4.2 Характеристика численности и движения трудовых

ресурсов предприятия

Численность работников предприятия характеризуется показателями явочного, списочного состава на определенную дату и среднесписочной численности.

В явочный состав включаются все работники предприятия, числящиеся в списках и явившиеся на работу в данный день. Таким образом, явочный состав работников учитывается на определенную дату.

В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу. Причем, в списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Списочная численность в связи с приемом и увольнением работников является величиной переменной и поэтому учитывается на определенную дату.

Для характеристики обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в среднем за период (месяц, квартал, год) определяют среднесписочную численность работников.

При определении среднесписочной численности за месяц используется формула средней арифметической:

(4.1)

где Ч_ср.сп. – среднесписочная численность за месяц, чел.;

Ч₁, Ч_2, Ч₃ …Ч_п – численность работников на определенную дату, чел.;

п – количество календарных дней в месяце.

Причем, при таком подсчете учитываются данные за выходные и праздничные дни. В этом случае списочная численность определяется по предшествующему рабочему дню. Среднесписочная численность на предприятиях, работавших неполный месяц, рассчитывается путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее количество календарных дней в отчетном месяце.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за год находится путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на двенадцать. Если предприятие работало неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется также путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на двенадцать.

Для правильного определения среднесписочной численности работников на предприятиях необходимо вести ежедневный табельный учет численности работников.

В случаях, когда табельный учет на предприятиях не ведется, а имеются лишь данные на начало и конец периода, среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической:

(4.2)

где Ч_ср.сп. – среднесписочная численность за год, чел.;

Ч_н – численность работников на начало периода, чел.;

Ч_к – численность работников на конец периода, чел.

При отсутствии табельного учета и наличии сведений о численности работников на отдельные даты среднесписочную численность работников можно определить по формуле средней хронологической моментного ряда:

(4.3)

где Ч_ср.сп – среднесписочная численность за период, чел.;

Ч₁, Ч_2, Ч₃ …Ч_п – численность работников на отдельные даты периода, чел.;

п – количество учитываемых в расчете дат.

Не менее важной, чем обеспеченность трудовыми ресурсами, для предприятий является характеристика движения трудовых ресурсов, для изучения которой используют следующую систему показателей.

1. Абсолютное число принятых и уволенных работников за период, или показатель оборота рабочей силы.

2. Коэффициент приема работников:

(4.4)

где К_п – коэффициент приема;

П – количество принятых работников за период, чел.

3. Коэффициент выбытия работников:

(4.5)

где К_в – коэффициент выбытия;

В – количество выбывших за период работников, чел.

Коэффициенты приема и выбытия работников также характеризуют оборот рабочей силы, но в относительных величинах.

4. Коэффициент стабильности кадров:

(4.6)

где К_ст. – коэффициент стабильности кадров;

Ч_ср.5 – среднесписочная численность работников за период со стажем более 5 лет на данном предприятии, чел.

5. Коэффициент текучести кадров:

(4.7)

где К_тек. – коэффициент текучести кадров;

Ч_с.ж. – численность работников, выбывших за период по собственному желанию, чел.;

Ч_н.пр. – численность работников, уволенных за период по неуважительным причинам, чел.;

6. Коэффициент постоянства кадров:

(4.8)

где К_пост. – коэффициент постоянства кадров.

Показатели 4, 5 и 6 характеризуют устойчивость кадрового состава предприятия.

7. Коэффициент сменности:

(4.9)

где К_см. – коэффициент сменности;

Ч_ср.м. – среднесписочная численность работников в максимальной смене, чел.

Коэффициент сменности рассчитывается в том случае, когда предприятие работает в две или три смены.

Данная система показателей является основой для проведения анализа качественного состава трудовых ресурсов, определения численности работников.