12. Вимоги до візуальних допоміжних засобів для проведення презентації.

Психологія візуальних допоміжних засобів Є стара англійське прислів'я: "Я почув і забув, я побачив і запам'ятав, я зробив і зрозумів". Аудиторія на презентації навряд чи багато зробить і зрозуміє, дуже багато чого буде почуто і забуте. І тим не менш вона запам'ятає те, що побачить. Виступаючі повинні подбати про те, щоб аудиторія побачила все, що вона повинна буде запам'ятати. Презентація урізноманітнюється показом слайдів, відео-, іншими візуальними засобами, прослуховуванням звукозаписів, зміною виступаючих, питаннями і, звичайно, будь-якими іншими методами комунікації. Чим гарні візуальні засоби? Тим, що: - Можуть швидко і дохідливо зобразити речі, які неможливо передати словами: малюнок коштує тисячі слів; - Економлять час; - Викликають інтерес; - Урізноманітнюють презентацію; - Посилюють вплив виступу на аудиторію; - Вони найдовше залишаються в пам'яті з усього того, що відбувалося на презентації, у той час як слова забуваються. Всі візуальні засоби можна розділити на три категорії: - Пояснюють; - Підтверджують і - Надають вплив. Спостереження показують, що впливають на аудиторію візуальні засоби - це як раз те, про що найчастіше забувають. Вони легко визначаються відповіддю на питання: "Які зображення виступаючим хотілося б закарбувати в пам'яті слухачів?". Їх слід добре продумати і розмістити в ключових позиціях (це початок і кінець зустрічі). Найпоширеніші кошти візуалізації на презен-. таціях наступні: - Плакати; - Схеми; - Слайди; - - Білі дошки; - Епідіапроектор; - Проектор; - Збірні візуальні засоби; - Відеоролики;, - Окремі предмети; . - Діючі моделі. Плакати. Часто основний недолік, - зображення надто дрібне, щоб аудиторія могла розглянути деталі. Дуже гарні, але недостатньо використовуються ескізи та карикатури, що ілюструють абстрактні поняття типу неуважність. Схеми. Якщо ведучий - правша, то схема повинна знаходитися зліва від нього, коли він стоїть обличчям до аудиторії. На схему краще? вказувати лівою рукою, стоячи обличчям до аудиторії. Іноді ведучі забувають про те, що коли вони одночасно говорять і малюють або. показують на схемі щось, аудиторія чує їх набагато гірше. Краще уникати таких ситуацій - простіше перерватися на одне-два;; пропозиції. Якось не завжди здогадуються, що добитися відмінних рівних ліній або кіл можна намалювавши їх попередньо за шаблонами перед презентацією, а потім всього лише обвести ці олівцеві лінії фломастером. Дуже важливо переконатися, що схеми добре кріпляться. Слайди. Дуже корисно пам'ятати, що коли третій слайд поспіль демонструється вверх ногами, навіть сама стримана аудиторія починає сміятися. Це означає, що помилки в застосуванні слайдів бувають двох типів: у задумі і у виконанні. Взагалі перша вимога до слайда: він не повинен бути самооб'ясняющім. Часто він виявляється ефективним саме тоді, коли не може бути толком зрозумілий до тих пір, поки ведучий 198 його не прокоментує. Таким чином, слайд повинен бути підтримкою ведучому, а не замінником його. Друге, важливо пам'ятати, що слова - це не візуальний засіб. Це означає, що слайди не повинні без особливої ​​необхідності демонструвати текст: слова - це робота ведучого. Демонстрація слайдів з текстами на презентаціях протипоказана по наступним важливим міркувань: -Люди чують з однаковою швидкістю (швидкістю говорить), а читають з різною швидкістю. Тому аудиторія негайно розбивається на групи, які подумки знаходяться поза контактом з ведучим і один з одним; -Виникає проблема, що робити в цей момент ведучому: мовчати або говорити? Якщо говорити, то що? Якщо дублювати те, що на екрані, тоді навіщо потрібен слайд? Щось інше - тоді це груба помилка комунікації. Якщо ведучий буде мовчати, то деякі закінчать читання і будуть нудьгувати, чекаючи, поки інші дочитаю. І все ж іноді доводиться демонструвати слайди зі словами. У цьому випадку важливо виконувати ряд вимог, таких, як: -Слів повинно бути мало; -Слова повинні бути добре видно всім присутнім; -Слова обов'язково повинні розташовуватися строго по горизонталі, а не під різними кутами. Корисно питати провідному себе, готуючись до презентації: - Не "Які слайди потрібні на презентації?", А "Чи потрібні якісь слайди на презентації?" - Не "Про що скаже цей слайд?", А "Що покаже цей слайд?" Проектор. При демонстрації слайдів дуже важливо, щоб оператор пам'ятав про наступне: -Він повинен вручну відібрати слайди відповідно до сценарію, а потім, зарядивши їх в касету, ще раз звіритися зі сценарієм; -Він не повинен робити яких би то не було скорочень або змін в порядку демонстрації після генеральної репетиції; -Він повинен уникати перезарядки слайдів під час презентації; краще використовувати другу касету або другою проектор; - Якщо який-небудь слайд необхідно показати двічі, то краще зробити з нього копію, замість того, щоб його шукати, виймати і вставляти в інше місце; - Мати ліхтарик, щоб знаходити впали слайди; - Стежити за тим, щоб, показавши слайд, не забрати