1. Текстовое документирование

Первым опособом заіпечатления мьгсли явилось слово. Сло­во передавало общее представление человека об окружающем мире. Однако слово как средство запечатления имеет сущест­венные недостатки. Являясь средством передачи мысли, оно ограничено расстоянием и кратковременно. Уже в глубокой древности человек пытался преодолеть эти недостатки. Для передачи сообщений на расстояние применялся язык костров, барабанов и иных сигнальных средств .Этот беспроволочный телеграф достигал высокой степени совершенства. Язык бара­банов характерен для индейцев Южной Америки, народов Африки.

В глубокой древности появились и так называемые пред­метные письма, или символы. Например, на Суматре в знак дружбы посылали соль, в знак гнева, вражды — перец; у сла­вянских народов поднесение хлеба и соли означает знак при­ветствия и дружбы.

Широкое применение для передачи информации имели шнуры с узлами. Например, депеши племен Южной Амери­ки инков — кипу — «.письма», написанные узелками на вере­вочке. Ряды разноцветных шнуров (их число доходило до 200) привязывались к главной <веревке. Все имело свое значение в этом письме: цвет шнуров, число узлов, их форма, расстояние друг от друга. Точно прочитать такое .послание довольно слож­но, у индейцев существовали специальные люди, владевшие «грамотой»

Письменность как средство закрепления информации поя­вилась в искусстве и была связана с эстетическими потребнос­тями человека. Самым древним рисункам, дошедшим до нас от людей каменного века, 40—60 тыс. лет. Смысл их и сегодня во многом неясен.

Вопрос происхождения и развития письма — один из слож­нейших вопросов культуры. Письмо «прошло несколько ступе­ней развития².

Первая ступень — пиктографическое письмо (картинно-сип- гетическое, 8—І тьгс. лет до н. э.). Пиктографическое письмо характеризуется обобщенностью запечатления, оно передает целые сообщения, графически не расчлененные на отдельные слова. Источник формирования пиктограмм—(первобытное ис­кусство, период, когда первобытные рисунки стали применять­ся не только для познания мира, но и для коммуникативных целей, т. е. передачи каких-либо 'сообщений и для закрепле­ния их во времени. С .помощью пиктограмм записаны длинные истории и даже целые поэмы. Например, индейское племя де- лаваров записало с помощью пиктограмм свой эпо'с «Валум- олум».

У любого народа, стоявшего на уровне первобытнообщин­ного строя, существовало «рисунчатое письмо». Языком рисун­ков пользовались многие народы нашей страны, не имевшие письменности, іПосле победы Великой Октябрьской социали­стической революции эти народы перешли на «настоящее письмо», которое было специально разработано учеными язы­коведами.

Язык рисунков нельзя читать. Информацию, написанную] пиктограммой, можно лишь толковать, понимая общий смысл. Пиктографическое письмо в настоящее время применяется Щ изображении товаров на вывесках магазинов и мастерских, условных знаках на погонах, гербах и т. д.³ Материалом для! пиктографического письма служили камни, кость, кора, бе-1 реста, кожа и т. п.

Вторая ступень — идеографическое (логографическое)І письмо. В этом типе письма отдельные знаки -передают уже! слова. Настоящее письмо, т. е. письмо, передающее звуковую! речь, появляется при зарождении классового общества. Его| первые образцы дают нам древние цивилизации Египта и Двут речья.

В логографическом письме изобразительные знаки для! конкретных предметов остались картинками. А для передачи! общих понятий использовались слова со сходным звучанием] Нацример, по-египетски «ласточка» и «большой» звучат оди-f наково. Знак «ласточка» стал передавать оба эти значения!.

Если не было близко звучавшего конкретного слова, то нй помощь приходила образность. Например, «энергичный» — вы­ходящий из сердца, «щедрость» — протягивающий руки, «про­хладный»— сосуд с льющейся водой. С помощью таких пред­метных знаков стало возможно записать любой текст. Для то­го, чтобы различить значение данного знака (например, «дом» или «выходить») стали ставить над ним специальный зна­чок— детерминатив, т. е. так называемый ключ. Эти знаки са­ми не читаются, а лишь указывают, как прочесть основной знак. Рисунки древних писцов со временем постоянно упроща­лись и превратились в условные значки — иероглифы. Для на­звания имен, стран и т. д. стали применять третий тип зна­ков—фонетические знаки. Многие слова в египетском языке состоят (из одного юлога. Эти .иероглифы стал/и применять и для записи слогов.

