Реклама принципы и практика / Реклама. Принципы и практика (Уэллс) / ГЛАВА 19
.docопределенной аудитории или поднять уровень узнавания компании — прежде всего, ее названия и природы бизнеса. Институциональная рекламная кампания для беременных женщин Healthy Start позиционировала Johnson & Johnson как компанию, проявляющую заботу. Компании, которые изменили свои названия, такие как Nissan (бывшая Datsun), также использовали рекламу для узнавания корпорации.
Реклама для внутреннего пользования
Организации распространяют среди своих работников и другой общественности множество изданий: памфлеты, буклеты, годовые отчеты, книги, сводки, прямую почтовую рекламу, вставки и вложения, должностные документы и информацию. Издания для внутреннего пользования отличаются от «домашней» рекламы тем, что последняя не распространяется в самой организации. Как правило, «домашняя» реклама размещается в СМИ, которое принадлежит организации, но распространяет информацию за ее пределами.
Например, NBC может транслировать рекламный ролик о новой телевизионной программе или Sports Illustrated может дать рекламу о предстоящем выпуске, посвященном купальникам. Примером внутренней рекламы является бесплатный буклет Corning Fiberglass Insulation, рассказывающий о том, что можно, а чего нельзя делать в компании. Финансовый отчет компании, особенно годовой отчет, может быть единственным важным документом, который компания распространяет. Миллионы долларов тратятся на редактирование и разработку годовых отчетов.
Представители, фото и фильмы
Поддержание визуального контакта с различными аудиториями — значительная часть связей с общественностью. Многие компании содержат бюро представителей, в состав которого входят люди, четко выражающие свои мысли и способные выступать по просьбам общественности. Подобные бюро есть, например, у Apple Computer, Гарвардского университета и детской больницы Хьюстона, штат Техас.
Зачастую общественность хочет видеть фотографии персонала компании, товаров, мест и мероприятий. Организации, получающей такие просьбы, важно иметь эти материалы и быть уверенной в их четкости, хорошем состоянии и быстрой доставке.
Фильмы, особенно на видеокассетах, стали главным инструментом PR для многих компаний. При цене $ 1-2 тыс. за минуту эти видеофильмы недешевы. Тем не менее рассылка видеокассет, которые показывают только что открытый карибский рай, 10 тыс. туристических фирм — стоящее вложение денег для компании типа Cunard Cruise Line.
Демонстрационные стенды, экспозиции и сценические мероприятия Нет четкой грани между демонстрационными стендами, экспозициями и сценическими мероприятиями, хотя демонстрационный стенд считается самым простым
способом из трех. Фотография нового строящегося магазина и презентация компанией нового товара на региональной ярмарке являются примерами первого способа. Экспозиции могут быть крупнее, иметь движущиеся части, использовать звук или видео; они обычно обслуживаются представителем компании. Экспозиционные киоски очень важны на торговых выставках, где многие компании получают большинство заказов.
Существует несколько видов сценических мероприятий, таких как день открытых дверей и выставочные гастроли. Тем не менее самый большой рост наблюдается в использовании тщательно разработанных сценических мероприятий. Спонсирование корпорациями различных спортивных мероприятий превратилось в любимую тактику PR.
СВЯЗИ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Как мы отмечали ранее, в некоторых случаях организация не может осуществлять прямой контроль того, как СМИ представят отчет о деятельности корпорации (вспомним историю с сетью магазинов Food Lion). Иногда компания принимает живое участие в создании паблисити и предоставляет относящуюся к делу информацию для использования ее в СМИ. В других случаях СМИ сообщают новости о деятельности компании (плохие или хорошие) без ее участия. Чтобы перевести ход событий в благоприятное русло, PR-агентство должно стать специалистом в связях со средствами массовой информации.
Когда говорится о «связях с общественностью», большинство людей сразу же думают о паблисити или средствах массовой информации, что указывает на важность этого инструмента п. Отношения между специалистом по PR и представителем СМИ всегда тонкие, а иногда и враждебные. Мотивом для репортера служит право общественности знать о происходящем, а специалист по PR верен своему клиенту или компании. Успешные отношения между PR и СМИ строятся на честности, точности и профессионализме. Как только эта репутация тускнеет или теряется, специалист по PR не может продолжать работу.
