3.3 Учет затрат по экономическим элементам

Классификация затрат по экономическим элементам отражает экономическую однородность затрат. Однообразные по своему экономическому содержанию затраты называются экономическими элементами.

Состав затрат, включаемых в себестоимость работ (услуг) предприятия технического сервиса, а также их группировка по экономическим элементам ранее определялись «Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 5.08.1992 № 552. Данный документ утратил силу с введением в действие Налогового Кодекса РФ, но лежит в основе вновь введенного в действие законодательного акта.

Согласно действующему законодательству, т.е. главы 25 Налогового Кодекса РФ, затраты, образующие себестоимость работ (услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам (таблица 2):

6. материальные затраты;

7. затраты на оплату труда;

8. отчисления на социальные нужды;

9. амортизация основных фондов;

10. прочие затраты.

Учет затрат на производство работ (услуг) по экономическим элементам обеспечивает система счетов бухгалтерского учета. Получение итоговых сведений о затратах по каждому из этих экономических элементов за отчетный период (месяц, квартал, год) обеспечивается соответствующим построением бухгалтерской отчетности.

Таблица 2  Группировка затрат по экономическим элементам

№ п/п	Экономические элементы
1	Материальные затраты  всего
	в том числе:
1.1	сырье и основные материалы,
1.2	покупные изделия, работы и услуги производственного характера,
1.3	вспомогательные материалы,
1.4	топливо со стороны,
1.5	энергия со стороны.
2	Затраты на оплату труда  всего
	в том числе:
2.1	основная заработная плата,
2.2	дополнительная заработная плата.
3	Отчисления на социальные нужды
4	Амортизация основных фондов
5	Прочие затраты
ИТОГО

Элемент «Сырье и основные материалы» включает затраты на приобретение и доставку на склад предприятия сервиса сырья и материалов, которые являются необходимыми элементами при производстве работ (оказании услуг).

В элемент «Вспомогательные материалы» входят затраты на материалы, которые содействуют осуществлению производственного процесса оказания услуг и играют вспомогательную роль по отношению к основным материалам (смазочные и обтирочные материалы, запасные части для ремонта технологического оборудования, малоценные и быстроизнашивающиеся инструменты, приспособления, инвентарь).

Топливо и энергия по своему назначению относятся к вспомогательным материалам, но в связи с особо важным значением этих видов материальных ресурсов и их значительным удельным весом в себестоимости работ (услуг) они выделяются в самостоятельные элементы затрат.

Элементы «Основная заработная плата» и «Дополнительная заработная плата» выражают величину затрат живого труда на производство работ (услуг).

Элемент «Отчисления на социальные нужды» представляет собой форму перераспределения части общественного продукта на удовлетворение общественных потребностей. Эти отчисления производятся по установленным нормам в процентах от затрат на оплату труда. Средства передаются в распоряжение органов социального страхования и используются на выдачу пенсий по нетрудоспособности, оплаты по больничным листам и т.п.

Элемент «Амортизация основных фондов» представляет собой форму возмещения той части стоимости средств труда, которая в ходе их производственного потребления утрачивается и переносится на готовую продукцию (работы, услуги). Сумма амортизации исчисляется путем умножения нормы амортизации на первоначальную стоимость основных производственных фондов.

Элемент «Прочие затраты» включает разнообразные затраты, которые не относятся к какому-либо из вышеперечисленных элементов. Это оплата услуг транспорта, расходы по командировкам и т.п.

Классификация затрат по экономическим элементам отражает все затраты предприятия технического сервиса, связанные с производством работ (оказанием услуг). Она дает возможность суммировать затраты ряда предприятий независимо от их производственной структуры, типа производства и номенклатуры производимых работ (оказываемых услуг).

Классификация затрат по экономическим элементам дает возможность определить структуру себестоимости производимых работ (оказываемых услуг).

Под структурой себестоимости понимают поэлементное строение и соотношение отдельных элементов затрат, выраженное в процентах к общей сумме затрат на производство работ (оказание услуг).

Для научно-технического прогресса (НТП) характерна тенденция к сокращению доли затрат живого труда в совокупных затратах на производство и реализацию и повышению доли затрат овеществленного труда (материалы, топливо, энергия и амортизация).

Анализ структуры себестоимости по годам дает возможность изучить динамику отдельных видов затрат, выявить основные факторы, влияющие на величину и структуру себестоимости.

Однако, классификация затрат по экономическим элементам не может обеспечить решение всех вопросов. Она не позволяет определить себестоимость единицы продукции (работ, услуг), если предприятие выпускает два или более наименования продукции (работ, услуг), а также величину расходов в зависимости от места их возникновения и конкретной формы производственного использования.

В связи с этим используется другой вид классификации затрат  классификация затрат по статьям калькуляции.