1.3. Принципы организации и особенности управленческого анализа

Разработка и внедрение на предприятиях системы управленческого анализа должно базироваться на следующих принципах:

• Управленческий анализ выступает в единстве анализа производственных и финансовых показателей для принятия тактических и стратегических управленческих решений по эффективному функционированию предприятия в рыночных условиях.

• Управленческий анализ должен быть комплексным, что предусматривает изучение экономической и технической сторон производства, а также взаимосвязи социальных и природных условий с ним.

• Системность подразумевает анализ предприятия как целостной системы.

Методологическое единство системности и комплексности выражается в разработке единой универсальной системы показателей, подробно характеризующих хозяйственную деятельность предприятия с помощью всех видов информации о технической подготовке производства, нормативной и плановой документации, оперативного бухгалтерского управленческого и финансового учёта, статистического учёта и отчётности, внешней финансовой отчётности и др.

Субъектами управленческого анализа являются руководство и привлекаемые им аудиторы и консультанты.

Таким образом, можно обозначить следующие особенности управленческого анализа:

• комплексное изучение всех сторон деятельности предприятия;

• интеграция учёта, анализа, планирования и принятия решений;

• использование всех доступных источников информации;

• ориентация результатов на руководство предприятия;

• отсутствие регламентации с внешней стороны;

• максимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны.

4. Направления и основные этапы управленческого анализа

Экономический анализ всегда служит целям управления как средство обоснования на всех стадиях подготовки и принятия управленческих решений; совершенствование его методов определяется потребностям управления.

На всех уровнях системы принимаются решения, соответствующие имеющейся информации и производственной необходимости.

Укрупнённая модель системы аналитического обеспечения (САО) состоит из блоков, соответствующих объектам управления и процессам производственно-хозяйственной деятельности. Производственно-хозяйственная деятельность представляет собой наложение процессов на ресурсы. Входом являются ресурсы, материально-вещественные потоки, которые, проходя через процессы, в том числе производственный процесс, выходят в виде результатов (готового продукта, прибыли, финансовых операций), завершающих старый и начинающих новый цикл процессов. Структура системы аналитического обеспечения в виде блока-матрицы представлена в табл.1.

Представление процесса управления в виде блоков, где объектами управления являются ресурсы и результаты на определённой стадии кругооборота, даёт возможность более детально проследить все процессы экономического анализа, возникающие в каждом блоке, и более чётко выделить объекты управленческого и финансового анализа.

Объектами управленческого, или внутреннего, анализа предприятия являются ресурсы 1, 2,3 (средства, предметы труда и трудовые ресурсы) и результаты 5, 6 (продукция и себестоимость). Если взять процессы кругооборота хозяйственной деятельности, то управленческий анализ охватывает материальные потоки групп а, б и частично в (процессы снабжения, производства и частично потребления).

Все остальные элементы находятся в сфере финансового анализа.

Таблица 1

Блок-матрица системы аналитического обеспечения

Процессы производственно-хозяйственной деятельности	Объекты управления
	Ресурсы производства				Результаты производственно-хозяйственной деятельности
	средства труда	предметы труда	трудовые ресурсы	финансовые ресурсы	про­дукция	себестоимость	прибыль, рентабельность	финансовые операции
Материальные потоки
А) процесс снабжения	А1	А2	А3	А4	А5	А6	А7	А8
Б) процесс производства	Б1	Б2	Б3	Б4	Б5	Б6	Б7	Б8
В) процесс реализации	В1	В2	В3	В4	В5	В6	В7	В8
Финансовые потоки
Г) процесс расчётов и распределения	Г1	Г2	Г3	Г4	Г5	Г6	Г7	Г8

[3, c. 17-21]

Анализ любого из вопросов хозяйственной деятельности должен проводиться в несколько этапов: ► разработка плана и методики анализа, уточнение объектов и ответственных исполнителей; ►сбор и оценка информации; ► уточнение методики и приёмов анализа; ►обработка информации и решение представленных аналитических задач; ► формулировка выводов и предложений [3, c. 26].

Для качественного проведения управленческого анализа и эффективного управления необходима проработанная методика, которая должна включать следующие элементы:

1. Определение целей и задач анализа.

2. Совокупность показателей анализа.

3. Схема, последовательность и периодичность проведения анализа.

4. Способы получения информации.

5. Обработка и анализ полученной экономической информации.

6. Перечень организационных этапов и распределение обязанностей между службами предприятия.

7. Порядок оформления результатов анализа.