3.2.6 Сертификат, страна-производитель, срок годности и т.Д.

Д ля внесения сертификата товара, срока годности, ГТД и других дополнительных данных нажимаем кнопку Дополнительно в окне поступления (см. рис. 6., надпись синим цветом под списком).

Рис 14. Дополнительные данные (сертификат, срок годности и т.д.)

3.2.7 Сверка с накладной

Последнее, что хотелось бы сказать о поступлении товара: «Семь раз отмерь – один раз отрежь». Смысл сказанного: после того, как вы запишете приходную накладную, изменить количество товара будет невозможно. Сделано это для того, чтобы избежать путаницы и возможного воровства (приняли одно количество, потом переправили на другое, деньги положили себе в карман, а потом списали все на «усушку и утряску»). Поэтому после внесения всего товара обязательно сверяем входную сумму на экране (на рис. 6. эта сумма обведена красным) с итоговой суммой на бумаге (в приходной накладной). Если суммы не равны, нужно по каждой позиции проверить входную цену и количество.

Примечание: При редактировании операции поступления нельзя изменить количество товара. Если количество товара в поступлении больше фактического, то лишний товар нужно списать (или вернуть поставщику) по входной цене (для правильного учета прибыли). Если количество товара в поступлении меньше фактического, то нужно выполнить поступление недостающего товара.

Внимание! При работе со всеми справочниками (список товаров, контрагентов, сертификатов) необходимо очень осторожно обращаться с редактированием названий, т.к. если изменить название в справочнике, то оно изменится абсолютно во всех накладных, независимо от времени их создания (т. е. даже в тех, которые были отбиты полгода назад).

Например, при оформлении прихода оператор вбил «Товар 2» вместо «Товар 1». Если теперь в наличии он изменит название «Товар 2» на «Товар 1», то свою ошибку он этим не исправит, а наоборот создаст путаницу, т.к. теперь во всех документах «Товар 2» поменяется на «Товар 1».

Примечание: Чтобы исправить эту ошибку необходимо списать «Товар 2» (расход с типом «Списание» или «Списание, недостача поставки»), а затем выполнить поступление «Товара 1».

3.2.8 Переоценка товара при поступлении

При поступлении товара нередко случается ситуация, при которой товар, который мы приходуем, уже есть на складе. Если цена по прайсу имеющегося на складе товара совпадает с прайсовой ценой (ценой продажи) товара, который мы приходуем, то при создании приходного документа просто увеличивается количество в наличии. Но иногда бывает так, что эти цены отличаются друг от друга. В этой ситуации возможны два варианта:

1. Товар в наличии разбивается на две подгруппы, товар по старой цене и товар по новой цене идут двумя разными позициями.

2. Товар в наличии пишется одной позицией, и происходит переоценка товара, т.е. количество товара суммируется, а за цену всего товара принимается цена продажи последнего поступления.

К огда программа обнаруживает, что приходуется товар, который уже есть на складе по другой прайсовой цене, она выдает запрос на переоценку товара (таких товаров может быть несколько). На товары, которые в списке будут отмечены «звездочкой», цена в наличии изменится (при открытии экрана все товары в списке уже отмечены).

Рис 15. Переоценка товаров при поступлении.

Кроме того, следует учитывать то, что программа формирует наличие не только по названию и расходной цене, но и по количеству единиц товара в упаковке. Так, например, если мы приходуем «Плитку керамическую», 15 штук в коробке, а на складе уже есть такая плитка по 10 шт. в коробке, то в наличии будут сформированы две позиции. Если количество штук изменить (отредактировать в наличии, см. п. 3.3.5) с 10 шт. на 15 шт., то обе позиции сольются в одну, их количество будет суммировано.

Иногда случается так, что у товаров с одинаковыми наименованиями и расходной ценой разные входные цены. В наличии такой товар отображается одной строкой. При этом компьютер хранит входные цены в соответствии с поступлениями. При отпуске товара компьютер отпускает сначала товар, пришедший раньше. Например, у нас на складе есть товар с закупочной ценой 10 рублей в количестве 20 шт., и нам привезли еще 30 шт. того же товара по закупочной цене 12 рублей. Расходная цена у обоих 15 рублей. После прихода компьютер выдаст наличие одной строкой 50 шт. При расходе компьютер будет отписывать сначала товар из прихода 1, а потом из прихода 2. Т.е. если сделать расход на 30 ед. товара, то отпишется весь товар из прихода 1 (20 шт.) и еще 10 шт. из прихода 2:

Итого на складе останется 20 ед. товара из расхода 2 (с закупочной ценой 12 руб.).