8.3. Структура звіту за результатами переддипломної практики (денна форма навчання)

Підсумком проходження переддипломної практики служить звіт, який готується і захищається кожним студентом індивідуально. Звіт має наступну структуру|вид|:

Реферат. Містіть відомості щодо обсягу роботи, кількості рисунків, таблиць, перелік ключових слів. Текст реферату, перелік ключових слів повинен характеризувати зміст звіту. Він включає 10-15 слів, надрукованих в рядок, через кому. Обсяг тексту реферату – 1200-2000 знаків.

Зміст.

У вступі розкривається необхідність проходження студентом переддипломної практики на вибраному підприємстві як способу закріплення знань і навичок, отриманих в ході проведення теоретичних занять, дається коротка характеристика майбутньої роботи на підприємстві (в організації, установі), визначаються основні цілі і завдання переддипломної практики.

Перший розділ «Загальна характеристика підприємства, середовища його функціонування, підрозділу та/або виду діяльності підприємства згідно з вибраною темою випускної роботи спеціаліста». Розділ повинен містити результати глибокого дослідження підприємства, середовища його функціонування чи тих структурних підрозділів підприємства, окремих сторін його діяльності і виявлених проблем, які пов'язані з темою дипломної роботи, і які виступають|вирушають| об'єктом дослідження. Тут повинна бути представлена|уявляти| коротка характеристика підрозділу що відповідає за той або інший вид діяльності, його місце та роль в інфраструктурі підприємства, управлінські і інформаційні святи з|із| другими підрозділами підприємства організаційна структура управління підрозділу (у вигляді схеми), нормативно-методична база, функції і посадові інструкції співробітників, взаємодія об'єкту| стажування| з іншими структурними| підрозділами| підприємства|. Також повинні бути представлені|уявляти| результати аналізу інформаційної системи підрозділу – рівень і повнота її використання, аналіз інформаційних потоків: джерела інформації, форми і зміст основних документів, що поступають|надходять| в структурний підрозділ, терміни їх надходження, форми і зміст основних документів, аналіз результатів діяльності об'єкта практики в динаміці на підставі звітних даних минулих років і оцінка його перспектив.

У даному розділі, відповідно до теми виконуваної випускної роботи, можуть бути приведені результати аналізу зовнішнього середовища в якому функціонує підприємство-місце практики. Наводиться опис та аналіз чинників зовнішнього середовища як прямого (конкуренти, торгові підприємства, державні та місцеві органи влади, спілки та товариства за інтересами, користувачі, постачальники), так і непрямого впливу (політика, право, територіально-географічні умови, інституціональні і організаційно-технічні умови, соціально-культурні чинники, економіка тощо).

Проводиться аналіз впливу чинників внутрішнього середовища на діяльність підприємства. До чинників внутрішнього середовища відносять: цілі підприємства, ресурси, горизонтальний та вертикальний розподіл праці, культуру, технологію, організаційну структуру, систему комунікацій та обміну інформацією, персонал. Внутрішнє середовище характеризується також ступенем диференціації та інтеграції трудових процесів, організаційним порядком – тобто сукупністю постійно діючих соціальних зв’язків і норм, у відповідності до яких підлеглі можуть діяти самостійно, не звертаючись кожного разу за вказівками до керівника. Формулюється місія підприємства та формується дерево цілей його діяльності. Характеризуються основні цілі і завдання економічних служб підприємства, діюча система оплати праці, комунікаційні процеси.

Другий розділ «Виконання індивідуального завдання за темою дипломної роботи». У цьому розділі повинні бути представлені|уявляти| результати аналізу окремого підрозділу або виду діяльності підприємства як об'єкту дослідження. Тут наводяться|приводять| основні цілі й завдання підрозділу чи даного напряму діяльності, порядок їх виконання, застосовані обладнання і технологія, методи організації, планування й управління в межах вибраного виду діяльністю, початкові дані й управлінська інформація, що використовуються в такій діяльності, характеристика основних документів та документообігу.

Необхідно представити|уявляти| результати вивчення роботи| обраного підрозділу чи напряму діяльності підприємства, для чого ознайомиться з нормативними документами, що регламентують цю діяльність, функціями і структурою підрозділів та інших учасників діяльності, з порядком їхньої роботи, застосовуваними методами та технологіями управління, особливостями взаємодії з іншими структурними підрозділами підприємства.

Також необхідно ознайомитися із завданнями й функціями менеджера (керівника), відповідального за роботу підрозділу – основні напрямки роботи, розпорядок дня, документи, що регламентують його діяльність, застосовані методи й технології керівництва.

На основі результатів аналізу діяльності підрозділу (виду діяльності) за останній звітний період виявляються|| основні поточні та перспективні проблеми цього підрозділу. Під проблемою слід розуміти невідповідність (протиріччя) між очікуваним (запланованим) цільовим значенням роботи підприємства (підрозділу, виду діяльності) і реально отриманим (фактичним) і потребуючої дослідження й вирішення.

Необхідно визначити значимість проблеми (актуальність для підрозділу й підприємства), з'ясувати причини, що призвели до її прояву, спрогнозувати розвиток проблеми в майбутньому, визначити керовані й некеровані фактори, що впливають на її прояв й розвиток, оцінити вплив проблеми на різні сторони діяльності підприємства й можливий наслідки.

У роботі також має бути представлений|уявляти| короткий опис можливих підходів і методів вирішення раніше виявлених проблем об'єкта практики (теоретичний аспект дипломної роботи), а також конкретні науково-практичні рекомендації щодо вирішення основних проблем об'єкта практики з|із| оцінкою можливих результатів від їх реалізації (практичний аспект дипломної роботи).

Третій розділ «Охорона праці і безпека в надзвичайних ситуаціях» містить результати аналізу діяльності досліджуваного підприємства чи окремого його підрозділу стосовно охорони праці та забезпечення безпеки у надзвичайних ситуаціях, які можуть виникнути у зв’язку із дією будь-яких зовнішніх чинників у площині тих наслідків, що можуть відбуватися на підприємстві відповідно до особливостей та умов його функціонування, організації праці людей. Склад питань, які вносяться до розділу, загальна його структура погоджуються із спеціальною кафедрою з питань охорони праці та безпеки у надзвичайних ситуаціях.

Висновки. Ця частина звіту за результатами проходження практики є його логічним завершенням і повинна включати підведення підсумків дослідження об'єкта практики – висновки повинні синтезувати накопичену в основних розділах інформацію і містити її оцінку.

Список використаних джерел містить в алфавітному порядку повний перелік використаних інформаційних джерел.

У додатку наводиться перелік зразків|взірців| документів, використаних автором, а також різні ілюстративні матеріали, що не увійшли до основного тексту звіту.