Отличия, возникающие после экспорта сводной таблицы с веб-страницы в Microsoft Excel

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Microsoft Office содержит интерактивный веб-компонент под названием сводная таблица, подобный отчету сводной таблицы Microsoft Excel. Для получения сведений о подготовке сводной таблицы на веб-странице к экспорту в Microsoft Excel, нажмите кнопку Справка на сводной таблице. При экспорте с веб-страницы в Microsoft Excel, могут возникнуть различия в следующих областях.

Имена команд и компонентов

Доступ к командам.   В Microsoft Excel доступ к командам и компонентам осуществляется с помощью панели инструментов Сводная таблица, а не панели инструментов в сводной таблице. Многие команды в Microsoft Excel имеют другие названия. Для получения необходимых сведений о командах обратитесь к помощнику.

Поля данных.   Отчет сводной таблицы Microsoft Excel включает поля данных вместо полей итогов.

Поля страниц.   В отчетах сводной таблицы поля фильтров называются полями страниц.

Отличия в компонентах

Макеты.   Сводная таблица на веб-странице позволяет отображать основные подробные записи одновременно с суммарными данными. Отчеты сводной таблицы Microsoft Excel не поддерживают данную возможность, вследствие чего некоторые макеты сводной таблицы невозможно экспортировать в Microsoft Excel. Тем не менее, отчеты сводной таблицы Microsoft Excel позволяют использовать структурированные макеты, недоступные при работе со сводными таблицами в Интернете.

Отображение и скрытие деталей.   Объекты в списках сводных таблиц в Интернете отображают для отображения деталей и для скрытия деталей. В отчетах сводных таблиц Microsoft Excel детали можно отобразить или скрыть, дважды щелкнув элемент, используя стрелки развертывания поля, либо с помощью кнопок Отобразить детали и Скрыть детали на панели инструментов Сводная таблица.

Порядок сортировки.   При первоначальном связывании данных на веб-странице со сводной таблицей, элементы в сводной таблице отображаются в том порядке, в котором они были получены из исходных данных. В зависимости от типа исходных данных элементы в отчете сводной таблицы Microsoft Excel могут быть первоначально отсортированы по возрастанию.

Фильтрация.   В списках сводных таблиц в Интернете при фильтрации элементов на нижних уровнях полей размерности, фильтрация будет действовать и тогда, когда эти поля не будут отображаться. В отчетах сводных таблиц Microsoft Excel эти параметры фильтра не поддерживаются, но можно произвести повторный отбор нижних уровней при их отображении.

Форматирование.   В сводной таблице на веб-странице форматирование применяется только к выделенным частям таблицы, а не ячейкам. Можно выделить и отформатировать поля, элементы и итоги, применив форматирование текста и ячеек. В отчете сводной таблицы Microsoft Excel можно форматировать ячейки или выделенные части, и изменять отображение ошибок и пустых ячеек.

Обновление.   Сводные таблицы в Интернете обновляются при первоначальном открытии в обозревателе. Обычно отчеты сводных таблиц Microsoft Excel обновляются только при нажатии кнопки Обновить данные , однако можно установить обновление при открытии файла и через заданные промежутки времени.

Справка.   Справка по спискам сводных таблиц в Интернете предоставляется как список тем, в котором можно производить поиск. В Microsoft Excel можно воспользоваться услугами Помощника для получения справки.

Компоненты списков сводных таблиц, не поддерживаемые Microsoft Excel

Отображение сведений.   В сводной таблице на веб-странице можно отобразить все доступные исходные данные в формате списка, не суммируя их. Если данные суммированы, список может отображать все основные сведения для любого элемента, если они доступны из исходных данных. В отчетах сводных таблиц Microsoft Excel можно отобразить основные сведения, если они доступны из исходных данных, одновременно только для одной ячейки в области данных, кроме того, Microsoft Excel размещает эти данные на отдельном листе.

Изменение сведений.   Отчеты сводных таблиц Microsoft Excel не поддерживают эту возможность. Отчет сводной таблицы в Microsoft Excel может отображать только данные, представленные в основном исходном списке или базе данных.

Вычисляемые поля в области сведений.   Поскольку отчет сводной таблицы Microsoft Excel не имеет эквивалента области сведений сводной таблицы в Интернете, вычисляемые поля, расположенные в области сведений, не экспортируются в Microsoft Excel.

Фильтр по выбранному.   В списках сводных таблиц в Интернете можно отбирать данные, совпадающие с выбранной ячейкой. В отчетах сводных таблиц Microsoft Excel можно фильтровать данные только отображением или скрытием объектов.

Отбор наибольших и наименьших элементов.   Хотя Microsoft Excel поддерживает данную возможность, результаты отбора некоторых наибольших или наименьших элементов из сводных таблиц на веб-страницах невозможно отобразить в Microsoft Excel.

Группирование элементов по тексту.   В Microsoft Excel не предусмотрено группирование элементов по тексту, например, группирование всех элементов, начинающихся с одной буквы. Группы этого типа не отображаются в Microsoft Excel.

Группирование дат по неделям.   Отчеты сводных таблиц Microsoft Excel не допускают группирования элементов по неделям. Элементы, сгруппированные по неделям в сводной таблице на веб-странице, отображаются в Microsoft Excel сгруппированными по месяцам.

Поля свойств OLAP.   Microsoft Excel может отображать поля свойств в отчете сводной таблицы, но не отображает их в качестве всплывающих подсказок при наведении курсора на элемент. Сводные таблицы обладают некоторыми параметрами отображения и фильтрации, не поддерживаемыми Microsoft Excel и доступными при использовании веб-сценариев, в результате чего некоторые поля свойств, отображаемые на веб-странице, пропадают после экспорта сводной таблицы в Microsoft Excel.

Настройка размера отчета.   Сводная таблица на веб-странице занимает определенное место на странице. Отчеты сводных таблиц Microsoft Excel, содержащиеся на листах Microsoft Excel, используют на листе количество ячеек, необходимое для отображения данных.

Гиперссылки.   Отчеты сводной таблицы Microsoft Excel не поддерживают гиперссылки. В Microsoft Excel появляется только текст гиперссылок из сводных таблиц.

Диаграммы.   Содержащуюся на веб-странице сводную таблицу и связанную с ней диаграмму невозможно экспортировать в Microsoft Excel и поддерживать связь между ними. Тем не менее, можно экспортировать сводную таблицу в Microsoft Excel, а затем создать на ее основе новый отчет сводной диаграммы Microsoft Excel.