Пресс-релиз
ПРеСС-РелИЗ. Первичное средство, используемое для передачи PR-сообщений средствам массовой информации.
Пресс-релиз является первичным средством, используемым для передачи сообщения различным редакторам и репортерам СМИ с целью установления связей с общественностью. Хотя пресс-релиз контролируется распространяющей его компанией, то, как он будет использован средствами массовой информации, — это уже их выбор. Поэтому мы относим пресс-релиз к неконтролируемым инструментам PR.
Для каждого СМИ пресс-релизы должны писаться отдельно, с учетом площади и ограничения времени. Чем более тщательно разработан и написан пресс-релиз, тем больше шансов, что он именно в этом виде будет принят и напечатан. Чтобы заниматься связями с общественностью, необходимо быть хорошим писателем. Пресс-релиз прежде всего отражает это умение.
Пресс-конференция
ПРеСС-КОНфеРеНЦИЯ. Созыв представителей СМИ с целью публичного объявления заявления или мнения компании.
Одним из самых рискованных PR-мероприятий является пресс-конференция. Хотя некоторые компании, такие как Polaroid и Chrysler Motors, успешно представляли новые товары с помощью пресс-конференций, здесь может скрываться много подводных камней. Осенью 1990 г. Виктор Кайэм, президент Remington Razors и владелец футбольной команды New England Patriots, созвал пресс-конференцию в связи с обвинениями в плохом отношении его игроков к репортеру-женщине. Противники отказывались покупать товары Remington, а вопросы, поднятые репортерами, и неудачные ответы, данные Кайэмом, серьезно отразились на объеме продаж его бритв.
Когда компании планируют пресс-конференцию, их беспокоит множество проблем. Покажут ли пресс-конференцию? Зададут ли нужные вопросы? Зададут ли вопросы, на которые компания не может или не будет отвечать? Одним из способов подготовки является разработка сообщения для прессы. Обычно сообщение для прессы включает в себя всю важную дополнительную информацию для журналистов и раздается перед тем, как они собираются на пресс-конференцию, или когда они уже собрались. Риск заключается в том, что компания дает репортерам всю необходимую информацию, поэтому сама пресс-конференция становится необязательной.
Пресс-конференции являются высокорискованным видом деятельности, но они того стоят, если хорошо проводятся.
УПРАВЛЕНИЕ КРИЗИСОМ
1980-е -1990-е гг. кажутся двумя десятилетиями корпоративных бедствий. Внутренние торговые скандалы, авиакатастрофы, разливы нефти и нарушение приличий руководителями — из-за всего этого трудно не назвать американский бизнес коррумпированным и плохо управляемым. Этот имидж появился частично благодаря эффективной системе СМИ в США и желанию СМИ публиковать сенсационные новости. Нет большего испытания для организации, чем кризисное положение. Ключ к разрешению кризиса лежит в готовности к нему 13. За работу с плохими новостями, как в случае с Food Lion, несет ответственность специалист по PR. Настоящий профессионал предвидит возможность кризиса и создаст механизм для выхода из него.
Johnson & Johnson продемонстрировала правильный способ выхода из кризиса, когда в 1982 г. неизвестный человек наполнил цианидом десятки капсул тайленола, что привело к гибели восьми человек и потерям в $ 100 млн при изъятии из обращения упаковок. В 1986 г. второй случай с отравлением заставил Johnson & Johnson изъять все капсулы тайленола из обращения, что привело к потерям в размере $ 150 млн. Компания перестала использовать капсулы для медицинских препаратов, и, следовательно, ей пришлось переоборудовать производство. Она также выпустила серию объявлений, информирующих потребителей об этих изменениях, раздавала бесплатные упаковки нового товара и завоевала любовь потребителей благодаря своей честности и быстрой
реакции.
