15. Створення списку ms Excel і сортування даних.

Список – це множина різноманітних даних розміщених у клітинах таблиці. Кожний рядок списку є записом, а стовпець – полем. Для створення списку потрібно ввести назву кожного стовпця. Створити список можна у будь-якій частині робочого аркуша, який не містить ніяких даних. Кожний список повинен бути відокремлений від ін.. даних пустим рядком або стовпцем. Створення списку починається із ведення заголовків стовпців, які повинні бути унікальними. До списку можна додавати нові дані, редагувати, шукати та вилучати записи з допомогою форм.

Сортування. Програма Excel сортує дані за полями. Кожне ім’я поля у списку можна використовувати для сортування списку. Для сортування списку потрібно виконати: 1. встановити вказівку в будь-яку клітину списку або виділити записи, що підлягають сортуванню; 2. виконати команду Данные / Сортировка;

3. у полях списків, що розгортаються слід послідовно вибрати імена полів списку, потім виб. опцію По возрастанию або По убыванию; 4. клацнути ОК або ENTER. 16. Фільтрація даних у списку MS Excel

За допомогою команди Фільтр здійснюють пошук та виведення на екран тільки тих даних, які задовольняють поставлену умову. Для виконання фільтрування курсор установлюють у список, відкривають список Сортировка и фильтр на вкладці Главная у групі Редактирование та активізувати команду Фильтр. Можна у вкладці Данные у групі Сортировка и фильтрация обрати команду Фильтр. Унаслідок цього у верхній частині кожного стовпця з’являються кнопки списків. Щоб зазначити умови фільтрування даних, необхідно розкрити список у потрібному стовпці.

Щоб скасувати дії комнди Фильтр, слід встановити курсор у таблицю, відкрити список Сортировка и фільтр на вкладці Главная у групі Редактирование та активізувати команду Фильтр.

Расширенный фильтр

Ця команда дає змогу, використовуючи значення наявного списку, створювати новий, значення якого задовольняють поставлену умову, і розміщувати його в іншій частині робочого листка. Перед проведенням фільтрування утворюють діапазон умов. Діапазон складається щонайменше з 2 рядків і обов’язково повинен мати заголовки стовпців.

Фльтрування також проводять за значенням, кольором, значком виділеної комірки. Для цього використовують команди контекстного меню.

17. Групування даних.

Структура – це режим електронної таблиці, в якому рядки і стовпці згруповані так, що можна відобразити лише підсумкові рядки та стовпці або відобразити діапазони клітин з проміжними даними.

Користувач може групувати елементи зведених таблиць довільним чином, щоб виділяти набори даних,які відповідають йоговимогам, які складно виділити іншим способом, наприклад шляхом сортування або фільтрування.

18. Розрахунок проміжних підсумків списку

Проміжні підсумки розраховують для попередньо сформованих груп записів, у яких значення певного поля повторюються. Перед виконанням розрахунку потрібно сформувати групи записів. Для цього список слід відсортувати за значеннями поля, які повторюються. Ввівши курсор у список, на вкладці Данные у групі Структура активізують команду Промежуточные итоги. У вікні, що з’явиться на екрані, потрібно визначити такі параметри: 1. У полі При каждом изменении в у списку вибрати поле, що має дані, які повторюються і заздалегідь відсортовані. 2. У полі Операция у списку зазначають відповідну функцію для розрахунку. 3. У полі Добавить итоги по активізувати перемикачі ліворуч від полів, значення яких необхідно розрахувати. 4. ОК.

Для розрахунку другої функції активізують команду Промежуточные итоги на вкладці Данные у групі структура. В екранному вікні зазначають відповідні параметри, при цьому перемикач Заменить текущие итоги має бути неактивним, натискають на кнопку ОК. Для вилучення розрахованих проміжних підсумків слід установити курсор у список даних й активізувати команду Променжуточные итоги на вкладці Данные у групі Структура. У наступному вікні (Промежуточные итоги ) натискають кнопку Убрать все.