6. Складання товарного звіту.

Одним із документів, що підтверджують діяльність організації, що займається реалізацією будь-якої продукції, є товарний звіт (форма ТОРГ-29). Цей документ необхідний і для того, щоб враховувати залишок товару на складі за звітний період.

Підготуйте і всі витратні документи, необхідні для заповнення прибуткової частини товарного звіту. У цій частині ви повинні будете визначити загальну суму витрат товару (а також тари) в рамках звітного періоду. Зверніть увагу на те, що кожен видатковий документ повинен бути оформлений в товарному звіті окремим рядком. У кожній відповідному рядку повинно бути зазначено:

- Сума виручки за чеками ККМ;

- Сума виручки від дрібнороздрібної, дрібнооптової та великооптової торгівлі (відповідно з прибутковими ордерами);

- Сума збитків, пов’язана з поверненням постачальнику неліквідних або неякісних товарів;

- Вартість переміщення товарів;

- Різниця в ціні при дрібнороздрібної, дрібнооптової та великооптової торгівлі і т.д.

Інструкція

Товарні звіти складаються в зазначений керівником термін, але він не повинен перевищувати десяти днів. Також можливе проведення перевірки двічі за один період, наприклад у випадку інвентаризації, коли необхідно звіт зробити до неї і після.

Цей документ складається співробітником, який є матеріально-відповідальною особою за даний вид продукції. Складається товарний звіт у двох примірниках, один з яких передається в бухгалтерію, другий залишається у матеріально-відповідальної співробітника.

Товарні звіти повинні бути пронумеровані в наскрізному порядку, причому починатися вона повинна з початку року. Але є виняток: якщо керівником організації відповідальна особа призначається не з початку року, то й нумерація буде починатися з того моменту, коли співробітник приступить до обов’язків.

Виправлення в звітах допускаються, але тільки лише з закресленням неточної інформації однією рисою. Зверху потрібно написати вірну, а поруч написати: ким внесені корективи, дату і розпис. Ні в якому разі не можна замазувати дані коректором або закреслювати кількома лініями.

Найчастіше для товарного звіту використовують форму № ТОРГ-29, яка складається з двох сторінок. В одній реєструються прихід, в іншій — витрата. Спочатку необхідно вказати найменування організації повністю, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Восток». Потім вкажіть структурний підрозділ, наприклад, адміністрація.

Потім необхідно вказати матеріально-відповідальна особа, посада і табельний номер.

У таблиці нижче вкажіть залишок на початок перевірки, це цифра повинна відповідати кінцевій цифрі в попередньому товарному звіті.

У товарному звіті ви побачите графи: документ, сума. У першій необхідно вказати дату і номер товаросупровідних документів, у сумі вказується вартість товару (продажна або купівельна). Документи слід заносити в хронологічному порядку, при цьому бути гранично уважними. Потім підведіть підсумок.

Далі переходите до другої сторінки — витрати. Там також слід заносити документи в хронологічному порядку. Тут можуть вказуватися і документи, які отримані в результаті повернення товару. Наприкінці підведіть підсумки і запишіть залишок на кінець перевірки.

Після таблиці ви побачите графу «Додаток», де необхідно вказати кількість товаросупровідних документів. Потім матеріально-відповідальна особа повинна підписати документ.

Після цього звіт здається в бухгалтерію. Він повинен бути перевірений в день здачі. Бухгалтер, звіривши дані, повинен проставити позначки в 6 і 7 графі торгового звіту. Необхідно не тільки звірити дані документів, але і прорахувати всі суми. Після цього бухгалтер підписує звіт.

До звітних документів належать основні, такі як:

«звіт Z»

«звіт Х»

Звіт Z – це документ встановленої форми, надрукований реєстратором

розрахункових операцій, що містить дані даного звіту, під час друкування

якого інформація заноситься до фіксальної пам’яті. Звіт Z отримують

обов’язково в кінці кожного робочого дня.

Звіт Х – це документ встановленої форми, надрукований РРО, що містить

інформацію про денні підсумки розрахункових операцій, проведених з його

застосуванням.

Звіт Х отримують на початок робочого дня, який показує за всіма

параметрами нулі, бо оперативна пам’ять була обтулена напередодні з його

кінця першої та початку другої зміни або в кінці робочого дня.

Звіт Х та Z складаються зі шести основних звітів:

І-й звіт – товарів. Вміщує назву товару, який був проданий, номер коду

вказує суму проданого товару, його кількість та загальну суму проданих

товарів.

