49. Розписка та її реквізити

Розписка — це документ, який підтверджує передачу й одержання грошей, матеріальних цінностей, доку­ментів тощо від установи чи приватної особи.

Розписки можуть бути приватними й службовими та повинні містити такі реквізити:

1. Назва документа.

2. Текст.

3. Дата.

4. Підпис.

5. Засвідчення (за необхідності).

Текст приватної розписки має містити такі відомості:

Прізвище, ім’я, по батькові (повністю) того, хто дає розписку й підтверджує отримання (за необхідності вка­зується назва документа, що підтверджує особу отриму­вача, та його вихідні дані).

Прізвище, ім’я, по батькові (повністю) того, кому дається розписка (за необхідності вказується назва доку­мента, що підтверджує його особу, та його вихідні дані).

Конкретні дані (найменування, кількість, стан, тер­мін тощо) матеріальних цінностей, що передаються. Кількість, вартість вказуються цифрами й словами.

Засвідчення підпису особи, яка дає розписку, за необ­хідності засвідчується посадовою особою установи, де вона працює, за місцем проживання чи нотаріальною конторою.

У тексті службової розписки вказуються посади осіб, повні назви установ, які вони представляють, на підставі якого розпорядчого документа передано й отримано ма­теріальні чи грошові цінності.

При необхідності в розписці вказуються прізвища свідків передачі цінностей з їх підписами.

Розписка

Я, Проценко Броніслав Юрійович, доцент кафедри іс­торії середніх віків історичного факультету Київського на­ціонального університету, отримав від завідувача складом ПП «Орбіта» Бережного Петра Федоровича в тимчасове користування для членів археологічної експедиції:

металошукач ММ-234, інв. № 12 (один);

6 (шість) рюкзаків;

2 (два) намети, інв. № 4, №7.

Увесь зазначений інвентар раніше був у вжитку. Вище­названий інвентар зобов’язуюсь повернути до 20 серпня 2009 р. у належному стані.

Підстава: договір між Київським національним універси­тетом і ПП «Орбіта» від 23.12.2006 р.

16.07.2009                                                    (підпис)                                  Б. Ю. Проценко

Розписка

Я, Медведєва Тамара Олексіївна, отримала від Юзв’яка Івана Зиновійовича гроші в сумі 250 (двісті п’ятдесят) гри­вень. Зобов’язуюсь повернути всю суму одноразово до 1 грудня 2009 р.

Домашня адреса: м.Полтава, вул. Лісна, 31, кв. 8.

Пас­порт  серія МА № 630085, виданий Карлівським РУ МУ МВД України в Полтавській області 24 листопада 1998 р.

23 квітня 2009 р.                                      (підпис)                                     Т.О.Медвєдєва

50.Претензійний Лист

иївське ВТТО Київська трикотажна ім.Р Люксембург фабрика "Україна" Київ, 252038, м.Київ, 252103, вул.Грінченка, 2/1 пл.Фрунзе, 98 Претензія на суму 1564 грн. тел.225-24-26 У зв'язку з недопостачанням у третьому кварталі 2001 р. бавовняних тканин на підставі пункту 12 договору, підписаного 2 лютого 2001 р., Ви зобов'язані сплатити нам неустойку. Згідно з розрахунком, що додається, сума належної нам неустойки складає 1564 грн. Просимо цю суму перерахувати на наш розрахунковий рахунок № 678103 у відділенні Промбудбанку м.Києва. При недоотриманні від Вас протягом 12 днів суми претензії або обгрунтованого заперечення справа про стягнення цієї суми буде передана до Державного арбітражу. Додаток: розрахунок неустойки за третій квартал 1990 р. Директор _______ Кулик Б.Т. Головний бухгалтер _____ Фат В.Ю. Претензійний лист Листи, що оформлюють обгрунтування вимог однієї організації до іншої, що стосуються порушення договірних зобов'язань, називаються претензійними. Реквізити: 1) повідомлення про прибуття товару з зазначенням станції (порту) відправлення і станції (порту) призначення, дати прибуття, назви пароплава або номера вагону, договору, згідно з яким прибуває партія продукції; 2) назва одержаного вантажу і його документація (номер і дата рахунку платіжної вимоги); 3) стан товару, що прибув (якість і кількість, назва недоодержаних цінностей у кількісному і грошовому виразі); 4) привід або підстава для подання претензії, тобто де, коли і за яких обставин виявлена нестача цінностей, ким і як оформлена; 5) можливі причини нестачі товарів; 6) конкретні вимоги сторони, що потерпіла, з задоволення її претензій; 7) порядок і терміни виконання вимог, якщо терміни не визначені спеціальним нормативним актом; 8) банківські реквізити заявника; 9) перелік додатків з зазначенням кількості аркушів