Напротив, рестораны Jack-in-the-Box могли никогда не оправиться от катастрофы, с которой они столкнулись в 1993 г. Трагедия началась с Kid's Meal по цене $ 2,69. 11 января Майкл Ноул-второй съел в обеденное время чизбургер, купленный для него в ресторане Jack-in-the-Box на Южной 56-й улице в Такоме, штат Вашингтон. На следующую ночь мальчика отправили в больницу. Через десять дней Майкл умер от почечной и сердечной недостаточности. Скоро репортеры обнаружили, что более 300 человек были заражены той же бактерией, из-за которой умер Майкл. Большинство пострадавших перед этим поели в ресторанах Jack-in-the-Box в Айдахо, Неваде и Вашингтоне. Другие заболели после контактов с посетителями ресторанов.
Кризисная группа компании в составе 12 человек быстро избавилась от 20 тыс. фунтов мяса, приготовленных для гамбургеров на мясокомбинате, откуда, как подозревалось, появилась бактерия. Компания также поменяла поставщика мяса, предоставила номер телефона для бесплатных звонков с жалобами потребителей и наказала служащим переворачивать мясо при жарке, чтобы убить микроба. Но компании потребовалась почти неделя, чтобы публично признать свою ответственность за отравление. Даже тогда признание показалось искренним только наполовину. На пресс-конференции в Сиэтле президент Jack-in-the-Box Роберт Д. Наджент попытался отклонить объявление — сначала раскритиковал органы регулирования здравоохранения, которые не сообщили его компании о новых правилах приготовления пищи, затем указал на Vos Companies, которые поставляли мясо. В первую же неделю объемы продаж упали на 20 %.
Иногда компании сначала плохо ведут себя в кризисном положении, но потом принимают положительные решения. Это то, что произошло с Sears, Roebuck and Co., когда разгорелся скандал из-за нескольких отделов по обслуживанию автомобилей. В частности, отделы занимались незаконной деятельностью, включая взимание платы за невыполненную работу, незаменен-ные части и установку подержанных частей. Первой реакцией Sears было избежать голословных утверждений. Когда стало ясно, что репортеры говорили правду, Sears поменяла свою позицию и взяла ответственность на себя. Иногда, как в случае с природными катастрофами, невозможно принять какие-либо меры предосторожности. Тем не менее есть случаи, когда подходит тщательно разработанная стратегия. Когда ураган «Эндрю.» обрушился на Луизиану и Флориду в 1992 г., компании могли выбрать, как отреагировать на эту ужасную катастрофу. Некоторые супермаркеты решили воспользоваться бедственным положением людей и устанавливали непомерные цены на продукты, батареи, бутилированную воду и т. д. Страховые компании также подмочили
свою репутацию, медленно приспосабливаясь к ситуации и задерживая выплаты. Несколько компаний поступили совершенно иначе:
AT&T выделила 200 бесплатных общественных телефонов и пожертвовала пострадавшим 2000 TeleTickets для местных и междугородных звонков.
American Express внесла $ 100 тыс. в American Red Cross Disaster Relief Fund.Campbell Soup отправила по 5 тыс. коробок с продовольствием в Южную Флориду и Луизиану. Coots отправила в оба штата по 80 тыс. кварт питьевой воды.
Toyota Motors внесла пожертвование в размере $ 250 тыс. в Red Cross.
Ford Motor Company предоставила более $ 800 тыс. в денежных вкладах, товарах и услугах, включая более 100 транспортных средств для использования некоммерческими организациями в обоих штатах.
ЭЛЕКТРОННЫЕ КОММУНИКАЦИИ
Самое большое изменение в коммуникациях происходит благодаря новым электронным СМИ: электронная почта, системы, соединяющие людей внутри организации, сайты Web, — все это открывает новые сферы деятельности для установления связей с общественностью. Табл. 19.2 показывает, как специалисты по PR используют услуги в режиме реального времени.
Например, электронная почта является отличным способом общения людей. Вы быстро получите ответ, если люди на другом конце регулярно проверяют свою почту. Тем не менее ее радиус охвата ограничен, только около 10 % режима реального времени.
Внутренние сети, которые называются локальными вычислительными сетями (LANs), позволяют коллегам легко посылать с компьютера электронную почту и документы другим людям в организации. Они позволяют использовать общие базы данных, такие как записи о потребителях и информацию о клиентах.
