7.2.3. Поиск данных с помощью фильтра

С помощью фильтра можно находить записи по определенному значению, которое они содержат в конкретном поле. При применении фильтра на странице доступа к данным отображаются только записи, содержащие выбранное значение. После удаления фильтра вновь выводятся все записи. На страницах с группами можно проводить отбор в списке групп (в заголовках групп) или отбирать записи в группах

7.2.4. Конструирование страниц доступа к данным

Основная часть страницы доступа к данным. Представляет собой основную часть макета страницы доступа к данным. Основную часть страницы ввода данных можно использовать для отображения информационного текста, присоединенных элементов управления и разделов. По умолчанию положение разделов и других элементов на основной части страницы является относительным, т.е. элементы располагаются один за другим в том порядке, в котором они появляются в источнике HTML. Положение элемента определяется предшествующим содержимым. При просмотре в режиме страницы или в Internet Explorer, содержимое основной части упорядочивается по размеру окна Web-обозревателя.

Разделы страницы доступа к данным. Разделы используются для отображения текста, данных из базы данных, а также панелей инструментов. Положение элементов управления и других элементов в пределах раздела по умолчанию является абсолютным. Это значит, что положение каждого элемента фиксировано относительно верхнего и левого краев раздела. Элементы управления, имеющие абсолютное положение внутри раздела, остаются на том же месте даже при изменении размеров окна обозревателя.

Существует два типа разделов, обычно используемых на страницах ввода данных: разделы заголовка группы и перехода по записям. На странице ввода данных можно использовать только заголовок группы; таким образом, примечание группы недоступно, но можно использовать раздел подписей.

Заголовок группы страницы доступа к данным. Используется для отображения данных и вычисления значений.

Переход по записям страницы доступа к данным. Используется для отображения кнопок перехода по записям для уровня группировки. Раздел перехода по записям для группы отображается после раздела заголовка группы. Помещать в раздел перехода по записям присоединенные элементы управления нельзя.

Подписи страницы доступа к данным. Используется для отображения подписей полей и других элементов управления. Отображается непосредственно перед заголовком группы. Помещать в раздел подписей присоединенные элементы управления нельзя.

Каждый уровень группировки на странице доступа к данным имеет источник записей. Имя источника записей отображается в строке заголовка каждого раздела для данного уровня группировки.

Для оформления страниц доступа можно использовать встроенные в MS Access темы - заранее определенные сочетания стилей объектов страницы.

8. Автоматизация управления базой данных

При работе с базой данных часто приходится многократно выполнять одинаковые, порой рутинные операции. Вполне естественно было бы автоматизировать их выполнение. Для этого MS Access располагает достаточными средствами, позволяющими во многом автоматизировать и упорядочить работу с базой данных. К числу таких средств относятся:

• пользовательские меню и инструментальные панели;

• кнопочные формы управления базой данных;

• средства настройки параметров запуска базы данных;

• макросы и модули.

Пользовательское меню - это специальное меню, часто заменяющее собой стандартное меню MS Access. Пользовательское меню содержит ограниченный набор команд (категорий), которые непосредственно используются для управления конкретной базой данных и упрощают работу с ней.

Для создания пользовательского меню используется команда Вид/Па­­нели­ инструментов/Настройка.

Кнопочная форма - это обыкновенная форма с кнопками, обеспечивающая возможность выполнения запросов, макросов, модулей, открытия других форм и вывод на печать отчетов. Часто кнопочные формы называют формами-меню. Если кнопочная форма открывается сразу при открытии базы данных, то ее называют главной кнопочной формой.

При щелчке по кнопке автоматически выполняется заранее определенное действие. MS Access позволяет настроить кнопки, а именно изменить их размер, местоположение, стиль шрифта надписи на кнопке, добавить на кнопку значок, отредактировать макрос или программу. Кнопочные формы можно создавать самостоятельно в режиме конструктора, либо с помощью диспетчера кнопочных форм. Диспетчер кнопочных форм вызывается командой Сервис/Служебные программы/Дис­петчер кнопочных форм и позволяет создавать многостраничную кнопочную форму, первая страница которой является главной. Структура кнопочных форм обычно соответствует структуре самого приложения как совокупности задач управления базой данных.

Параметры запуска определяют исходные установки MS Access после открытия базы данных. С помощью этих параметров пользователь имеет возможность указать, какую форму следует открыть при запуске, разрешается ли изменять панели инструментов, а также являются ли доступными окно базы данных, контекстные меню и др.

Параметры запуска можно установить в специальном диалоговом окне, вызываемом с помощью команды Сервис/Пара­мет­ры запуска. Новые параметры, установленные в этом окне, вступают в силу после перезагрузки MS Access.

Настройки параметров запуска можно обойти, удерживая нажатой клавишу «Shift» при открытии базы данных.

Если для базы данных MS Access определена защита на уровне пользователя системы, то можно запретить пользователям изменять настройки в диалоговом окне «Параметры запуска». Для этого следует обеспечить невозможность получения пользователями прав администратора на доступ к базе данных.