Бухгалтерські проведення з оприбуткування виробничих запасів

№ з\п	Зміст операції	Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Оприбуткування виробничих запасів, одержаних від постачальників:
	- на купівельну вартість запасів (без ПДВ)	20	63
	на суму ПДВ	641	63
2	Перерахування постачальникам вартості одержаних виробничих запасів	63	31
3	Відображення операцій з придбання запасів з передоплатою постачальникам Перераховано передоплату (аванс) постачальникам	371	31
4	Відображено суму податкового кредиту	641	644
5	Оприбутковані виробничі запаси в умовах передоплати (авансу):
	- покупна вартість (без ПДВ)	20	63
	- відображена сума ПДВ	644	63
	- закриті розрахунки з передоплати (авансах)	63	371

Закінчення таблиці 2.14

1	2	3	4
6	Відображені розрахунки з транспортними підприємствами щодо перевезення виробничих запасів (без ПДВ)	20	63 (685)
	Відображено ПДВ	641	63
7	Перераховано транспортній організації за послуги	63 (685)	31
8	Оприбутковані безоплатно одержані виробничі запаси за справедливою вартістю	20	719

Розрахована сума транспортно - заготівельних витрат списується з кредиту рахунка 20 “Виробничі запаси” в дебет тих самих рахунків, на які списана вартість запасів за обліковими цінами. Типову кореспонденцію в бухгалтерському обліку операцій з транспортно-заготівельних витрат показано у таблиці 2.15:

Таблиця 2.15

Відображено нарахування в бухгалтерському обліку операцій з транспортно - заготівельних витрат

№ з\п	Зміст операції	Дебет рахунка	Кредит рахунка
1	2	3	4
2	Списується вартість допоміжних матеріалів, які використані для технічного обслуговування та поточного ремонту обладнання, а також на інші загально виробничі потреби основних і допоміжних цехів	91	20
3	Списується вартість виробничих запасів (за обліковими цінами), використаних для виправлення виробничого браку	24	20
4	Списується вартість запасів (за обліковими цінами), які використані для загальногосподарських потреб	92	20
5	Списується вартість запасів, які використані для пакування продукції та на інші цілі під час реалізації продукції	93	20
6	Списується вартість запасів (за обліковими цінами), які використані на соціально-культурні потреби (невиробнича сфера)	949	20
7	Списується сума транспортно-заготівельних витрат, що відноситься до списаних (за обліковими цінам) протягом місяця запасів	23, 24, 91, 92, 93, 949	20

Закінчення таблиці 2.15

1	2	3	4
	Інше вибуття запасів
8	Списується собівартість реалізованих іншим підприємствам запасів	943	20
9	Списується вартість запасів, які повертаються постачальникам у результаті порушення ними умов договору поставки	374	20
10	Списується собівартість запасів, знищених, зіпсованих унаслідок стихійного лиха, пожежі та інших надзвичайних подій	99	20

Бухгалтерські проведення зі списання запасів (кредит рахунка 20) відображають у журналі № 5. При журнальній формі обліку підсумкові дані із надходження і вибуття запасів у розрізі субрахунків заносять у відомість 5.1. Відомість ведеться за окремими матеріально-відповідальними особами, місцями зберігання і використання матеріальних цінностей. У відомості здійснюється розподіл транспортно-заготівельних витрат пропорційно до вартості витрачених матеріальних цінностей, а також визначається фактична собівартість списаних зі складу запасів, якщо застосовується метод оцінки запасів за середньозваженою собівартістю.

Записи у відомість 5.1 проводяться на підставі документів (звітів), в яких узагальнені надходження до матеріально-відповідальних осіб (складів, цехів, дільниць) виробничих запасів та їх витрачання, вибуття з відповідних місць зберігання за звітний період (декаду, місяць). У графі 2 видаток показується групування за кореспондуючими рахунками (субрахунками, статтями). Суми внутрішнього обороту (надходження, видаток) виробничих запасів (від однієї матеріально відповідальної особи до іншої, зі складу в цех, з цеху в цех, склад тощо) за місяць виділяються окремими сумами і мають бути рівними.

Виробничі запаси у фінансовій звітності відображаються у формі № 1 “Балансу”. У другому розділі активу балансу зосереджені відомості про вартість матеріальних оборотних коштів, що перебувають у розпорядженні підприємства, включаючи виробничі запаси, незавершене виробництво, готову продукцію і товари. У цьому розділі балансу розміщують дані про суми витрат обігу на залишок товарів. Отже, виробничі запаси відображаються у рядку 100, поточні біологічні активи – 110, незавершене виробництво – 120, готова продукція – 130, товари – 140.

На ДП СЛАП «Камінь-Каширськагроліс» використовуються такі виробничі запаси:

- пиломатеріали обрізні (хвойна порода);

- пиломатеріали необрізні;

- баланси;

- брус необрізний;

- технічна сировина;

- стрічка;

- технічні дрова;

- пиловник хвойної породи;

- дрова відходи;

- заготовки для піддонів;

- цегла вогнетривка;

- бензин;

- дизпаливо;

- дизмасло;

- цвяхи;

- цегла вогнетривка;

- круг обрізний;

- кран;

- завіса;

- болт гайка;

- само різи.

Рух виробничих запасів відображається в документах, а саме їх оприбуткування, відпуск, списання та залишки на складах за такою схемою:

Рис. 2.4. Документообіг за операціями із запасами

Отже, для обліку руху виробничих запасів призначений рахунок 20 “Виробничі запаси”, який має 9 субрахунків. Оприбуткування і списання виробничих запасів здійснюється на підставі первинних документів, які представлені вище на рисунку.