Стратегическое планирование.
Планирование и успех организации.
Стратегический план придает работе фирмы перспективу и определенность. Основные задачи стратегического планирования.
Адаптация к внешней среде
Выработка организационных стратегий
Распределение ресурсов
Внутренняя координация
Стратегический план должен:
быть как целостным, так и гибким, позволяющим вводить определенные неизбежные коррективы.
обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными.
Как правило, он разрабатывается:
Высшим руководством с участием всех уровней управления.
С точки зрения перспектив всей компании
Само по себе стратегическое планирование не гарантирует успеха, но создает ряд важных благоприятных предпосылок для успеха организации. Формальное планирование обеспечивает самые высокие темпы роста компании.
Формулирование стратегического плана представляет собой тщательную систематическую подготовку к будущему.
Процесс стратегического планирования.
Стратегическое планирование:
дает основу для принятия решения
позволяет уточнить наиболее подходящие пути и методы действия
снижает риск при принятии решения
создает единство целей внутри организации
позволяет принимать обоснованные и систематизированные решения
Цепочка
формирования и исполнения стратегии
показана ниже.
МИССИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
ОЦЕНКА И АНАЛИЗ
ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ
АНАЛИЗ СТРАТЕГИЧЕСКИХ
АЛЬТЕРНАТИВ
РЕАЛИЗАЦИЯ
СТРАТЕГИИ
ЦЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ
При оценке стратегического плана следует определить:
совместима ли стратегия с возможностями организации;
допустима ли предполагаемая степень риска;
обладает ли организация достаточными ресурсами для реализации стратегии;
учитывает ли стратегия внешние опасности и возможности;
лучший ли это способ применения ресурсов фирмы.
РЕАЛИЗАЦИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНА
Стратегическое планирование приобретает смысл только тогда, когда оно реализуется. Однако оно может быть реализовано лишь тогда, когда руководство выделит ресурсы для ее реализации. Обоснованные цели очень важны, но они не дают адекватных ситуации ориентиров, поскольку цель устанавливает что организация хочет получить и в какие сроки. Метод достижения цели не определяется.
Чтобы избежать неопределенности руководство должно разработать специальные планы реализации стратегии и выдать необходимые директивы.
Основными компонентами такого формального планирования являются:
Тактика
Политика
Процедуры
Правила
ТАКТИКА
Подобно тому как руководство разрабатывает долгосрочные планы и краткосрочные цели должны быть разработаны краткосрочные стратегии.
Такие стратегии называются тактикой.
Основные характеристики:
Тактику разрабатывают в развитие стратегии.
Тактика часто разрабатывается средним персоналм
Тактика краткосрочна
Тактические результаты видны сразу и легко соотносятся с конкретными действиями.
ПОЛИТИКА
Политика представляет собой общее руководство для действий и принятия решений.
Политика разрабатывается управляющими фирмы на длительный срок относительно определенного объекта – запчасти, конструкция и т.д.
Правильно сформулированная политика помогает избежать дезорентации и неправильного толкования планов.
ПРОЦЕДУРЫ
Процедуры – описывают действия которые необходимо предпринять в каждой конкретной ситуации.
По существу процедура представляет запрограммированное решение с учетом прошлого опыта. Действия в рамках процедуры имеют ограниченный вариант альтернатив.
ПРАВИЛА
Правило исключает возможность альтернатив. Применяется тогда, когда от точного выполнения задачи зависит очень много. Правила отличаются от процедур тем, что они рассчитаны на решение конкретного вопроса.
ПРОБЛЕМЫ С ПРОЦЕДУРАМИ И ПРАВИЛАМИ
Иногда воспринимаются как надуманные и вызывают протест. Современный рабочий требует объяснения. Если это не удается – лучше отказаться, если это возможно.
Особенно большие сложности в многонациональных коллективах.
Общие замечания:
Указывают направление, которое, по опыту, дает эффективный результат .
Упрощает принятие решения, используя опыт.
Дают точное знание, что делают подчиненные.
Могут быть точно измерены и сопоставлены.