2. Створення таблиць бд Access і робота з ними

Створення таблиць БД Access

Для створення нової таблиці активізують команду Конструктор таблиц у групі Таблицы вкладки Создание. Після цього таблиця відкривається в режимі конструктора. У вікні конструктора таблиць визначають імена полів та їх типи відповідно до проекту. У нижній частині вікна (Свойства поля) можна змінити такі параметри розміру поля, як його формат, кількість десяткових знаків, формат виведення полів типу Дата\Время тощо. За необхідності в таблиці можна створити ключове поле. Структура таблиці створена, необхідно ввести значення у відповідні її поля в режимі таблиці. Робота з таблицями БД

До поширених видів робіт із таблицями БД належать використання інструмента Мастер подстановок, зміна розміру й параметрів поля, встановлення зв’язку між таблицями, фільтрування даних у таблиці.

Використання інструмента Мастер подстановок. Для автоматичного введення значень поля наявної таблиці в нову при визначенні типу цього поля можна використати інструмент Мастер подстановок.

Вилучення (додавання) поля (запису), зміна ширини поля. Для вилучення із таблиці поля (запису) його виділяють у режимі таблиці. Після цього, щоб вилучити виділений запис, використовують команди Записи, Удалить групи Записи вкладки Главная. Цю саму дію виконують за допомогою контекстного меню Удалить запись або натискують на клавішу Delete. Для додавання поля в режимі таблиці виділяють те поле, перед яким потрібно додати нове, й активізують команду або Добавить поля або Новое поле групи Поля и столбцы вкладки Режим таблицы.

Установлення зв’язку між таблицями. Між даними різних таблиць можна встановити зв'язок, використовуючи однакові значення їхніх полів. Функція зв’язку дає змогу користуватися даними кількох таблиць одночасно.

Фільтрування даних в таблиці. У таблицях БД MS Access можна застосовувати фільтрування для відбирання значень, що задовольняють поставлену умову.

3.Звязки між табл. У базі даних Access.

Зв'язок між таблицями встановлює стосунки між співпадаючими значеннями в ключових полях Міжтабличний зв'язок - це відношення, встановлені між полями (стовпцями) двох таблиць.Існують зв'язки з відношенням «один-до-одного», «один-до-багатьох» і «багато-до-багатьох».При відношенні «один-до-багатьох» кожному запису в таблиці A можуть відповідати кілька записів у таблиці B, але запис у таблиці B не може мати більш одного відповідного йому запису в таблиці A.Є найбільше часто вживаним типом зв'язку між таблицями. Дозволяє уникнути повторень однотипної інформації.При відношенні «один-до-одного» запис у таблиці A може мати не більш одного зв'язаного запису в таблиці B і навпаки.Зв’язок цього типу використовуються не дуже часто, оскільки велика частина даних, зв'язаних таким чином, може бути поміщена в одну таблицю. Відношення «один-до-одному» може використовуватися для поділу дуже широких таблиць, для відділення частини таблиці, яку треба захистити, а також для збереження даних, що відносяться до підмножини записів у головній таблиці.При відношенні «багато-до-багатьох» одному запису в таблиці A можуть відповідати кілька записів у таблиці B, а одному запису в таблиці B кілька записів у таблиці A. Цей тип зв'язку можливий тільки за допомогою третьої (сполучної) таблиці, первинний ключ якої складається з двох полів, що є зовнішніми ключами таблиць A і B. Відношення «багато-до-багатьох» по суті справи являє собою два відношення «один-до-багатьох» із третьою таблицею.