1820 Г. Щ 3587. С приложением форм письмо­водства.

Другой вид бланка состоял из обозначения штатного наз­вания должности лица, от которого документ /исходит.

На бланках писали обычно письма, иногда на бланках пи­сали и отпуски писем. В этом случае на левом поле документа указывались подписи («подписал», «скрепил»), что отличало отпуск от оригинала.

Указы, журналы, протоколы, записки и др. писались на чистых листах бумаги, без бланка.

Некоторыми нормативными актами было определено, ка­кие документы пишутся на бумаге без бланка, какие на блан­ках. Так, в «Положении о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве» указывалось, что на бумаге без бланка пишутся только «всеподданнейшие» рапорты и прошения.

В советских организационно-распорядительных докумен­тах автор чаще всего обозначается в бланке. Под бланком в настоящее время понимается лист бумаги с воспроизведенны­ми на нем реквизитами, содержащими постоянную информа­цию. Одним из таких реквизитов и является название учреж­дения, организации, предприятия, т. е. автор документа.

При составлении формуляров конкретных ВИДОВ ДОКум_ЄїЗ тов необходимо исходить из требований формуляра-образці причем, естественно, ряд реквизитов, перечисленных В форзи? ля'ре-образне, может отсутствовать.

2. Автор документа

Каждый документ имеет своего автора. Авторами могу быть учреждения или отдельные лица. Авторами служебны (официальных) документов являются учреждения, орган'йза ции, предприятия.

Подписывающие служебные документы должностные лиц) выступают не в качестве самостоятельных авторов, а лицц представителями учреждений, организаций, предприятий. Пс этому не следует смешивать лиц, подписавших документ, с aj торами документов. Письмо в министерство подписал директЛ завода, но автором письма является завод. Распоряжени Исполнительного комитета Свердловского районного Совев депутатов трудящихся подписал заместитель председател автором же распоряжения является Исполком.

Авторы могут быть индивидуальными и коллективными.

До XVIII в. автор документа не выделялся в самостоятелі ный элемент формуляра. Указание автора давалось в нача) текста или в конце текста, в одну строку с ним. В некотори документах автор повторялся на обороте. Большинство дом ментов составлялось от имени царя или царя и боярской |1 мы, хотя они за редким исключением не являлись автора! документа.

В XV—XVI вв. служебные документы имели подпи («ирипись») дьяка, которая не свидетельствовала об автору ве, а лишь подтверждала правильность изложения факт! событий в документе учреждения, представителем котор! выступал дьяк. В таких случаях автора документа можі выяснить путем анализа текста, выяснения вопроса и функці управления и соотнесения их с учреждением, путем сопост! ления документов друг с другом или группой документов, 4 тем изучения автографов отдельных дьяков и подъячих. ИІ чение автографов помогает отнести документы к отдельн! учреждениям, в которых работали дьяки и подъячие, извеі ные по их автографам.

В документах XVIII в. обозначение автора отделяется! текста. Обычно автор указывался дважды: в подписи Ч указании должности и в начале текста вслед за обозначенії

Форма бланка советских учреждений была установлена в указании должности и в начале текста вслед за аоовнач_С»*|₉₁₈ /обязательными реквизитами бланка были определены: адресата-наименования учреждения. В подписи указь«л|_паз_{Вание ве}д₀мства, название учреждения, структурная часть, фамилия, имя и отчество автора и слова: «Раб твои», «^Jдата, №>, адрес учреждения. Бланки могли иметь и должност- твои», если документ адресовался царю или какому-то ^лДиые лица. С небольшими изменениями эти же реквизиты вхо- В документе, адресованном в государственное учреждение.|_{Дят в бланк и сегодня} Перечислив реквизиты бланка, декрет обозначении автора указывалась должность.

не указывал их точного раепол-ожвніия на листе бумаги, §11 степенно складываются две формы: бланк по верхнему полю" и в верхнем левом !углу.

В 1920-е годы проводились работы по ведомственной ущ,.| фика-дии бланков и в некоторых наркоматах в этом вопросу было достигнуто единство.

Государственные стандарты ввели полное единообразие в бланк документов. Каждое учреждение, организация, пред­приятие должны иметь два вида бланков организа'циоино-ра^ порядительной документации — отдельно бланки для служеб­ных писем и отдельно бланки для всех других видов докумен­тов. Это объясняется тем, что служебное письмо является видом документа, который сам себя не называет. Все осталь­ные документы имеют название вида. Но служебное письмо в то же время являетоя единственным документом, в которое есть .реквизит — адрес учреждения, предприятия, организа­ции— автора документа. Во всех остальных видах документові этот реквизит отсутствует.

При разработке стандартов на организационно-распоряди­тельную документацию такая взаимоисключаемость ряда рек-j визитов документов была учтена.

В бланке служебного письма под обозначением автора — учреждения* организации, предприятия — стоит адрес с номе­рами телефонов, телетайпов, счета в банке. В бланке на все! другие виды документов на этом месте указывается название вида документа — приказ, а<кт, докладная записка и т. д.

Все основные виды документов должны, как правило, печа­таться на бланках. Не на бланках печатаются документы, создаваемые от имени двух и более учреждений, организаций,; а также некоторые -внутренние документы.

•Применение бланков повышает культуру управленческого! труда, придает юридическую силу документам, облегчает ис­полнение и дальнейшее использование документа.

Государственные стандарты допуокают бланки с продоль-j ньгм и угловым расположением реквизитов. При продольном| бланке название учреждения дается вдоль верхнего поля до­кумента, при угловом варианте бланка основная часть рекви­зитов располагается в левом верхнем углу. Наиболее удобным для обработки документов и экономичным с точки зрения ис­пользования площади листа является угловой вариант блан­ка. Особенно удобен этот -вариант бланка для документов, подлежащих утверждению, например, протоколов, актов, т. к- гриф утверждения располагается в правой верхней части Шщ кумента. Удобен он и для писем — правый угол используется для адресования. При угловом варианте правый угол исполИ зуется также для резолюции и различных пометок.

На бланках документов учреждений, организаций и пред­приятий союзных и автономных реапублик автор и его адрес могут печататься на двух языках—'национальном и русском. Бланки документов печатаются только в одну краску.

В документах, создаваемых не на бланках, автор указыва­ется в начальной части документа перед текстом. Например, в заявлении—после адресата перед названием вида документа; в планах, отчетах автор указывается в заголовке — «Отчет о работе (название организации) за 1975 год».