных уровней доступа (см. п. 3.1.).

Таким образом, при очистке журнала документы реально не удаляются.

Примечание: Очистку журнала можно запустить в конце операционного дня вручную из меню: Период // Конец операционного дня, кнопка < Очистить журнал > (см. рис.40).

5.4.2 Удаление периода

Чем дольше Вы работаете в программе, тем большее количество данных в ней накапливается. При этом они занимают место на жестком диске и замедляют работу программы и всего компьютера в целом, хотя на самом деле они, возможно, уже не нужны (так, например, навряд ли есть смысл хранить позапрошлогодние накладные). Для удаления подобных данных и существует операция «Удаление периода». При удалении периода удаляются ВСЕ документы с начала работы программы по указанное число. Сохраняются остатки товара в наличии, долги контрагентов на начало периода и все операции, которые были записаны в журнал после указанной даты.

Операция запускается из меню: Период // Конец операционного дня, кнопка <Удалить период> (см. рис.40).

Дата, по которую (включительно) будет очищен журнал.

Рис. 41 Очистка журнала, удаление периода

Внимание!: Удаленные документы НЕ ВОССТАНАВЛИВАЮТСЯ! Поэтому перед удалением периода рекомендуется создать архив данных: Работа // Операции // Архивация.

Примечание: Если программа стала работать заметно медленнее, чем раньше (медленнее формирует документы. отчеты, медленнее выполняет другие операции), значит, в компьютере накопилось слишком много информации. В этом случае нужно создать архив данных и затем удалить период.

5.5. Удаление всех данных

Ф

Внимание!: При удалении данных удаляются ВСЕ документы за ВЕСЬ ПЕРИОД работы программы. НЕ СОХРАНЯЮТСЯ ни остатки товара, ни долги контрагентов.

Удаленные данные НЕ ВОССТАНАВЛИВАЮТСЯ! Программа начнет работу «с чистого листа».

ункция «Удаление всех данных» (запускается из меню: Работа // Операции // Удаление данных) - одна из самых редко используемых и опасных функций программы. Использовать эту функцию имеет смысл, если Вы, например, закрыли свою фирму, и решили начать все «с нуля».

Удалять данные имеет право только администратор, для оператора эта функция недоступна. Перед удалением данных программа запрашивает пароль на удаление. Пароль для удаления данных: «zap» (маленькие латинские буквы).

Рис. 41 Запрос пароля на удаление

Справочники контрагентов, товаров, сертификатов и т.д. могут быть удалены или оставлены – ­­­­по вашему желанию. Например: у Вас открылся новый филиал, в котором вы хотите вести учет с «чистого листа», при этом ассортимент товаров и список контрагентов в филиале такой - же, как у вас. В этом случае Вам необходимо переписать программу на компьютер филиала, и произвести очистку данных без удаления справочников.

Рис. 42 Запрос подтверждения на удаление справочников.