33. Работа с командами строки меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой содержится перечень меню

программы. Обратите внимание, что одна из букв названия меню подчеркнута. Для

активизации строки меню можно использовать клавишу [Alt] или функциональную

клавишу [F10]. После нажатия любой из них кнопка меню Файл принимает вид выпуклой.

Открывается список меню одновременным нажатием клавиши [Enter] или [Down] (сдвиг на

одну ячейку вниз) в сочетании с клавишей с подчеркнутой буквой. В результате появляется

список содержащихся в меню команд.

Этот список можно открыть путем нажатия клавиши с буквой, подчеркнутой в названии

меню, в сочетании с клавишей [Alt]. Последующее нажатие клавиши [Alt] или [F10]

приводит к завершению работы с меню. Меню со списком команд закрывается двукратным

нажатием клавиши [Esc] (при первом ее нажатии список закрывается, но меню остается

активным). Если поместить указатель мыши на кнопку меню, она примет вид выпуклой.

Вызвать список команд можно, щелкнув мышью на названии меню. Для закрытия меню

достаточно переместить указатель мыши в любое место листа и произвести щелчок мышью.

Чтобы выполнить команду, следует открыть меню, в котором она находится, установить

указатель мыши на имени команды и нажать левую кнопку мыши или клавишу [Enter]. Если

после имени команды стоит черный треугольник, то в результате ее активизации

открывается дополнительное меню (подменю), а если троеточие, то после вызова команды

появляется диалоговое окно (см. раздел <Диалоговые окна> ). Рядом с именами некоторых

команд указаны функциональные клавиши или комбинации клавиш, с помощью которых

эти команды можно вызвать. Если команде соответствует кнопка на панели инструментов,

то рядом с именем команды находится пиктограмма.

При работе с Word вы будете использовать команды, которые сообщают Word, что именно

нужно сделать. Команды Word вы найдете в меню, а большинство из них можно вызвать с

помощью панелей инструментов. Выбор способа доступа зависит только от вас. Для того

чтобы выбрать команду меню, поступайте так.

1. Откройте меню, щелкнув на его названии в строке меню. Также вы можете открыть

меню, нажав клавишу <Alt> и затем клавишу с подчеркнутой буквой в названии меню.

Например, нажмите <Alt+ Ф> (удерживайте <Alt> и нажимайте <Ф>), чтобы открыть меню

файл.

2. В открытом меню щелкните на нужном названии команды или нажмите клавишу,

соответствующую букве, подчеркнутой в названии команды.

В этой книге я буду использовать сокращения для обозначения команд меню. Например,

если я прошу выбрать Файл -> Открыть, значит, нужно открыть меню Файл, а затем

выбрать команду Открыть.

Стрелка подменю Показывает, что при выборе этой команды появляется другое меню (оно

называется подменю)

Комбинация клавиш Указывает клавиши, с помощью которых можно вызвать команду

меню, используя клавиатуру

Вы можете использовать комбинацию клавиш, чтобы выполнить некоторые команды, не

используя меню вообще. Эти клавиши записываются в меню справа от соответствующей

команды. На рис. 1. 2 вы можете видеть, что комбинация клавиш для команды Открыть —

это <Сtrl+ щ>. Это означает, что нажатие <Ctrl+ щ> (нужно нажать и удерживать клавишу

<Ctrl>, затем нажать клавишу <щ>, потом отпустить обе клавиши) даст тот же эффект, что и

выбор команды файл -> Открыть.

При использовании панелей инструментов вы просто щелкаете мышью на нужной кнопке.

На каждой кнопке есть картинка, которая поможет вам понять функцию кнопки. Можно

вывести название этой функции, установив указатель мыши на кнопке и подождав

несколько секунд. Word выведет описание функции рядом с кнопкой.