- •Оглавление
- •Глава 1. Общие представления об организации 10
- •Глава 2. Организация и система 23
- •Глава 3. Типология организаций 36
- •Введение
- •Глава 1. Общие представления об организации
- •1.1. Эволюция развития социальных общностей
- •1.2. История развития организационно-управленческой мысли
- •1.3. Жизненный цикл организации
- •Глава 2. Организация и система
- •2.1. Понятие «система» в современной зарубежной и отечественной литературе
- •2.2. Место организации в классификации систем
- •2.3. Системные свойства организации
- •2.4. Системные принципы организации
- •Глава 3. Типология организаций
- •3.1. Типология организаций по характеру взаимодействия с внешней средой
- •3.1.1. Типология организаций с точки зрения соотношения естественных условий для деятельности и искусственных усилий персонала и управленцев
- •3.1.2. Типология с точки зрения целевой направленности организаций
- •3.1.3. С точки зрения взаимоотношения организации с внешней средой организации делятся также на механистические и органические
- •3.1.4. По мнению п. Блау и у. Скотта по отношению с внешней средой организации делятся на 4 класса систем:
- •3.2. Типология организаций по характеру взаимодействия организации с отдельно взятым работником
- •3.2.1. С точки зрения соотношения индивидуальных и коллективных интересов организации делятся на корпоративные и индивидуалистские
- •3.2.2. Типология организаций с точки зрения соотношения степени интеграции работников и контроля за их деятельностью
- •3.3. Типология организаций по характеру взаимодействия работников в организации
- •Глава 4. Законы организации
- •4.1. Особенности социальных законов
- •4.2. Закон синергии
- •4.3. Закон информированности - упорядоченности
- •4.4. Закон самосохранения
- •4.5. Закон единства анализа и синтеза
- •4.6. Закон развития
- •4.7. Закон композиции и пропорциональности
- •4.8. Специфические законы социальной организации
- •Глава 5. Устройство организации
- •5.1. Существующие подходы к устройству организации
- •5.2. Видение, миссия, цели и стратегия как важнейшие элементы в устройстве организации
- •Глава 6. Хозяйственные организации
- •6.1. Понятие «хозяйственная организация»
- •6.2. Организационно-правовые формы организаций - юридических лиц
- •6.3. Организационно-экономические формы взаимодействия предприятий
- •Глава 7. Организационная структура управления
- •7.1. Понятие организационной структуры управления
- •7.2. Требования к организационной структуре управления
- •7.3. Принципы структурного деления (департаментализации)
- •7.4. Типы организационных структур управления
- •Глава 8. Организационная культура
- •8.1. Понятие, свойства и содержание организационной культуры
- •8.2. Функции организационной культуры
- •8.4. Типология организационных культур
- •8.4. Методы поддержания организационной культуры
- •Глава 9. Принципы рационализации
- •Глава 10. Проектирование организационных систем
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложение 1
- •Приложение 2
- •28. Понятие организационной структуры управления.
- •Приложение 3
8.2. Функции организационной культуры
Наиболее полно организационную культуру характеризуют следующие ее функции:
1. Охранная функция культуры. Культура служит своеобразным барьером для проникновения нежелательных тенденций и отрицательных ценностей, характерных для внешней среды. Таким образом, она нейтрализует действие негативных внешних факторов. Организационная культура как элемент «видимой руки» и сознательно формируемый феномен четко определяет границы, в рамках которых прекращается действие механизма цен и неопределенность уступает место целенаправленным и планомерным действиям предпринимателей и управляющих. Она включает в себя специфическую систему ценностей, особый климат и тем самым создает неповторимый облик фирмы, позволяющий отличать ее от других фирм, субъектов хозяйственной жизни и от внешней среды в целом.
2. Интегрирующая функция. Прививая определенную систему ценностей, синтезирующую интересы всех уровней организации, организационная культура создает ощущение идентичности у индивидуумов и групп - ее участников. Это позволяет каждому субъекту внутрифирменной жизни:
- лучше осознать цели организации;
- приобрести наиболее благоприятное впечатление о фирме, в которой он работает;
- ощутить себя частью единой системы и определить свою ответственность перед ней.
3. Регулирующая функция. Организационная культура включает в себя неформальные, неписаные правила, которые указывают на то, как люди должны вести себя в процессе работы. Эти правила определяют привычные способы действий в организации: последовательность совершения работ, характер рабочих контактов, формы обмена информацией и т.д. Таким образом задаются однозначность и упорядоченность основных хозяйственных актов.