В клинописи Двуречья происходила аналогичная постепен­ная схематизация знаков, пока они не превратились в клинья. В Китае традиции древнего иероглифического письма живы до сих пор.

Логографические знаки используются и в настоящее время (знаки доллара, фунта стерлингов и т. п.). Достииствомлого- графического письма является его большая емкость (компакт­ность) і так как знак это целое слово. Для передачи одного и того же текста требуется в 4 раза меньше знаков, чем русских слов. Например, В 9 = 3. Недостаток этого способа запечатле­ния мысли — в трудности передачи абстрактных понятий и имен, многознаковости языка, его консервативности.

Третья ступень — слоговое письмо. В этой системе письма каждый знак равен слогу (наїпример, ассиро-вавилонская, ура;ртская письменность, письмо майя, корейская, японская письменность, индейское слоговое письмо).

Письменность, построенная на слоговой системе, имеет от 35—40 до 200—300 знаков. Древнейшие слоговые знаки воз­никли во II тысячелетии до н. э. в шумерском письме из лого­грамм.

Четвертая ступень — буквенно-звуковое іписьмо. Возникло из слогового во II тысячелетии до н. э. Появление буквенно- звукового письма имело огромное значение для развития ми­ровой культуры. Ф. Энгельс связывал появление буквеино-зву- ковых систем с переходом от эпохи «варварства» к эпохе «цивилизации».

Буквенное письмо делится на консонантно-звуковое (пере­дает только согласные) и вокализованно-звуковое — (передает как согласные, так і гласные. Вокализова'.нно-звуковое письмо создано греками на базе слогового письма. От греческого ал­фавита ведут происхождение почти все последующие вокали- зован'но-звуковые системы ми;ра. Возникшее на основе грече­ского алфавита, латинское письмо -послужило основой для большинства современных систем письма.

Первоначальное славянское письмо²⁸ в период формирова-1 ни я у славян племенного строя представляло собой простей. I шие знаки типа «черт и резов». В VII—VIM вв. славяне, как и] другие народы, заимствовали греческое письмо, .преобразован^! ное в протокирилловское. С конца IX в. существовали две аз-1 буки — глаголица и кириллица. По своему алфавитно-буківєн-1 ному составу кириллица и глаголица почти совпадали, но на>| чертания букв были различны. В кириллице буквы были гео.1 метрически просты, а в глаголице буквы, наоборот, были за-| мысловаты.

Очень быстро более удобная кириллица почти повсеместно! вытеснила глаголицу. Этому способствовало и стремление го-1 сударства к унификации письма.

В дальнейшем русское письмо (в отличие от заиадиоевро-1 пейского) почти непрерывно развивалось. До XVIII в. разви-1 тие шло стихийно, а с начала XVIII в.— в порядке госудаїрст-1 венных реформ. Реформами 1707—1710 гг. были исключены! буквы, заимствованные из греческого алфавита и не нужные! при передаче славянской речи «пси», «кси», «омега», «юс»,| «ферт», «земля», «иже»²⁹. В связи с введением нового правопи-1 сания и, новой орфографии в 1917—'1*918 гг. были исключены! буквы — і, фита, ижица, ять. В 1935 г. были введены буквы! «й» и «ё».

Претерпела значительные изменения и графика русского! письма. Древнейшим первоначальным типом почерка был! устав, при котором каждый буквенный знак как бы рисовался,! буквы имели четкие квадратные архитектурно-геометрические! формы, писались перпендикулярно строке. В XIV в. возникает! новая форма—полуустав, когда геометрически архитектурный! принцип нарушается, появляется кривизна, наклонность букв,! остроконечность. В полууставе много сокращений, выносных! букв. Появление полуустава — результат стремления ускорить! процесс написания документов. В XIV в. возникает и декора*! тивное письмо — вязь.

