68 Формы

Microsoft Excel работает с несколькими типами форм. Формы, поставляемые с Microsoft Excel, можно использовать для ввода данных в списки Microsoft Excel и другие базы данных. Можно разрабатывать формы, предназначенные для печати или использования в интерактивном режиме, включая формы, открываемые в Microsoft Excel, и формы, размещаемые в Интернете. Для сбора и систематизации данных в интерактивных формах можно использовать книгу Microsoft Excel или другую программу или базу данных.

Встроенные формы для списков Microsoft Excel.   В списках на листах Microsoft Excel можно отображать форму, позволяющую вводить новые данные, искать строки на основе содержимого ячеек, обновлять данные и удалять строки из списка.

Стандартные формы для типичных задач.   Microsoft Excel предоставляет «Решения»: готовые шаблоны, помогающие создавать отчеты о расходах, счеты и бланки заказов. Кроме того, эти шаблоны позволяют сохранять в базе данных информацию, введенную в формы.

Разработка форм в Microsoft Excel.   Можно создавать формы, предназначенные для печати или использования в интерактивном режиме. Интерактивные формы могут содержать элементы управления, например переключатели и раскрывающиеся списки. Можно настроить защиту интерактивной формы, установив параметры, позволяющие вводить данные только в определенные ячейки, при этом введенные данные можно будет проверять, что позволит предотвратить ввод неверных данных. Можно сделать интерактивные формы на веб-страницах доступными из Microsoft Excel или из программ Microsoft Visual Basic для приложений (VBA).

Создание формы Microsoft Access для использования с данными Microsoft Excel.   Для ведения списка на листе Microsoft Excel можно использовать надстройку «Связь с Access», запускающую мастер формы Microsoft Access. Мастер позволяет разрабатывать форму для ввода данных, используя возможности разработки форм, предоставляемые Microsoft Access, и помещать на лист кнопку, которую можно использовать для отображения формы, а также для ввода данных в список и управления ими.

Для сбора и хранения данных из интерактивных форм можно использовать Microsoft Excel, базу данных или другую программу, например сценарий веб-сервера.

Использование мастера шаблонов Microsoft Excel.   Данный мастер связывает ячейки шаблона формы с полями базы данных, что позволяет при сохранении пользователями копий форм автоматически сохранять данные, введенные в форму, в качестве записей базы данных. База данных может быть списком на листе Microsoft Excel, базой данных Microsoft Access или базой данных иного поддерживаемого типа.

69 Промежуточные итоги

Microsoft Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке. При вставке автоматических промежуточных итогов Microsoft Excel изменяет разметку списка, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога.

Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа.

Если данные не организованы в виде списка или если требуется подвести один промежуточный итог, вместо автоматических промежуточных итогов можно использовать Автосумму .

Вычисление промежуточных итогов

Промежуточные итоги.   Для вычисления значений промежуточных итогов используется итоговая функция, например СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены в списке с помощью нескольких типов вычислений одновременно.

Общие итоги.   Общие итоги подводятся с помощью подробных данных, а не с помощью значений промежуточных итогов. Например, итоговая функция СРЗНАЧ возвращает среднее значение для всех строк списка, а не для промежуточных итоговых значений.

Автоматические вычисления.   Значения общих и промежуточных итогов пересчитываются автоматически при каждом изменении подробных данных.

Вложение промежуточных итогов

В существующие группы суммируемых значений можно вставлять промежуточные итоги для более мелких групп. В приведенном примере промежуточные итоги для каждого вида спорта присутствуют в списке, в котором уже вычисляются промежуточные итоги по каждому региону.

1 ---  Внешние итоги

2 ---  Вложенные итоги

Прежде чем вставлять вложенные итоги, выполните сортировку списка по всем столбцам, по которым требуется вычислять промежуточные итоги, чтобы суммируемые строки были сгруппированы.