Документ "Повернення товарів постачальнику"

Документ призначений для оформлення повернення позицій номенклатури, що надійшли раніше.

Вид оформлюваної операції повернення визначається в документі шляхом вибору відповідного виду операції (кнопка "Операція"). У документі можна вибрати наступні види операції:

• Покупка, комісія

• З переробки

• Устаткування

Повернення товарів може оформлятися для постачальника або комітента. І в тому і в іншому випадку встановлюється той самий вид операції - покупка, комісія. Вид виконуваної операції - повернення купленого товару або товару, прийнятого на комісію, визначається видом договору, зазначеним у документі. Якщо обрано вид договору "З постачальником", то оформляється операція повернення товарів постачальнику. Якщо обрано вид договору "З комітентом", те оформляється операція повернення товарів комітенту

Повернення товарів постачальнику можна оформляти по конкретному документу надходження. При введенні на підставі документа надходження копіюється склад документа, кількість заповнюється мінімальним значенням з того, що залишилося на складі й того, що є в рядку документа-підстави. При цьому в табличній частині документа вказується той документ надходження, по якому здійснюється повернення.

Автоматичне заповнення табличної частини документа можна зробити й при натисканні кнопки "Заповнити" в документі.

Інформація про поворотну тару, яку необхідно повернути постачальнику, заповнюється на закладці "Тара".   

Документ "Інвентаризація товарів на складі"

Документ "Інвентаризація товарів на складі" призначений для проведення інвентаризації на оптових, роздрібних складах і в неавтоматизованих торговельних точках.

Інвентаризація в неавтоматизованій торговельній точці ведеться в відпускних (роздрібних) цінах.

Документ "Інвентаризація товарів на складі" призначений для формування друкованої форми при проведенні інвентаризації на складах організації, а також виписки актів списання й оприбуткування надлишків на підставі даного документа при наявності розбіжностей між фактичними й документально підтвердженими залишками номенклатурних позицій.

Дані в інвентаризаційній відомості можна автоматично заповнити інформацією про залишки позицій номенклатури на зазначеному в документі  складі за допомогою кнопки "Заповнити".

Дані про залишки позицій номенклатури відображаються в графі "Кількість за даними обліку" і не редагуються. У графу "Кількість" заносяться реальні залишки на складах, отримані в результаті проведеної інвентаризації.

В графі "Відхилення" фіксується відхилення між реальним залишком, зафіксованому в результаті проводження інвентаризації й залишком по  даним обліку

В графу "Облік.Сума" виводиться інформація про сумарну собівартість, розрахованої на підставі введених в інформаційну базу документів.

В графу "Сума" заноситься реальна сумарна собівартість, по якій номенклатурна позиція враховується на складі. На підставі цього параметра і фактичної кількості розраховується поле "Ціна". Можливий і інший спосіб заповнення, коли вводиться фактична ціна й на її підставі та введеної фактичної кількості розраховується сумарна фактична собівартість

Проведення документа не виконує ніякого руху в регістрах, однак, за результатами інвентаризації можна виписати підлеглі документи: "Списання товарів" і "Оприбуткування товарів". Склад цих документів буде заповнений відповідно до результатів проведення інвентаризації, тобто в табличну частину документа "Оприбуткування товарів" буде занесений надлишок номенклатурних позицій, виявлений в результаті інвентаризації, а в табличну частину документа "Списання товарів" будуть занесені ті номенклатурні позиції, які необхідно списати за результатами проведеної інвентаризації. Після проведення цих документів, кількість номенклатурних позицій на складі встановиться рівним реальній кількості, зафіксований в інвентаризаційній відомості

За результатами інвентаризації на підставі документа "Інвентаризація товарів на складі" може бути виписаний документ "Звіт про  роздрібні продажі", що зафіксує кількість проданого товару. Такий варіант проведення інвентаризації зручно застосовувати в тому випадку, якщо на оптовому або роздрібному складі, а також у неавтоматизованій торговельній точці роздрібний продаж ведеться за допомогою неавтоматизованої ККМ, а результати продажу фіксуються після проведення інвентаризації