ІІ-й звіт – відділів – вказує, в яких відділах продавався товар, суму

виторгу кожному відділу та загальну суму проданих товарів.

ІІІ-й звіт – за групами товарів – вказує номери груп товарів, до яких

проданий товар суми виторгу по групам товарів, та загальну суму проданих

товарів.

ІV – звіт – за податками – вказує загальну суму, яка підлягає

оподаткуванню, групу податку, розмір податку у Іо та сумі, а також

оподатковану суму.

VІ-й звіт – загальний – містить дані про кількість чеків, суму виторгу,

суми готівкою, за чеком та в кредит загальну суму, кількість та суму

службових внесень і виведень, суму та кількість анульованих у межах

незакінченого чека, номер останнього чека, ідентифікаційний номер та

його літерний код; реєстраційний номер ЕККА, дату та час видачі звіту.

Звіт Z на відміну від звіту Х після вказаного фіксального номера друкує

інформацію «обнулено», а також номер фіскального звіту, кількість груп

ПДВ, дату, час друкування даного звіту.

До роботи на ЕККА допускаються особи, яким виповнилося 18 років, і

пройшли інструктаж.

Під час роботи контролер-касир має стежити за справністю касового

апарату, обережно поводитися з ним, тримати його в чистоті. Реквізити

чека повинні мати чіткий відбиток.

У зв'язку з прийняттям Закону України "Про застосування

електронних контрольно-касових апаратів і товарно-касових книг при

розрахунках із споживачами у сфері торгівлі, громадського

харчування та послуг" ( 265/95-ВР ) (Відомості Верховної Ради

України, 1995 р., N 28, ст.205; 1996 р., N 33, ст.155) Верховна

Рада України п о с т а н о в л я є:

I. Внести до Кодексу України про адміністративні

правопорушення ( 80731-10 ) (Відомості Верховної Ради УРСР,

1984 р., додаток до N 51, ст.1122) такі зміни:

"Стаття 155-1. Порушення порядку проведення розрахунків із

споживачами

Проведення розрахунків із споживачами працівниками

підприємств, установ і організацій торгівлі, громадського

харчування і сфери послуг усіх форм власності та громадянами -

суб'єктами підприємницької діяльності,

які здійснюють її у сфері

торгівлі, громадського харчування та послуг, у тому числі з обміну

валюти, за готівку без застосування електронного

контрольно-касового апарата (комп'ютерної системи), з

використанням не зареєстрованого належним чином електронного

контрольно-касового апарата (комп'ютерної системи), із

застосуванням зіпсованого електронного контрольно-касового апарата

(комп'ютерної системи) або з порушенням встановленого порядку

застосування електронного контрольно-касового апарата

(комп'ютерної системи) чи товарно-касової книги, та порушення

встановленого порядку проведення розрахунків у касах на

підприємствах, в установах і організаціях усіх форм власності, де

ці операції проводяться з оформленням прибуткових і видаткових

касових ордерів з видачею відповідних квитанцій, підписаних і

завірених печаткою у встановленому порядку, -

тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб у

розмірі десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і на

громадян - суб'єктів підприємницької діяльності - у розмірі трьох

неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Дії, передбачені частиною першою цієї статті, вчинені особою,

яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за такі

ж порушення, -

тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб у

розмірі двадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і на

громадян - суб'єктів підприємницької діяльності - у розмірі шести

неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Невидача працівниками торгівлі, громадського харчування та

сфери послуг, громадянами, які займаються підприємницькою

діяльністю, що здійснюють розрахунки із споживачами за реалізацію

товарів, виконання робіт, надання послуг, у тому числі з обміну

валюти, громадянам-споживачам касового чи товарного чека,

квитанції або іншого письмового документа, що засвідчує факт

купівлі товару, виконання роботи, надання послуги, а також

порушення порядку ведення товарно-касової книги або неведення чи

ведення з порушенням журналу використання електронного

контрольно-касового апарата та порушення правил його зберігання -

тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі п'яти

неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Дії, передбачені частиною третьою цієї статті, вчинені

особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню

за такі ж порушення, -

тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі десяти

неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Неподання, несвоєчасне подання або подання за невстановленою

формою державним податковим органам звітності, пов'язаної із

застосуванням електронних контрольно-касових апаратів,

незбереження документів, визначених порядком застосування

електронних контрольно-касових апаратів, -

тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб у

розмірі п'яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і на

громадян - суб'єктів підприємницької діяльності - у розмірі одного

неоподатковуваного мінімуму доходів громадян".