Интегрирующая и регулирующая функции способствуют росту производительности в организации, поскольку:
- ощущение идентичности и восприятие ценностей организации позволяют повысить целеустремленность и настойчивость участников организации в выполнении своих задач;
- наличие неформальных правил, упорядочивающих организационную деятельность и устраняющих несогласованность и разнонаправленность действий, создает экономию времени в каждой хозяйственной ситуации.
4. Заменяющая функция, или функция субститута формальных отношений. Сильная организационная культура способная к эффективному замещению формальных, официальных механизмов, позволяет фирме не прибегать к чрезмерному усложнению формальной структуры и увеличению потока официальной информации и распоряжений. Таким образом, происходит экономия на издержках управления в организации, потому что многие элементы культуры для своего воспроизводства не требуют специальных усилий и затрат.
При анализе замещающей функции возникает вопрос: не приводит ли указанный процесс к постепенному вытеснению формальной структуры организации, что, по сути, означает разрушение формальной организации как таковой. Такой опасности в условиях развитой культуры не существует, поскольку суть сильной организационной культуры как раз и заключена в органичном сочетании ценностей формальной организации с прочими ориентирами деятельности людей.
5. Адаптивная функция. Наличие организационной культуры облегчает взаимное приспособление работников к организации и организации к работнику. Организационная культура позволяет новым работникам наиболее эффективно «вписаться» в хозяйственную систему и способ человеческих взаимодействий, характерный для данной организации. Адаптация осуществляется посредством совокупности мер, называемых социализацией. В свою очередь, возможен противоположный процесс - индивидуализация, когда фирма организует свою деятельность таким образом, чтобы максимально использовать личностный потенциал и возможности индивидуума для решения собственных задач.
6. Образовательная и развивающая функция. Культура всегда связана с образовательным, воспитательным эффектом. Организации похожи на большие семьи, поэтому управляющие должны заботиться о подготовке и образовании своих работников. Результатом таких усилий является увеличение «человеческого капитала», то есть приращение знаний и навыков работников, которые организация может использовать для достижения своих целей. Посредством организационной культуры организация расширяет количество и качество экономических ресурсов, находящихся в своем распоряжении.
7. Функция управления качеством. Поскольку культура в конечном итоге воплощается в результатах хозяйственной деятельности - экономических благах, постольку организационная культура, продуцируя более внимательное и серьезное отношение к работе, способствует повышению качества товаров и услуг, предлагаемых экономической организацией. Другими словами, качество работы и рабочей среды переходит в качество продукции.
Другая группа функций определяется необходимостью адаптации организации к своей внешней среде. К ним относятся следующие функции:
8. Функция ориентации на потребителя. Учет целей, запросов, интересов потребителей, отраженный в элементах культуры и прежде всего в системе ценностей организации, способствует установлению более прочных и непротиворечивых отношений организации со своими покупателями и клиентами. Многие современные организации выделяют заботу о потребителях в качестве наиболее значимой и широко декларируемой ценности.
9. Функция регулирования партнерских отношений. Организационная культура вырабатывает правила взаимоотношений с партнерами, предполагающие не юридическую, а моральную ответственность перед ними. В этом смысле организационная культура развивает и дополняет нормы и правила поведения (элементы «невидимой руки»), выработанные в рамках экономической культуры рыночного порядка.
10. Функция приспособления экономической организации к нуждам общества. Действие этой функции создает наиболее благоприятные внешние условия для деятельности организации. Ее эффект, в отличие от предыдущей функции, скорее всего заключен не в повышении производительности экономической организации, а в устранении барьеров, преград, нейтрализации воздействий, связанных с нарушением или игнорированием организацией правил общественной игры. То есть здесь выгода организации заключена не в получении экономических «плюсов» - выигрышей, а в устранении экономических «минусов» - убытков.
Внешняя среда может быть неблагоприятна для организации не только потому, что она неопределенна и хаотична, но еще и потому, что она заключает в себе нормы и ценности, не совпадающие с внутрифирменными целями, поэтому организация должна не только ограждать себя от окружающей среды, но и адаптироваться к ней. Второй момент, определяемый осуществлением функции приспособления к внешней среде, имеет, как ни парадоксально, внутреннюю направленность. Он связан с применением, гармонизацией внутренних ценностей работников организации. Отдельный работник, с одной стороны, является участником экономической организации и разделяет ее специфические корпоративные интересы. С другой - он представитель определенного социума, носитель общественных ценностей. Чем больше будут несовпадение и противостояние друг другу элементов из двух ценностных групп, тем выше вероятность внутреннего конфликта у работника, что ведет к потере рабочей ориентации, снижению производительности труда. Поэтому интегративной функцией организационной культуры является нахождение наиболее непротиворечивого сочетания корпоративных ценностей и ценностей внешней среды.