Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный

инженерно-экономический университет»

И. В. Поночевная, Е. Б. Попов

ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА СЕТЕВОГО ИНТЕРФЕЙСА.

ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА БАЗ ДАННЫХ.

(Информационные технологии в экономике)

Часть 1

Учебное пособие

Санкт-Петербург

2007

УДК 681.142.4

ББК 32.973.2

П58

Утверждено редакционно-издательским советом СПбГЭУ в качестве учебного пособия по спец. 080801; 080502(1); 220501

Рецензенты:

кафедра информатики и информационной безопасности ПГУПС (зав. кафедрой д-р техн. наук, проф. А. А. Корниенко)

д-р техн. наук, проф. В.А. Семёнов (ВМИИ)

Попов Е. Б., Поночевная И.В.

П58 Инструментальные средства сетевого интерфейса. Инструментальные средства баз данных. (Информационные технологии в экономике) Часть 1: Учеб. пособие.- С-Пб.; СПбГИЭУ, 2007

ISBN

Учебное пособие подготовлено в соответствии с программой обучения студентов очной формы обучения СПбГИЭУ по дисциплинам «Информационные технологии в экономике», «Инструментальные средства сетевого интерфейса», «Информационное обеспечение, базы данных» и содержит необходимые теоретические сведения об универсальных технологиях обработки информации, хранимой в современных ИС. Пособие содержит описание технологии поиска информации, ее обработка и представление в виде запросов и отчетов. Пособие является развитием ранее вышедшего пособия И.Г.Гниденко, С.А. Соколовской «Информационные технологии в бизнесе», отличаясь от него углублённой проработкой теоретических вопросов.

УДК 681.142.4

ББК 32.973.2

ISBN © СПбГИЭУ, 2007

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ 7

1.1. Основные понятия и структура банка данных 7

1.2. Централизованные и распределенные базы данных 10

1.2.1. Архитектура сети вида «файл-сервер» 11

1.2.2. Архитектура сети вида «клиент-сервер» 12

1.3. Системы управления базами данных (СУБД) 13

1.4. Модели данных 14

1.4.1. Технологии реляционной модели данных 19

1.4.2. Проектирование жизненного цикла базы данных 22

1.4.3. Информационно-логическая модель данных 23

1.5. Функциональные возможности СУБД 26

1.5.1. СУБД Oracle 27

1.5.2. СУБД MS SQL Server-2000 27

1.5.3. СУБД Borland Interbase 28

1.5.4.СУБД MySQL 28

1.5.5. СУБД MS Access-2003 29

2. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ РСУБД MS ACCESS 31

2.1. Общая характеристика РСУБД MS Access 31

2. 2. Программные средства MS Access 34

2.3. Структура объектов MS Access 37

3. КОНСТРУИРОВАНИЕ ОБЪЕКТА «ТАБЛИЦЫ» 40

3.1. Форматы данных 48

3.2. Технология конструирования объекта «Таблицы» 54

3.2.1. Индексирование таблиц 56

3.2.2. Технология установки связей между таблицами 58

3.2.3. Ввод и редактирование данных 61

3.2.4. Технология обработки данных в режиме таблицы 62

4. КОНСТРУИРОВАНИЕ ОБЪЕКТА «ЗАПРОСЫ» 65

4.1. Технология объекта запроса «на выборку» 69

4.1.1. Простой запрос на выборку 69

4.1.2. Перекрестный запрос 70

4.1.3. Запрос с параметром 71

4.1.4. Запрос с итогами 73

4.1.5. Запрос с вычисляемым полем 76

4.2. Правила создания вычисляемого поля 80

4.1.2. Имена объектов 82

4.1.3. Использование стандартных функций 82

4.1.4. Условия отбора записей в запросах 84

4.2. Технология объекта запроса «на действия» 86

4.2.1.Запрос на добавление 86

4.2.2. Запрос на обновление 87

4.2.3. Запрос на удаление 88

4.2.4. Запрос на создание таблицы 89

5. КОНСТРУИРОВАНИЕ ОБЪЕКТА «ФОРМЫ» 90

5.1. Назначение формы 90

5.2. Технология создания и структура формы 91

5.2.1. Технология создания свойств объекта «Формы» 95

5.2.2. Панель элементов управления объекта «Формы» 97

6. КОНСТРУИРОВАНИЕ ОБЪЕКТА «ОТЧЕТЫ» 107

6.1. Назначение объекта «Отчеты» 107

6.2. Создание и структура объекта «Отчеты» 108

7. ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА БАЗ ДАННЫХ» 119

7.1. Страницы доступа– как инструментальное средство 119

7.2. Страницы доступа к данным в сети Internet/Intranet 122

7.2.1. Необходимые ресурсы 122

7.2.2. Структура страницы доступа к данным 123

7.2.3. Поиск данных с помощью фильтра 125

7.2.4. Конструирование страниц доступа к данным 125

8. АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ БАЗОЙ ДАННЫХ 127

9. КОНСТРУИРОВАНИЕ ОБЪЕКТА «МАКРОСЫ» 129

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 136

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ: 137

ВВЕДЕНИЕ

Учебное пособие начинается с освоения информационных технологий для работы с базами данных, где содержатся основные понятия и общие сведения.

В учебном пособии изложены необходимые сведения для изучения и продуктивной работы, связанной с проектированием, созданием, сопровождением реляционной системы управления базы данных (РСУБД) MS Access, включены также такие средства как Internet - технологии, которые позволяют эффективно распространять и получать доступ к информации в глобальных и корпоративных сетях. Эта технология обеспечивает унифицированный доступ к данным различных приложений в разнородных компьютерных сетях Internet/Intranet.

Учебное пособие содержит сведения об основных объектах РСУБД MS Access: таблицах, запросах, формах, отчетах, модулях, макросах, а также страниц доступа к данным, их создание, редактирование и печать.

Использование учебного пособия во время занятий освобождает студентов от необходимости делать записи, что высвобождает учебное время для самостоятельных (практических) занятий, а также при внеаудиторной работе студента.

Концепция построения учебного пособия - это стремление к краткому изложению основных положений информационных технологий и закрепление полученных знаний перечнем контрольных вопросов по темам дисциплины, предназначенные для контроля пройденного материала.

По настоящему учебному пособию рекомендуется изучать параллельно с выполнением на персональном компьютере практические задания, приведенных в учебном пособии «Информационные технологии в экономике - теоретические основы», а также методические указания по выполнению лабораторных работ.