Новейшая разработка в режиме реального времени — это страницы компаний и сайты Web. Обследование 50 крупнейших американских компаний показало, что у 48 из них есть собственные Web-страницы 14. Другое исследование обнаружило, что 77 % американских компаний планируют выйти в сеть в течение двух лет; у 38 % этих компаний уже есть страницы в Internet. Результаты исследования также показали, что предоставляемая информация включает в себя корпоративные новости (84 %), информацию о товарах и услугах (61 %), поддерживающую и обучающую информацию для потребителей (37 %) и списки вакантных мест (33 %). На страницах Web у 58 % также есть адреса электронной почты 15.
свою репутацию, медленно приспосабливаясь к ситуации и задерживая выплаты. Несколько компаний поступили совершенно иначе:
AT&T выделила 200 бесплатных общественных телефонов и пожертвова ла пострадавшим 2000 TeleTickets для местных и междугородных звонков.
American Express внесла $ 100 тыс. в American Red Cross Disaster Relief Fund.Campbell Soup отправила по 5 тыс. коробок с продовольствием в Южную Флориду и Луизиану.
Coots отправила в оба штата по 80 тыс. кварт питьевой воды.
Toyota Motors внесла пожертвование в размере $ 250 тыс. в Red Cross.
Ford Motor Company предоставила более $ 800 тыс. в денежных вкладах, товарах и услугах, включая более 100 транспортных средств для использования некоммерческими организациями в обоих штатах.
ЭЛЕКТРОННЫЕ КОММУНИКАЦИИ
Самое большое изменение в коммуникациях происходит благодаря новым электронным СМИ: электронная почта, системы, соединяющие людей внутри организации, сайты Web, — все это открывает новые сферы деятельности для установления связей с общественностью. Табл. 19.2 показывает, как специалисты по PR используют услуги в режиме реального времени.
Например, электронная почта является отличным способом общения людей. Вы быстро получите ответ, если люди на другом конце регулярно проверяют свою почту. Тем не менее ее радиус охвата ограничен, только около 10 % режима реального времени.
Внутренние сети, которые называются локальными вычислительными сетями (LANs), позволяют коллегам легко посылать с компьютера электронную почту и документы другим людям в организации. Они позволяют использовать общие базы данных, такие как записи о потребителях и информацию о клиентах.
Новейшая разработка в режиме реального времени — это страницы компаний и сайты Web. Обследование 50 крупнейших американских компанийпоказало, что у 48 из них есть собственные Web-страницы 14. Другое исследование обнаружило, что 77 % американских компаний планируют выйти в сеть в течение двух лет; у 38 % этих компаний уже есть страницы в Internet. Результаты исследования также показали, что предоставляемая информация включает в себя корпоративные новости (84 %), информацию о товарах и услугах (61 %), поддерживающую и обучающую информацию для потребителей (37 %) и списки вакантных мест (33 %). На страницах Web у 58 % также есть адреса электронной почты 15.
ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ PR
НЕКОММЕРЧЕСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Отнести организацию к категории бесприбыльной не так-то просто Хотя Red Cross и Salvation Army считаются чисто некоммерческими организациями, некоторые организации нелегко классифицировать. Раздел 501 Кодекса о доходе гарантирует освобождение от налогов 23 категориям организаций 39 Л этих организации попадают в раздел 501.С.З, в который входят благотворительные, религиозные, научные и образовательные институты В раздел 501.С.4 попадают общественные лиги; в раздел 501.С.6 входят бизнес-лиги-раздел МП.С? включает социальные клубы.
Основная причина, по которой правительство предоставляет этим организациям специальный статус, двойственна. Во-первых, концепция общественно неооходимых товаров утверждает, что некоммерческие организации предоставляют такие услуги (медицинское обслуживание, образование, базовые исследования), которые не могли быть проведены, если бы не отсутствие налогов. Во-вторых, некоммерческие организации обеспечивают уверенность в качестве предоставляемых услуг в областях, где потребители осведомлены недостаточно, чтобы судить о качестве (например, в медицинском обслужива-нии, образовании).
В своей книге .Стратегический маркетинг бесприбыльной организации» Филип Котлер и Алан Андерсен утверждают, что вся реклама, оплачиваемая некоммерческими организациями, делится на шесть категорий: Намероприятий (Drug-Free America, Planned
Реклама социальных Parenthood).Реклама благотворительности (Red Cross, United Way).