На смену полууставу приходит скоропись, для которой ха-1 рактерно совмещенное изображение соседних букв. В XVIII в.1 скоропись отличается введением гражданского шрифта и но-1 вого алфавита, она продолжает развиваться в гражданской!; письменности XIX—XX вв. Завершающим этапом является! современное письмо.

С изобретением пишущей машины появляется 'машинопись! как способ текстового документирования.,Во второй половине! XIX в. (с 1867 г.) началось промышленное изготовление пи.шу-| іцих машин. Первые модели под названием «Ремингтон» полу-І чили широкое распространение прежде всего в управленче-1

ском аппарате. Машинопись быстро вытеснила ручные спосо­бы при окончательном оформлении документа и копировании. Однако и в настоящее время ручное текстовое документирова­ние остается .распространенным способом первоначального со­ставления документа.

Так как человек говорит в 5—6 раз быстрее, чем пишет, из­давна у разных народов іпояшлась естественная потребность ускорить запись речи, упростив письм-о. Так появилась стено­графия — скоростное письмо, ведущееся при помощи особых кратких знаков и по быстроте превосходящее обычное письмо з' несколько раз. Скорость в стенографической записи .приобре­тается за счет краткости знаков, сокращения и пропуска эле­ментов слов, слитности написания слов и.словосочетаний. Ско­рость стенографической записи доходит до 120 и более слов в минуту. Стенография была известна в Древней Греции в 350 г. до н. э. и Древнем Риме в I в. до и. э., причем римская система стенографии применялась до XI в. Современные систе­мы стенографии сложились .первоначально в Англии в XVII в. (геометрическая и курсивная).

В СССР с 1933 г. принята единая государственная система стенографии (ГЕСС, курсивная, морфологическая), в основу которой положена стенография, разработанная доктором фи­зико-математических наук Н. Н. Соколовым.

Материал для письма⁶. Большое влияние на графику пись­ма оказывали материалы для письма. В древности в Средней Азии материалом для письма служила глина. На глиняных табличках писали заостренными палочками, что обусловило клинообразные формы знаков ('клинопись). Кроме глины для письма применялась кожа, дерево, камень, на котором пись­мена высекались. Каменные столбы, .плиты, стены.и скалы ис­пользовались, главным образом, для монументальных надпи­сей государственного значения.

В Египте также широко применялись надписи на стенах пирамид, дворцов, храмов, на саркофагах. Однако основным материалом письма в Египте стал папирус, отличавшийся пор­тативностью, легкостью. Ломкость папируса определила фор­му древних документов—свиток. Писали на папирусе заост­ренными Камышевыми кисточками.

В сирийском городе Пергаме было организовано производ­ство нового материала для письма—пергамента, .представляв­шего собой особо выделанные кожи телят, овец, оленей. В Ки­тае древнейшие памятники письменности выполнены на чере­паховых щитах, костях, бамбуковых дощечках, шелке. На шел­ке писал и'волосяным и кисточками специальной тушью, что та- же оказало влияние на графику китайского письма. В Китае во II в. II э. была изобретена бумага, широко раопространив- шаяся во всем мире и вытеснившая другие материалы щЦ письма. На Руси материалом для письма был пергамент (д₀; XII в. привозной, с XII—XIV вв. было развернуто собственное производство).

Для бытовой переписки применялась береста (берестяные грамоты были найдены во время археологических раскопок в| Новгороде в Ю50 г.). С XJV в. получает распространение бу-| мата. Орудиями для письма на пергаменте и на бумаге были] гусиные перья, реже — лебединые и павлиньи. В середине XIX в. .получили распространение стальные перья.

Письмо и письменность приняли на себя запечатление зву-1 ковой речи и сохранение содержащейся в ней информации о| явлениях объективной действительности. Письмо стало устой-1 чивым средством запечатления и передачи информации. Тек-! стовое документирование получило самое широкое распростра-1 нение. С его помощью документируется деятельность государ-1 ственных учреждений, предприятий, общественных организа-1 ций, частных предприятий и отдельных лиц. Но среди огром-1 ного количества документов, создаваемых в процессе деятель-! ности человека, в связи с бурным развитием научно-техниче-І ского прогресса, все большее место начинают занимать другиеі виды документирования.