4. Система отчетности в программе «Ключ-Торговля». Меню «Отчеты».
Конечно, компьютер вещь хорошая (см. п. 1.1.), но бумажной отчетности еще никто не отменял. Поэтому в программе «Ключ-Торговля» предусмотрена система управления бумажной отчетностью, которая позволяет легко и без особых усилии распечатать практически любой необходимый в реальном бизнесе документ. Кроме того, программа «Ключ-Торговля» позволяет гибко настроить под Ваши потребности практически любой отчет, или добавить новый.
4.1 Диспетчер отчетов.
Для запуска системы управления отчетами выбираем в системном меню пункт Работа // Отчеты.
Переключение
вида окна (список /дерево)
Т
екущий
период
В
ыбираем
в этом списке отчет,
и нажимаем Enter.
Получаем окно
печати
Сформированный
отчет можно просмотреть на экране (<
Экран >) или распечатать на принтере
(< Принтер >).
Фильтр
(позволяет выводить в отчете определенную
условиями информацию)
Включать в отчет
информацию о фильтрах (рекомендуется.)
Закрыть
диспетчер отчетов.
Эти кнопки
предназначены только для
программистов и опытных пользователей!
Р
абота
с диспетчером отчетов не представляет
практически никаких сложностей.
Необходимо выбрать нужный отчет, и
нажать клавишу ENTER.
После этого сформированный отчет можно просмотреть на экране или вывести на принтере.
Примечание: Иногда перед тем, как сформировать отчет, программа запрашивает дополнительные данные, например название контрагента, и т.д..
Следует заметить также, что диспетчер отчетов может выглядеть либо как список, либо как дерево. Переключается вид диспетчера маленькой кнопочкой в левом углу окна.
Функционально оба эти варианта равнозначны, кому-то удобнее видеть все отчеты сразу, а кому-то работать с более компактным деревом отчетов.
Рис 32.2 Диспетчер отчетов (Вариант « дерево»).
4.2 Фильтр диспетчера отчетов.
При
составлении большинства отчетов можно
использовать фильтры: по секторам,
контрагентам, товарам, группам товаров
и т.д. Отчет будет содержать только ту
информацию, которая полностью
соответствует заданным условиям
(фильтрам). Работа с фильтром диспетчера
отчетов напоминает работу с фильтром
журнала операций.
Рис
33. Фильтр диспетчера
отчетов.
Отчеты в программной системе "Ключ-Торговля"
В нижеследующем списке приведены основные отчеты программы «Ключ Торговля», которые позволяют найти ответ практически на любой интересующий вопрос.
1. Сколько денег в товаре? "Скл Наличие товара (остатки)", "Скл Наличие по поставщикам"
2. Сверка кассы и компьютера: "Скл Карточка счета" <счет № 50 "касса">, "Бух Обороты счета по агентам (примечание, дата)".
3. Прибыль (сколько мы заработали?): "Скл Прибыль"
4. Должники (когда я увижу мои деньги?): "Фин Карточка операций контрагента", "Фин Должники, по документам", "Фин Должники, по агентам"
5. Наши долги: "Фин Задолженности, по документам", "Фин Задолженности, по агентам"
6. Что поступило на склад? "Скл Поступление товара (ассортимент)", "Скл Поступление товара по поставщику"
7. Что вернули поставщикам и что списали в брак? "Скл Реестр (по типу документа)" <Спис. Возврат поставщику>, "Скл Реестр (по типу документа)" <Спис. Брак>
8. Что вернули нам? "Скл Реестр (по типу документа)" <Возврат товара>
9. Сколько продано товара, полученного от г-на Петрова? "Фин Продажа по выбранному поставщику (ассорт.)" <Петров>, "Скл расход, по поставщикам (ассорт.)"
10. Who is who или с кем иметь дело? "Фин Покупатели по прибыльности", "Фин Поставщики по прибыльности"
11. Ошибки оператора: "Скл Изменение цен", "Скл Изменение количества"
12. Наценки и скидки "Скл Наличие с наценкой", "Скл Расход, документы по типу расхода со скид.", "Скл Расход, по поставщикам со скидкой", "Скл Расход, типы расхода по товарам со скидкой", "Скл Расход, товары по типу расхода со скидкой"
