3. Облік товарних запасів оптового підприємства торгівлі та звітність

матеріально-відповідальних осіб.

Найбільш поширеною формою оперативної звітності на базовому

підприємстві матеріально-відповідальних осіб є товарний звіт. Він є важливим документом для контролю за станом зберігання

товарних запасів, їх рухом і збереженням. Товарний звіт складається

матеріально-відповідальною особою у 2-х екземплярах, один з яких разом з

документами (накладними), підтверджуючими надходження та вибуття

товарів, здають в бухгалтерію підприємства, а інший, з розпискою в

прийомі звітності залишається у матеріально-відповідальної особи.

В звіт записують кожен документ, вказуючи його дату, номер,

найменування поставника чи отримувача, вартості товарів і тари.

Надійшовши від постачальників товари в товарних звітах приходують на

основі супроводжуючих документів, а надходження товарів в порядку

внутрішнього переміщення - на основі накладних на внутрішнє переміщення

товарів (додаток 3) і інших документів.

Кожен документ в товарному звіті записують в окрему стрічку. Надійшовши

в бухгалтерію, товарні звіти перевіряють, в першу чергу контролюють

своєчасність, правильність оформлення прийому та відпуску товарів. Кожен

документ повинен мати дату складання, а також підписи осіб,

відповідальних за проведення операції. Обов’язково на документі підписи

особи, отримуючи товар.

Підприємства оформляється випискою товарної транспортної накладної.

Товарно-транспортна накладна - це комбінований документ, що слугує

документом для відвантаження товарів, оприбуткування товарів покупцем і

для розрахунків з транспортною організацією за надані послуги.

Реалізація товарів транзитом здійснюється на підставі договорів, на

відвантажені товари складаються два комплекти платіжних вимог: перший -

для розрахунків між постачальником і оптовою підприємством; другий - для

розрахунків між оптовими підприємствам і роздрібним.

На базовому підприємстві для відпуску товарів покупцям, оприходування

та внутрішнього переміщення товарів застосовується типова накладна,

приведена в додатку 1. Згідно "Положення про організацію бухгалтерського

обліку і звітності в Україні" затверджене Постановою КМУ 250 від

03.04.93р. та "Положення про документальне забезпечення записів у

бухгалтерському обліку"(наказ Мін. фінансів України N 88 від 24.05.95р.)

всі записи у регістрах бухгалтерського обліку проводяться на підставі

первинних документів, які фіксують факти здійснення господарської

операції і розпорядження на їх проведення. Первинні документи повинні

мати такі обов’язкові реквізити: назва підприємства, назва документа,

код форми, дата і місце складання, зміст господарської операції,

вимірювачі господарської операції( у натуральному і вартісному виразі),

посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської

операції і правильність її оформлення, особисті підписи та інші ознаки,

що однозначно ідентифікують особу, яка здійснила господарську операцію.