3 Правила оформлення дипломної роботи

Дипломні роботи бакалаврів з напряму «Комп’ютерна інженерія» мають інженерну спрямованість і виконуються у відповідності з вимогами існуючих ДСТУ та ЄСКД [1].

3.1. Загальні вимоги

Всі документи, що входять у дипломну роботу, повинні бути виконані відповідно до вимог систем документації:

• конструкторської – відповідно до ЄСКД (клас стандартів 2);

• програмні – відповідно до ЄСКД (клас стандартів 19).

В табл. 3.1 наведено перелік основних державних стандартів, якими необхідно керуватися при виконанні та оформленні дипломних робіт.

Формування децимального номера.

ТНТУ 1.118.009.000 ПЗ

Перша група — код організації розробника (ТНТУ).

Друга група — спрямування дипломного проекту: 1 — апаратне забезпечення, 2 — програмне забезпечення.

Третя група — три перші цифри у номері залікової книжки. (Якщо їх кількість є меншою 3х символів з переду поле доповнюється нулями)

Четверта група – три останні цифри у номері залікової книжки. (Якщо їх кількість є меншою 3х символів з переду поле доповнюється нулями).

П’ята група – номер деталі, виробу, підпрограми і т.п. або нулі.

Шоста група — шифр документу згідно з ГОСТ 2.102-68 і ГОСТ 2.601-74 (для пояснювальної записки — ПЗ).

Наприклад, пояснювальна записка до дипломного проекту студента, номер залікової книжки якого 118-09, а робота якого пов'язана із апаратним забезпеченням, буде мати позначення:

ТНТУ 1.118.009.000 ПЗ

Таблиця 3.1 - Державні стандарти, що використовуються при роботі над ДР

Документ	Стандарт
1	2
ПЗ	ДСТУ 3008-95. Документація. Звіти в сфері науки і техніки. ГОСТ 2.105-79 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. ГОСТ 2.106-68 ЕСКД. Текстовые документы. ГОСТ 19.106-78 ЕСКД. Требования к программным документам, выполненным печатным способом. ГОСТ 19.404-79 ЕСКД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению. ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справ. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ЗАПИС. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС. Загальні вимоги й правила складання.
Специфі-кація	ГОСТ 2.108-69. Спецификация. ГОСТ 19.202-78 ЕСКД. Спецификация. Требования к содержанию и оформлению.
Креслення	ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам. ГОСТ 2.119-73 ЕСКД. Эскизный проект. ГОСТ2.120-73 ЕСКД. Технический проект. ГОСТ 2.417-78 ЕСКД. Правила выполнения чертежей печатных плат
Схеми	ГОСТ 2.701-84 ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению. ГОСТ 2.702-75 ЕСКД. Правила выполнения электрических схем. ГОСТ2.708-81 ЕСКД. Правила выполнения электрических схем цифровой вычислительной техники. ГОСТ 2.710-81 ЕСКД. Обозначения буквенно-цифровые в электрических схемах. ГОСТ 2.711-82 ЕСКД. Схемы деления изделия на основные части ГОСТ 19.701-90 ЕСКД. Схема алгоритмов и программ. Обозначения условно- графические
Програми і програмні документи	ГОСТ 19.101-77 ЕСКД. Виды программ и программных документов. ГОСТ 19.105-78 ЕСКД. Общие требования к программным документам ГОСТ 19.401-78 ЕСКД. Текст программы ГОСТ 19.402-78 ЕСКД. Описание программы

Пояснювальна записка дипломної роботи оформляється у відповідності до вимог ДСТУ 3008-95. Документація. Звіти в сфері науки і техніки.

Позначення програм i програмних документiв повинні вiдповiдати ГОСТ 19.103-77.

Змiст, розмiщення i розмiр граф основних надписiв, а також розмiри рамок на кресленнях i схемах повинні вiдповiдати формi 1, в текстових документах - формам 2 i 2а за ГОСТ 2.104-69.

3.2 Вимоги до оформлення пояснювальної записки дипломної роботи

Пояснювальна записка, креслення, плакати та інші матеріали оформлюються в одному примірнику.

ПЗ виконується на листах формату А4 за формами 5 i 5а (ГОСТ 2.106-68) i вiдповiдно до вимог ГОСТ 2.105-79 та ДСТУ 3008-95. Текст дипломної роботи друкують(пишуть), залишаючи поля таких розмірів:

ліве - не менше 20 мм;

праве - не менше 10 мм;

верхнє - не менше 20 мм;

нижнє - не менше 20 мм.