його без всяких коментарів, особливо коли він досить складний і вимагає пояснень; - Не стояти між екраном і проектором, оскільки, по-перше, відкидається тінь, а по-друге, частина слайда проектується на обличчя оператору і надає йому дурний вигляд, що зовсім відволікає або, що ще гірше, смішить аудиторію; - Не озиратися через плече при зміні слайда, щоб переконатися, чи правильний кадр демонструється: ведучий повинен бути в цьому впевнений, якщо проводилися репетиції; - Як тільки тема, пов'язана зі слайдом, вичерпана, його нуж-; але відразу прибрати; - Краще не користуватися лазерним ліхтариком: він відволікає як мовця, оскільки йому треба побачити мету і потрапити в неї, так і аудиторію, яка блукає поглядом по екрану в пошуках плями, мимоволі по асоціації пригадуючи відомі сюжети фільмів з такими ж червоними кружечками на лобі живий мішені. Білі дошки. Зазвичай на дошках залишають зображення після закінчення пояснень. Це помилка: малюнок відволікає слухачів.; Епідіапроектор (ЕДП). Увага виступаючого від аудиторії дуже легко відволікається, якщо ведучий турбується, в потрібному Чи порядку йдуть малюнки, чи правильно він їх кладе і знімає, і т.п.; Вважається, що особливими перевагами перед схемами епідіап-роектори не володіють, за винятком випадків, коли аудиторія занадто велика: тоді схеми виявляються занадто малі, щоб всі змогли їх розглянути. Однак, якщо ЕДП-таки використовується на презентації, то включати його не слід, поки не розмістить-; ся малюнок, а при зміні зображення його необхідно вимикати., Якщо ведучий користується указкою, то її кінчик не повинен блукати »по екрану - треба вказати на потрібне місце, ненадовго її там затримати, а потім прибрати. Не слід використовувати указку як франтівську паличку, маршальський жезл, паличку для чухання спини і т.п. Збірні візуальні засоби. Це звичайно магнітні, прорізні або шпилькові дошки, на яких можна створювати зображення, додаючи по ходу дії різні деталі. Обмеження цього виду візуального кошти в те, що більшу частину часу презентації доведеться виловлювати потрібну деталь в купі інших. У таких випадках краще користуватися "відкривається" дошкою, яка спочатку виглядає порожньою, але по ходу пояснення заповнюється шляхом зняття порожніх карток. Однак і тут необхідно враховувати один психологічний нюанс. Справа в тому, що на ранніх стадіях демонстрації відкривання йде занадто повільно і аудиторія швидко починає нудьгувати від споглядання великої кількості невідкритих карт. Корисно використовувати такий прийом: дуже швидко зняти перші картки - тоді інтерес зросте і можна буде дозволити собі діяти трохи повільніше і продовжити невідомість. 200 Відеоролики. Хороший відеофільм - сам по собі вже надійний і повний варіант презентації. Це найбільш повна і сильна форма комунікації. Відео привертає увагу таким шляхом, який неможливий для друкованого слова. Дуже корисно при демонстрації відеороликів: - Уникати затягування демонстрації: через якийсь час відео починає ставати головною частиною презентації, знижуючи важливість і вплив всього іншого; - Чинити опір спокусі використати хороший уривок запису лише тому, що він хороший, але його неможливо пов'язати з предметом бесіди; - Пам'ятати, що відео - це рухоме зображення і воно повинно показувати речі, які рухаються. Там, де звичайні фотографії виконують свою задачу дешевше і краще, краще використовувати їх, а не відео; - Остерігатися жвавих коментарів до уривків без звуку: виникає проблема орієнтуватися в тому, що показується на екрані, і встигати за всім цим. Окремі предмети. Дуже корисні окремі дрібниці, здатні бути цікавими для аудиторії, що мають відношення до презентації і які можна дістати з кишені або з-під столу. Інтерес до презентації істотно зростає, якщо на ній демонструють якісь предмети, оскільки це: - Перетворює абстрактну ідею в конкретний фізичний об'єкт; - Не вимагає виснажливої ​​підготовки; - Полегшує запам'ятовування матеріалу аудиторією. Діючі моделі. Демонстрація діючої моделі - кульмінація презентації. Якщо ж модель раптом не працює - то це майже катастрофа. Тому, якщо можливо, то не зайве мати для страховки другий примірник моделі, також ретельно перевірений і підготовлений. В цілому при роботі з візуальними засобами корисно: - Не загороджувати їх під час використання; - Не залишати їх на увазі після того, як закінчена робота з ними; - Не відвертатися від аудиторії частіше, ніж це необхідно; - Не демонструвати нічого без пояснення; - Освоїтися з ними, щоб не копатися під час повідомлень; - Переконатися, що вони використовуються в періоди зниженого уваги аудиторії; - Переконатися, що всі вони досить добре видно для всієї аудиторії. Недоліки візуальних засобів: -1207 - їх розробка потребує багато часу і значних зусиль - Можуть заплутати і відволікти увагу від того, що, собственж потрібно роз'яснити, на те, як це подано; - Знижують гнучкість презентації; - Коштують великих грошей; - Якщо їх демонстрація не вдається, то вона може полностьр провалити презентацію.