Правительственная реклама (департаменты парков и рекреации Вооруженные Силы США). '
Частная реклама некоммерческих организаций (колледжи, университеты, музеи, симфонические оркестры).
Реклама ассоциаций (American Dental Association, The American BankersAssociation).
Каждая из этих шести категорий имеет свой подход к рекламе. Политическая реклама, например, достигла очень сложного уровня и разрабатывается на основе глубоких исследований. Напротив, реклама благотворительных и частных организации ограничена средствами и опытом и в большой степени полагается на помощь со стороны и объявления об общественных услугах. Примером некоммерческой рекламы является телевизионный рекламный ролик Дэйва Томаса основателя We«^'5, который сам был приемным ребенком, для организации л" °pt-A- Child
Измерение эффективности PR является проблемой, из-за которой PR в целом не принимаются в качестве эффективного способа для изменения поведения. Нам нужны лучшие стандарты для оценки эффективности PR.
Процесс измерения эффективности PR можно разделить на две части: процесс оценки (что получилось) и оценку результатов (влияние на аудиторию).
Процесс оценки
ПРОЦесС ОЦеНКИ. Измерение эффективности усилий СМИ и иных средств по передаче желаемого сообщения целевой аудитории.
В процессе оценки рассматривается успех PR-программы по передаче сообщения целевой аудитории. Он использует СМИ и другие средства, чтобы получить ответы на такие вопросы:
NewsCIip Aaalyj
i Л
Рис. 19.2.
Отслеживание охвата прессой — это услуга, предлагаемая такими компаниями, кзкВиггеПе'з
Сколько раз разместили информацию о нашей компании? (рис. 19.2) Сколько было напечатано статей? Сколько раз наш представитель появился в ток-шоу? Сколько раз транслировали наши объявления о предоставлении общественных услуг?
Фокус-группы являются методом качественного исследования, при котором набирается группа представителей целевой аудитории для проведения дискуссии. Информацию, собранную в фокусной группе, нельзя применить или проецировать на всю целевую аудиторию; но часто компания получает большое количество информации о том, насколько эффективной может быть стратегия коммуникации или как может быть восприимчива аудитория по отношению к PR-усилиям.
Несмотря на проблемы, связанные с оценкой PR, почти нет никакого сомнения, что тщательно разработанные PR действуют. Ключ к их решению лежит в использовании PR в сфере профессионального менеджмента. Крупные PR-фирмы ничего не оставляют на волю случая. Они тщательно определяют целевые рынки, устанавливают соответствующие цели и разрабатывают и проводят стратегии связей с общественностью, которые равноценны самым лучшим рекламным стратегиям. При этих условиях PR дополняют рекламу, и наоборот.
Произошло ли изменение в осведомленности, отношении аудитории или по ведении журналистов (сравнение количества нападок «до» и «после»)?
Можем ли мы связывать действительное изменение поведения (например, приобретение товара на пробу, повторную покупку, голосование) с PR-уси лиями?
Оценка результата
При оценке результата PR-усилий существуют определенные трудности. Как и в рекламе, трудно оценить вклад PR в более крупную маркетинговую среду. Фактически, так как на PR-программы выделяются небольшие средства и эффект от их выполнения предполагается более скромный, результаты еще труднее выделить и измерить, чем в случае с рекламой.
Это также верно и для имиджевых рекламных кампаний. Как вы определите, изменили или нет PR отношение к товару или организации? И даже если достигнуто позитивное изменение в отношении и узнавании, трудно утверждать, приведут ли эти изменения к желаемому поведению, такому как восприятие торговых агентов, пожертвование или покупка.
Проблемы измерения
Сегодня слова «результаты» и «измерение» в сфере PR у всех на слуху. Сейчас внимание руководителей и акционеров, направленное на квартальные прибыли, которые являются основным показателем успеха компании, переключилось на специалистов по PR, чтобы их вклад отражался в итоговой цифре. Исторически успех паблисити измерялся количеством вырезанных статей о компании, которые собирали специалисты по PR, или просто количеством людей, которые посетили специальные мероприятия, а не их отношением или изменением поведения.
