36. Команды создания , сохранения и открытия документов .

Создание, открытие и сохранение документов Office

После запуска программы Office необходимо открыть файл с созданным ранее документом

или, если он не существует, создать новый.

Для создания документов Office можно использовать разные способы. Самый простой

способ - создание нового документа в открытом приложении.

Создание документа

Откройте нужное приложение Word.

Щелкните по кнопке Создать (New) - на Стандартной панели инструментов или выберите

из меню Файл команду Создать (File, New).

Будет создан пустой документ, в который можно ввести нужный текст или данные таблицы.

Вновь созданному документу по умолчанию присваивается имя "Документ". Для создания

уникального имени документа его нужно сохранить.

Если документ сохраняется впервые или надо вновь сохранить ранее созданный документ

под другим именем, необходимо выполнить команду Сохранить как.

Сохранение документа

Выберите команду Сохранить как из меню Файл (File, Save as) (рис. 10).

Выберите Папку (Folder), в которой нужно сохранить документ.

Введите имя документа в поле Имя файла (File Name).

С помощью команды Сохранить (Save) из меню Файл (File) можно сохранить текущий

документ с тем же именем.

Если сохранять документ не нужно, следует нажать клавишу Отмена.

Поле Имя файла служит для ввода названия документа. Поле Тип файла позволяет

осуществить выбор формата сохраняемого файла (по умолчанию предлагается формат

открытого приложения).

В левой части окна Сохранение документа предлагаются папки для сохранения документа.

37. Использование команд Копировать , Вырезать, Вставить в текстовом процессоре.

Примеры.

Прежде чем редактировать объект, надо его выделить

Редактирование текста начинается с его выделения. Над выделенным текстом могут быть

произведены следующие операции:

форматирование;

копирование;

удаление;

печать.

Для выделения объектов используются мышь, клавиши и так называемая колонка

маркировки.

Колонка маркировки - это необозначенная часть экрана в левой части окна документа,

которая используется для выделения текста. Когда указатель мыши находится в этой

области, то он меняется на стрелку выделения. Колонка маркировки представляет собой

простейший способ выделения строки, абзаца или целого документа. Текстовый объект

Способы выделения

Слово Щелкните дважды в границах слова

Предложение Удерживая клавишу Ctrl щелкните в границах предложения

Строка Щелкните на колонке маркировки слева от нужной строки

Несколько строк Протащите указатель мыши в колонке маркировки от первой до

последней строки

Абзац Щелкните дважды на колонке маркировки слева от нужного абзаца

Весь документ Три раза щелкните или, удерживая клавишу Ctrl щелкните на колонке

маркировки

Таблица 4. Способы выделения текста

Область выделенного текста может быть расширена. Для этого, удерживая клавишу Shift,

щелкните на последнем объекте выделяемого текста.

Область выделения может быть расширена на один символ, если, удерживая клавишу Shift,

нажать на нужную клавишу перемещения курсора.

При выделенном текстовом блоке нажатие клавиши Enter удаляет текст.

Упражнение

Создание письма

1.Откройте файл на основе шаблона Обычный.

Введите текст письма, показанного ниже:

Название организации-адресата

Страна

Почтовый индекс

Город Адрес

Уважаемый/ая [Имя],

Напоминаем Вам о том, что конференция состоится 12 июня 2001 года. Прошло уже три дня

после отправки Вам приглашения по факсу. Прошу Вас ответить не позднее 01.05.2001.

Всегда Ваш,

[Имя]

Сохраните файл с именем Приглашение.doc