4.1.4. Условия отбора записей в запросах

Условия отбора для полей запроса задаются в одноименной строке. Если условия в этой строке определены для нескольких полей, то они связаны логической функцией «И». Если условия отбора разных полей определены в разных строках: «Условие отбора» и «Или», то такие условия связаны логической функцией «ИЛИ». Запрос может иметь сложный критерий, в соответствии с которым для полей определены условия отбора в обеих строках.

Условие отбора записей – это набор предопределенных в Access и устанавливаемых в запросе пользователем правил. При построении критерия (условия) отбора в запросах могут использоваться выражения, операторы и функции MS Access.

Оператор Between позволяет задать интервал для числового значения, например: Between 300 And 500

Оператор IN позволяет выполнить проверку на равенство любому значению из списка, который задается в круглых скобках, например: IN (3187,3189) или IN("Москва","Санкт-Петербург","Рязань")

Оператор Like позволяет использовать образцы и символы шаблона при поиске данных, например: Like "Михайлов" или Like "М*"

Допускается использование в литералах символов шаблона *, ?, #, [список], [!список].

? – в позиции шаблона может быть любой символ: (0 – 9), (Aa – Zz), (Аа – Яя);

* - любое количество символов;

# - в позиции может быть любая цифра;

[список] – в позиции может быть любой символ из списка;

[!список] – в позиции может быть любой символ за исключением символов из списка.

При написании шаблон заключается в двойные кавычки.

Примеры:

Like «А*» – в поле ФАМИЛИЯ все фамилии, начинающиеся на А.

Like «*/1/99» – в поле ДАТА – все записи за январь 2007г.

Like «[ABC]*» – в поле ИМЯ – любое имя, начинающееся с указанных букв.

4.2. Технология объекта запроса «на действия»

Выполнение запроса - действия приводит к изменению содержимого базы данных. При выполнении таких запросов следует быть осторожным, так как необдуманное применение этих запросов может привести к необратимой утрате информации в базе данных. Поэтому MS Access автоматически помечает в окне базы данных запросы - действия символом «!».

При создании запроса MS Access по умолчанию создает запрос на выборку. При необходимости с помощью команд конструктора запросов можно указать другой тип запроса.

Существует 4 типа запросов на изменение:

• запрос на добавление;

• запрос на обновление;

• запрос на удаление;

• запрос на создание таблицы.

4.2.1.Запрос на добавление

Запрос на добавление позволяет добавлять записи в указанную таблицу, не только текущей базы данных, но и любой другой базы данных. Структура записи таблицы-запроса необязательно должна совпадать со структурой таблицы, в которую будут добавляться записи. Например, в записи запроса может быть меньше полей, если на поля принимающей таблице не наложено требование обязательности их заполнения. Допускается несоответствие типов полей, если возможно преобразование типа данных одного поля в тип данных другого поля.

Для создания запроса необходимо выполнить следующие действия:

• создать запрос на выборку и отладить его (добавить таблицы, значения полей которых будут использоваться для добавления записей);

• отменить свойство «Вывод на экран» для полей запроса;

• выполнить команду Запрос/Добавление – для пре­обра­зо­вания в запрос на добавление. При этом в бланке запроса появляется строка Добавление. Далее необходимо включить в бланк запроса поля, данные, которых будут добавляться в принимающую таблицу. Можно ввести также условия отбора записей для добавления.

• указать имя таблицы, куда будут добавляться записи;

• выполнить команду Запрос/Запуск.

Если принимающая таблица содержит ключевое поле, то и добавляемые записи должны иметь такое же ключевое поле (по условиям целостности БД).

Технология создания других типов запросов - действий аналогична.