3.5 Журнал операций
Как это ни грустно, но иногда случается как в песне «кто-то кое-где у нас порой честно жить не хочет»… Все это сказано к тому, что если ослабить контроль, то можно недосчитаться своих денег. Поэтому программа «Ключ – торговля» сделана по принципу «контроль, контроль и еще раз контроль!». Журнал операций - это то место, куда попадают все операции, произведенные в программе.
Д
ата
операции Тип операции
Идентификатор пользователя (кто
производил операцию)
Удаленный документ
Отредактированный
документ
Описание операции
Метки (см. п. 3.5.3.)
Фильтрация (позволяет
выводить не все документы)
Редактирование
и удаление
документа (чем
меньше эти функции используются, тем
лучше)
Период, за который
отображаются данные. (можно изменить).
Рис 30. Журнал операций.
Операции, отображаемые в журнале, зависят от того, с каким паролем Вы вошли в программу (см. п.3.1.). Подобное «разделение обязанностей» сделано для контроля за действиями персонала.
Оператор (по умолчанию пароль: 1) видит операции только за текущий операционный день и только свои операции (операции, которые делал он сам).
Администратор (по умолчанию пароль: 2) видит ВСЕ операции за указанный период.
При просмотре журнала операций в поле «ID» отображается идентификатор пользователя (т. е. данные о том, кто произвел данную операцию). (По умолчанию «А» - администратор, «О» - оператор).
Примечание: Программу можно настроить таким образом, что в ней будут присутствовать несколько администраторов и несколько операторов, каждый со своим паролем и своим идентификатором. Этот вариант хорошо подходит для больших торговых предприятий с несколькими компьютерами, объединенными в сеть. При этом операторы видят операции друг друга (опять же только за текущий операционный день), но не видят операций, выполненных администратором.
3.5.1 Типы операций
В программе «Ключ - Троговля» у каждой операции есть свой индивидуальный код.
а) Поступление: Код всех операций, отвечающих за поступление товара, начинается с цифры 1 (напр. 1.1 – приход товара с наличным расчетом, 1.4 – возврат товара и т. д). Запись, код которой начинается на 1. (напр. 1.1), – это сформированное по приходу наличие товара. Этот код отвечает за наличие товара на складе. При расходных операциях работа происходит именно с этой записью.
Примечание: Приходные операции можно редактировать, кроме «1.523 – Перемещение в сектор» и «1.46 – Ревизия, поступление».
При редактировании
прихода можно изменить поставщика, тип
поступления, входные цены, дату и номер
документа. Нельзя
изменить количество (см. п.3.2.8
и примечание к нему). Кроме того приходный
документ нельзя
удалить (причины
также описаны в п. 3.2.8.).
б) Расход: Код всех операций, отвечающих за расход товара, начинается с цифры 2. (код «2.ХХ): Операции с этим кодом можно редактировать и удалять (кроме «2.523 – Накладная в сектор» и «2.46 – Ревизия, расход»). Кроме того, эти операции можно распечатать.
При редактировании
расхода можно изменить все параметры,
но нельзя увеличить количество проданного
товара (см. п.3.3.2.4 и примечание к нему).
в) Взаиморасчеты: Код всех операций, отвечающих за взаиморасчеты, начинается с цифры 9. (код «9.ХХХ»). Операции с этим кодом можно печатать и редактировать, но нельзя удалять.
Примечание: Чтобы аннулировать взаиморасчет, нужно в редактировании поставить сумму =0.
г) Изменение цены или названия товара: Операции изменения цены товара и изменение названия товара создают в журнале операций записи, код которых начинается с цифры 3 (код «3.ХХ). Просмотрев эти записи, можно установить, кто, когда и зачем производил подобные изменения.
Записи с кодом 3.ХХ нельзя печатать (кроме «3.3» - редактирование категорий оптовых цен), удалять и редактировать. Эти ограничения наложены для усиления контроля за действиями оператора.