При оформленні текстової частини на листах з рамкою, відступи від тексту до рамки: зліва і справа – не менше 5 мм, зверху і знизу – не менше 10 мм.

Пояснювальна записка повинна розкривати зміст дипломної роботи, містити обґрунтування вибору методів рішення поставленого завдання, необхідні розрахунки, опис проведених експериментів, аналіз отриманих результатів та інші матеріали.

Матеріал пояснювальної записки повинен бути викладений грамотно, чітко та стисло. При цьому в тексті записки мають бути обов'язковими посилання на використані літературні та інші джерела.

Текст пояснювальної записки необхідно викладати в безособовій формі ("можна знайти", "обчислюється") чи у формі множини ("знаходимо", "знайдемо'", "обчислимо").У тексті пояснювальної записки не рекомендується вживати звороти із займенниками першої особи, наприклад: "Я вважаю...", "Ми вважаємо…", тощо.

Без пояснень дозволяється використовувати тільки загальноприйняті скорочення, наприклад: ПЕОМ, ДСТУ, тощо.

Порядкові чисельники, які йдуть один за одним, можуть бути подані цифрами з відмінковим закінченням, яке ставлять лише при останній цифрі, наприклад: 1-е; 7, 8, 9-й тощо.

Текстовий та графічний матеріал записки друкується комп'ютерним способом на одному боці аркушів формату А4 через 1,5 міжрядкового інтервалу, текст вирівнюється по ширині аркуша, або чітко й акуратно виконана при рукописному оформленні на аркушах формату А4 темним чорнилом (пастою), як правило, чорного кольору.

Текстовий редактор – Word for Windows версія 7.0 або більш пізні.

Шрифт – Times New Roman, кегль 14 пт.

Титульний лист і завдання на дипломну роботу виконують на стандартних бланках форм УП-34 і У-9.01.

Всі аркуші (сторінки) пояснювальної записки нумерують.

Нумерацiю листiв ПЗ починають із титульного аркуша, на якому номер не проставляється. Лист, розміщений пiсля завдання на дипломне проектування, нумерується цифрою 3.

Кожну структурну частину роботи починають з нової сторінки. При оформленні текстової частини на листах з рамкою розміри рамок для основних частин мають відповідати формі 2, а для наступних листів – формі 2а (див. рис. 3.1). До загального обсягу роботи не входять додатки, список використаних джерел, таблиці та рисунки, які повністю займають площу сторінки. Але всі сторінки зазначених елементів підлягають нумерації на загальних засадах.

Форма 1

Кутова рамка для креслень і схем

					(2)
					(1) (4)	Літ.			Маса		Масш.
Зм	Листт	№ докум.	Підпис	Дата					(5)		(6)
Розроб.
Перевір.
Консульт.						Лист (7)				Листів (8)
Зав. каф.		(11)	(12)	(13)	(3)	(9)
Н. контр.
Реценз.

Форма 2

Основний напис для текстових конструкторських документів

(перший або заголовний листок)

(2)

Зм.

Лист

№ докум.

Підпис

Дата

Розроб.

(4) (1)

Літ.

Лист.

Листів.

Перевір.

(7)

(8)

Консульт.

(11)

(12)

(13)

Зав. каф.

(9)

Н. контр.

Форма 2а

Основний напис для креслень(схем) та текстових конструкторських документів(наступні листи)

							Лист
					(2)
Зм.	Лист	№ докум.	Підпис	Дата			(7)

При виконанні текстової частини на листах з рамкою, номер сторінки проставляють у відповідній графі рамки. При цьому на першій сторінці кожного розділу поміщають кутовий штамп за формою 2, розміри і правила заповнення якого регламентовані ГОСТ 2.104-68. Графу 8 на цих листах не заповнюють, а в графі 7 показують порядковий номер листа, продовжуючи наскрізну нумерацію сторінок.

Якщо в тексті є рисунки і таблиці, розташовані на окремих аркушах, то їх необхідно включити в загальну нумерацію аркушів.

Перелік посилань і додатки також включають у загальну нумерацію сторінок.

Специфiкацiї, що входять у додатки до ПЗ, виконуються за формами 1, 1а ГОСТ 2.108-68.