Для оценки более широких PR требуются более сложные исследования. Можно использовать множество способов исследования для разработки и оценки PR-программы компании и ее вклада в общий успех. Правильно выбранные средства исследования помогут определить восприятие аудиторией сообщения, ее информационные потребности, ее озабоченность, связанную с компанией и ее товарами, наконец, имеют или нет коммуникативные усилия желаемый эффект. Исследования общественного мнения, фокусные группы и исследования вторичных данных являются способами сбора информации и оценки коммуникативных усилий организации. Они дадут специалисту статистическое обоснование программ.
Исследования общественного мнения могут проводиться фирмой, которая специализируется на предоставлении такой услуги. Специалист по исследованиям поможет разработать анкету, определить потенциальных респондентов, проведет исследование и предоставит анализ результатов. Компания должна тесно работать с исследовательской фирмой и давать ей как можно больше информации о целях компании и о том, как информация будет использована. Результаты полезны, когда PR-программа разрабатывается впервые, когда представляются новые товары или принимаются решения по вопросам общественной политики.
PR являются функцией управления, которую выполняют компании, правительства, торговля и профессиональные ассоциации и некоммерческие организации.
Реклама и PR являются разными сферами деятельности, но когда они интегрированы, то действуют лучше всего.
И реклама, и PR используют разные средства массовой информации. Специалисты по PR зачастую меньше контролируют свои сообщения, чем рекламодатели, но предлагают большую достоверность.
Деятельность по связям с общественностью может осуществляться отделом крупной организации или PR-агентством.
Чем PR отличаются от рекламы? Предлагают ли PR преимущества, которые недоступны при использовании рекламы? Объясните.
Определите концепцию общественного мнения. Почему оно так важно для успеха PR? Dynacon Industries является главным поставщиком упаковки для промышленных компаний и компаний общественно го питания. Ее лаборатории разработали Методы PR можно разделить в зависимости от того, используют они контролируемые или неконтролируемые СМИ.
Корпоративная реклама используется организациями для усиления или изменения имиджа фирмы.
Управление кризисной ситуацией является сферой деятельности PR.
Оценки эффективности PR и рекламы схожи между собой, хотя их прямое влияние на аудиторию трудно установить.
пенно-полимерный пищевой контейнер с революционными характеристиками по отношению к охране окружающей среды. Отдел связей с общественностью знает, что торговая и потребительская пресса не согласны дать освещение товара в печати, которое так нужно компании. Отдел по связям с общественностью предлагает использовать платную рекламу (новости и торговые журналы). В сообщении будет говориться о происхождении товара и его влиянии на окружающую среду. Отдел по связям с обще-
ственностью предлагает разделить поровну затраты на СМИ и разработку рекламы с рекламным отделом. Если бы вы несли ответственность за эти средства, что бы вы порекомендовали?
Считается, что фармацевтическим компаниям запрещено законом рекламироватьтовар прямо потребителям. Тем не менее Upjohn запустила на коммерческом телевидении кампанию с рекламой средстваот выпадения волос. Аналогично, CIBA-GEIGY продвигала лекарства в качествеальтернативы операции желчного пузыряв ежедневных газетах. Считается ли это разрешенным, поскольку это PR (несмотря на использование оплаченного времени и площади)? Какое отличие в том, обращаются ли к потребителю с помощью рекламы или PR?
Перед началом занятий Фил Дрэйпер и Венди Джонсон немного поспорили. Вен ди утверждает, что реклама ее не интересует, потому что она не любит «грубый коммерциализм» продвижения товаров и услуг, которые не нужны многим людям. Фил говорит, что PR делают то же самое, «продавая идеи и имидж», и их мотивы обычно такие же экономические, как и у рекламы. Если бы вы присутствовали при споре, приняли бы вы сторону Венди или Фила? Можете ли вы что-то посоветовать с этической точки зрения для использования в обеих сферах?
6. Предположим, что ваши мужские и женские клубы и другие группы планируют специальное мероприятие на выходные, чтобы собрать средства для местной благотворительной организации. На это потребуется время и деньги вашей организации. Хотя взносы на мероприятии внесут определенную лепту в реализацию вашей PR-программы, что еще вы могли бы сделать, чтобы оценить успех деятельности по связям с общественностью?