Документ «Нарахування зарплати працівникам організацій»

Проводить нарахування зарплати (наприкінці місяця). В документі обов'язково вказується місяць, в якому провадиться нарахування зарплати й норма днів і годин за місяць, які при заповненні пропишуться в співробітників

Табличні частини документа можна заповнювати автоматично (кнопка «Заповнити) або вручну. Автоматично документ заповнюється працівниками всієї організації або зазначеного підрозділу організації. Після заповнення необхідно відкоригувати відпрацьований час для працівників що працювали не всі дні місяця. Потім можна проводити розрахунок (кнопка "Розрахувати").

На кожній закладці ("Нарахування", "Внески", "Внески ФОТ", "ПДФО") є кнопки "Заповнити" і "Розрахувати", які дозволяють перерахувати відповідну табличну частину. Якщо ці кнопки натискати зі списку "По працівнику", то будуть виконані операції  тільки з конкретним працівником, на якому встановленний курсор в табличній частині "Працівники організації".

План видів розрахунку «Основні нарахування організації»

Містить список нарахувань, використовуваних при обліку заробітної плати працівників організацій. В цей план видів розрахунку включаються всі нарахування

Нарахування «Оклад» є визначеним і не може бути вилучене зі списку нарахувань

У план видів розрахунку можна додавати свої види розрахунків, вказуючи в кожного порядок його оподатковування податком на доходи фіхичних осіб, єдиним соціальним податком, а також спосіб відображення нарахованих сум в бухгалтерському й податковому обліку. Для цього призначена спеціалізована форма діалогу

Розділ V. Облік основних засобів МШП та МНА

У типовій конфігурації підтримується бухгалтерський і податковий облік необоротних активів підприємства, які використовуються в господарській діяльності, а саме:

• Основних засобів;

• Нематеріальних активів;

• Малоцінних необоротних матеріальних активів (МНА) і бібліотечних фондів;

• Малоцінних і швидкозношуваних предметів (МШП);

• Капітальних інвестицій.

При цьому підсистема розділена на 3 незалежних частки, кожна з яких оперує своїм набором об'єктів (довідників, регістрів, документів) і відповідає за певний розділ обліку необоротних активів підприємства:

• Основні засоби;

• Малоцінні активи;

• Нематеріальні активи;

У кожній з цих підсистем реалізований облік повного життєвого циклу відповідних активів:

• Покупка і облік до початку експлуатації;

• Введення в експлуатацію;

• Облік в процесі експлуатації і поступове або одноразове перенесення вартості активів до складу витрат підприємства;

Підсистема «Основні засоби (ОЗ)» призначена для ведення обліку по кожному об'єкту:

• Основних засобів (субрахунки обліку - 10);

• Інших необоротних матеріальних активів (субрахунки рахунку -11);

• Капітальних інвестицій на придбання і/або виготовлення основних засобів і інших необоротних матеріальних активів (рахунок обліку - 151, 152, 153).

Підсистема «Нематеріальні активи (НМА)» призначена для ведення обліку:

• нематеріальних активів (рахунок обліку - 12);

• капітальних інвестицій на придбання або виготовлення нематеріальних активів (рахунок обліку -154)

Підсистема «Малоцінні активи (МНА і МБП)» призначена для ведення:

• Групової кількості однорідних активів, як правило, це спецодяг, спецоснащення, інвентар:

• Малоцінних необоротних матеріальних активів (МНА) і бібліотечних фондів (рахунок обліку - 1112 і 22), знос яких нараховується у розмірі 100% при передачі в експлуатацію;

• малоцінних і быстроизнашивающихся предметів (МБП), які при покупці відбиваються на рахунку обліку 22

• капітальних інвестицій на придбання і/або виготовлення інших необоротних матеріальних активів (рахунок обліку - 153).

Синтетичний облік цих об'єктів може вестися із забезпеченням інформації про спільну кількість об'єктів спільної вартості підгруп однотипних об'єктів.