Іншi конструкторськi документи, що входять у додатки (вiдомiсть купованих виробiв, методика та програма випробувань й iн.), виконуються за формами, вказаними у вiдповiдних стандартах.

Написання формул, цифр, заголовкiв роздiлiв і пiдроздiлiв, заповнення таблиць виконується тiльки шрифтом згiдно з ГОСТ 2.304-81.

Помилки і графiчнi неточностi допускається виправляти заклеюванням, пiдчисткою або замальовуванням бiлою фарбою з наступним внесенням виправленого тексту (графiка). Пошкодження листiв текстових документiв, забруднення, неповнiстю знищенi слiди попереднього тексту - не допускаються.

Зміст ПЗ розбивають на роздiли та пiдроздiли, пункти та пiдпункти. Кожен розділ повинен починатися з нової сторінки. Дроблення тексту на велику кількість пунктів і підпункті не рекомендується.

Роздiли в межах усiєї пояснювальної записки повиннi мати порядковi номери, позначенi арабськими цифрами без крапки в кінці.

Пiдроздiли повиннi мати нумерацiю в межах роздiлу: номер пiдроздiлу складається з номера роздiлу та пiдроздiлу, роздiлених крапкою, наприклад, 3.2. Це означає: другий пiдроздiл третього роздiлу. В кiнцi порядкового номера розділу, підрозділу і т.п. крапка не ставиться.

Номер пункту вмiщує номер роздiлу, пiдроздiлу і пункту, які роздiлені крапками, наприклад, 2.3.1 – перший пункт третього підрозділу другого розділу.

Назви роздiлiв повиннi бути короткими і записуватись у вигляді заголовкiв великими буквами посередині рядка.

Назви пiдроздiлiв записують у виглядi заголовкiв меншими буквами (перша велика). Переноси слiв у заголовках не допускаються. Крапка в кiнцi заголовка не проставляється.

Між назвами розділів, підрозділів і основним текстом повинен бути пропущений рядок.

Графiчний матерiал у тексті ПЗ (схеми, ескiзи, графiки, рисунки) виконується в графічному редакторі, тушшю або олiвцем.

Кiлькiсть iлюстрацiй в тексті ПЗ повинна бути достатньою для пояснення тексту, що викладається. Ілюстрацiї розмiщуються відразу після посилання на них у тексті ПЗ.

Фрагменти електричних схем, креслень, графічні залежності, схеми алгоритмів, програм і т. ін. у тексті пояснювальної записки оформляються як ілюстрації (рисунки). Під рисунком відповідно до ДСТУ 3008-95 указується його номер. Рисунки нумеруються послідовно в межах розділів пояснювальної записки. Номер ілюстрації складається з номера даного розділу і порядкового номера ілюстрації, розділених крапкою. Наприклад, "Рисунок 2.5 - Схема функціональна " - п'ятий рисунок другого розділу.

Посилання на iлюстрацiї подаються за типом: «на рис.2.3», повторно - «див. Рис.1.3».

Цифровий матерiал, як правило, оформляють у виглядi таблиць. Усi таблицi (якщо їх бiльше однiєї) нумерують арабськими цифрами, наприклад, Таблиця 2.2 – таблиця 2 роздiлу 2. Запис «Таблиця 2.2» виконують над таблицею з лівого боку, далі проставляють тире й заголовок. Посилання на таблицю має вигляд: «У табл. 2.2. наведено…».

Таблицю розміщують після першого згадування про неї в тексті, таким чином, щоб її можна було читати без повороту переплетеного блоку роботи або з поворотом за годинниковою стрілкою. Таблицю з великою кількістю рядків можна переносити на інший аркуш. У цьому випадку назву вміщують тільки над її першою частиною. Таблицю з великою кількістю граф можна ділити на частини і розміщувати одну над одною в межах тієї самої сторінки. Якщо рядки чи графи таблиці виходять за формат сторінки, то в першому випадку для кожної частини таблиці повторюють її головку, в другому -боковик. Якщо головка громіздка, її можна не повторювати. У такому разі пронумеровують графи і переносять їхню нумерацію на наступну сторінку. Заголовок таблиці не повторюють.

Якщо текст в графі таблиці вживається кілька разів і складається з одного слова, його можна заміняти лапками; якщо з двох або більше слів, то при першому повторенні його замінюють словами «Те ж», а далі лапками. Ставити лапки замість повторюваних цифр, марок, знаків, математичних і хімічних символів не слід. Коли цифрові або інші дані в якомусь рядку таблиці не подають, то в ньому ставлять прочерк.