З сказаного вище виходить, що облік малоцінних необоротних матеріальних активів і бібліотечних рахівниць обліку - 11) у типовій конфігурації може вестися за допомогою однієї з підсистем: основні або малоцінні активи. Вибір підсистеми для обліку конкретного типа об'єктів МНА слід здійснювати ще в момент оформлення покупки, в залежності тому, як передбачається вести їх облік:

• забезпеченням інформації про спільну кількість об'єктів і їх спільної вартості - підсистема «Малоцінних активи», при цьому знос нараховується тільки методом: 100% при передачі в експлуатацію об'єктів МНА;

• по кожному об'єкту МНА - підсистема «Основні засоби», при цьому можливе погашення вартості МНА, що перебувають в експлуатації, шляхом нарахування зносу будь-якими методами, визначений П(с) БО-7 для таких об'єктів.

Необоротними активами є засоби, які мають термін корисної служби більш одне роки (або операційного циклу, якщо він триває більше року), утримуються для використання в цілях підприємства, а не для перепродажу. Необоротні активи володіють функціональною корисністю і використовуються у виробничій діяльності декілька років. Для цілей обліку необоротні активи діляться

• Основні засоби (рахунок обліку - 10);

• Інші необоротні матеріальні активи (рахунок обліку - 11);

• Нематеріальні активи (рахунок обліку - 12);

• Капітальні інвестиції (рахунок обліку - 15);

Під капітальними інвестиціями розуміються витрати, пов'язані з придбанням або виготовленню (будівництвом) і поліпшенням (модернізацією) необоротних активів. Облік капітальних інвестицій безпосередньо зв'язаний з урахуванням основних засобів, нематеріальних активів і інших

необоротних матеріальних активів.

Під основними засобами підприємства розуміються матеріальні активи, які підприємство тримає в цілях використання в процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здачі в оренду або для здійснення адміністративних або соціально-культурних функцій. Основними особливості обліку основних засобів полягають в тому, що витрати на їх придбання або виготовлення відносяться до витрат капітального характеру і підлягають амортизації, тобто розподілу вартості термін їх використання, Укрупнено, витрати, пов'язані з основними засобами можна розділити на:

• витрати на придбання (покупку або виготовлення);

• витрати на модернізацію і інші види поліпшення;

• списання активів, що не дослужили (недоамортизированних);

• витрати на зміст і експлуатацію, у тому числі і технічне обслуговування.

Останні дві групи не відносяться до витрат капітального характеру і не підлягають амортизації. Схема ведення бухгалтерського і податкового обліку основних засобів відрізняються між собою, вони регламентовані такими документами, як П(С) БО 7 «Основних засобів» і Закон України «Про оподаткування прибивши підприємств». Життєвий цикл основних засобів на підприємстві можна описати наступними етапами:

• придбання - покупка або виготовлення основних засобів;

• введення в експлуатацію - фіксація моменту зачала використання їх на підприємстві з цієї миті вартість основних засобів зачинає амортизуватися;

• розрахунок амортизації;

• ремонти і модернізації основних засобів;

• ліквідація основних засобів у зв'язку з їх списанням або продажем.

Під нематеріальними активами (далі НМА) розуміються активи, які не мають матеріалів форми і містяться підприємством в цілях використання для виробництва, торгівлі або для здійснення адміністративних функцій. Схеми ведення бухгалтерського і податкового обліку нематеріальних активи відрізняються між собою, вони регламентовані такими документами, як П(С) БУ 8 «Нематеріальні активи» і Закон України «Про оподаткування прибутку підприємств».

Згідно П(С) БУ до нематеріальних активів (далі- НМА) відносяться:

• права користування природними ресурсами;

• права користування майном;

• права на знаки для товарів і послуг;

• права на об'єкти промислової власності;

• авторські і суміжні з ними має рацію; інші нематеріальні активи.

Життєвий цикл нематеріальних активів аналогічний життєвому циклу основних засобів. Під малоцінними необоротними матеріальними активами (далі МНА) розуміється категорія матеріальних активів з терміном корисної служби більш одного року, але по вартісних оцінках, віднесенні підприємством до складу малоцінних. Зокрема, це інвентар, спецоснащення, спецодяг. При віднесення малоцінним необоротним активам в бухгалтерському обліку слід керуватися П(С) БО 7 «Основні засоби».