Усі наведені в таблицях дані мають бути достовірними, однорідними і такими, що можуть зіставитися, в основу їх групування покладають лише суттєві ознаки.

Якщо при вирiшеннi якого-небудь питання дипломник користувався офiцiйним джерелом iнформацiї, то при викладеннi цього матеріалу в ПЗ номери цих джерел повиннi бути вказанi в кiнцi речення у квадратних дужках, наприклад, “[4]”. Джерела iнформацiї у переліку посилань повиннi розмiщуватись в алфавiтному порядку (за прiзвищами авторів).

Роботи іноземних авторів подаються в списку лiтератури в оригiнальнiй транскрипцiї. Приклади бібліографічного опису наведені в додатку Д.

Документи, розмiщення яких в основному текстi недоцiльне (програми розрахункiв на ЕОМ, таблицi проводiв і т.д.), повиннi бути оформленi у виглядi додаткiв до ПЗ. В основному текстi потрiбно вказати посилання на цi додатки.

Додатки оформляють як продовження роботи на наступних її сторінках або у вигляді окремої частини (книги), розміщуючи їх у порядку появи посилань у тексті роботи.

Якщо додатки оформляють як продовження роботи, кожен з них починають з нової сторінки. Їм дають заголовки, надруковані угорі малими літерами з першої великої симетрично відносно тексту сторінки. Посередині рядка над заголовком малими літерами з першої великої друкується слово і велика літера, що позначає додаток.

Додатки слід позначати послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Г, Є, І, Ї, Й, О, Ч, Ь, наприклад, додаток А, додаток Б і т.д. Єдиний додаток позначається як додаток А.

При оформленні додатків окремою частиною (книгою) на титульному аркуші під назвою роботи друкують великими літерами слово «ДОДАТКИ».

Додаток повинен мати заголовок, надрукований угорі малими літерами з першой великої симетрично відносно тексту сторінки. Посередині рядка над заголовком малими літерами з першої великої друкується слово «Додаток __» і велика літера, що позначає додаток. Додатки необхідно позначати послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Г, Є, І, Ї, Й, О, Ч, Ь, наприклад, додаток А, додаток Б і т.д. Один додаток позначається як додаток А.

Текст кожного додатка за необхідності може бути поділений на розділи й підрозділи, пронумеровані у межах кожного додатка: перед кожним номером ставлять позначення додатка (літеру) і крапку, наприклад, А.2 - другий розділ додатка А; В.3.1 -підрозділ 3.1 додатка В.

Ілюстрації, таблиці і формули, розміщені в додатках, нумерують у межах кожного додатка, наприклад: рис. Д. 1.2 - другий рисунок першого розділу додатка Д); формула (А. 1) - перша формула додатка А.

Скорочені слова типу min, max, const допускається вживати тільки в математичних виразах. Скорочені позначення розмірності допускаються тільки після чисел (у цифровому написанні). У тексті назва одиниць виміру пишеться цілком.

Формули в роботі (якщо їх більше однієї) нумерують у межах розділу. Номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули в розділі, між якими ставлять крапку. Номери пишуть біля правого берега аркуша в одному рядку з відповідною формулою в круглих дужках, наприклад: (3.1) (перша формула третього розділу).

Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів треба подавати безпосередньо під формулою в тій послідовності, у якій вони дані у формулі. Значення кожного символу і числового коефіцієнта записують з нового рядка. Перший рядок пояснення починають зі слова «де» без двокрапки.

Рівняння і формули треба відділяти від тексту вільними рядками. Вище і нижче кожної формули залишають не менше одного вільного рядка. Якщо рівняння не вміщується в один рядок, його переносять в інший після знаків рівності (=), плюс (+), мінус (-), множення (х) і ділення (:).

6.3.10. Після самоконтролю роботи студентом і перевірки дипломної роботи, креслень і схем консультантами вони повинні пройти нормоконтроль, а потім після усунення всіх зауважень, затверджуються керівником дипломної роботи.

6.3.11. Креслення і схеми, представлені дипломником до захисту є основними документами, на підставі яких ДЕК оцінює якість його загально-інженерної і проектно-конструкторської підготовки.

6.3.12 Підтвердженням якості виконання дипломної роботи є діючі макети і зразки виробів, програмні продукти, що виготовлені за участю дипломника і за його матеріалами.