5. Дата документа

Одним из реквизитов формуляра документа является его дата. Прежде всего выделяются авторские даты. К ним отно­сятся даты составления или подписания документа. Особую роль в характеристике документа играют даты, относящиеся к содержанию. Есть даты визирования документа, даты опубли­кования и в-ступления .в силу, даты помет и резолюций. Дата­ми обработки документов являются даты получения, регистра­ции, направления, исполнения, перепечатки.

Дошедшие до нас многие ранние документы XII—XV вв например, берестяные грамоты, совсем не имели дат. ТолыД некоторые из них имели признаки датирующего характера* указания на известных лиц, события. Поэтому установить точную или даже приближенную дату таких документов щ представляется возможным. Хронологию берестяных грамот определили только по каллиграфическим особенностям и по' стратиграфическим признакам. Такие даты называются веро- і ятными. Лишь немногие документы XVI—XVII вв. имели ав­торскую дату. Она обозначалась в самом тексте документа в единую строку первой («Лета 7158 генваря в 15 день...»), или последней фразы («Писан в Дмитрове. Лета 7020, апреля в 16 день»).

Точные даты на документах XVI—XVII вв. обозначались в отметке о его получении, которая делалась на обратной сто­роне столбца «1566 года геиваря в 8 день подал отписку...».

Чаше же даты документов XVI—XVII вв. можно опреде­лить приближенно: но содержанию (факту, событию, иногда датируемых в тексте: «Лета 7059-го, майя в 17 день. Царь д великий князь Иван Васильевич вся Руси сеи гра'моты слу­шал...»), по тому времени, к которому относится деятельность их составителей или участников событий (исторических лиц).

Установить дату документа помогают и другие дополни­тельные признаки: наименования учреждений, употребление титулов представителей верховной власти, упоминание о цер­ковных праздниках.

Наконец, время создания документа помогают установить водяные знаки.

-При определении времени составления документов до XVIII в. следует иметь .в виду, что в России применялась эра (система счета лет от того или иного исходного момента или событий), часто фиктивная — «от сотворения мира» или ви­зантийская эра. С 1700 г. времяисчисление велось по «эре Дионисия» — «от рождества Христова». Считалось, что от со­творения мира до рождества Христова прошло 5508 лет. По­этому для перевода даты с византийской эры на современную следует вычесть из этой даты 5508. Например, в документе упоминается 7148 год. Эта дата от сотворения мира, по совре­менной эре событие или документ датируется 1640 г. (7148— —5508).

Кроме того, нужно еще помнить, что до XVII в новый год начинался не с января. До 1492 г. (7000 г.) новый год начи­нался с марта («мартовский стиль») с 1492 г. — с сентября («сентябрьский стиль»). По мартовскому стилю цифра 5508 вычитается из тех исторических событий, которые произошли в один из месяцев с марта по декабрь включительно. Если же событие случилось в январе или феврале, то вычитается чи-сло 5507. Е-сли событие датировано по сентябрьскому стилю, то для перевода даты на нашу эру из даты события, произошед­шего с января ло автуст, вычитается 5508. Для событий, пада­ющих на период с сентября ло декабрь — 5509.

Помимо этото, для всех документов, созданных до 14 фев­раля 1918 г., требуется перевод дат с юлианского календаря («старый стиль») на григорианский календарь («новый стиль») ³⁴.

При переводе дат с юлианского календаря на григориан­ский надо помнить, что в XVI—XV«II вв. отставание юлианско­го календаря от тропического года равнялось 10, в XVIII в.- И, XIX в. — 12, в XX в. — 13 суткам.

Дата составления документа в XVIII в. везде обозначает­ся. Она ставилась в начале или їв конце текста часто в одну строку с ним: «Июля 27-го 1708 году».

В конце XVIII в. дата написания документа отделяется от текста и ставится в конце: «Генваря 19 дня 1775 года». Обоз­начение дат имеется в отметках об отправлении: «Послано из местечка Горок, июля в 11 день 1708 г. с прапорщиком Ники­тою Молявиным»³⁵. Дата получения и регистрации проставля­лась ло верхнему полю документа на лицевой стороне перво­го листа.

В XIX в. дата составления документа обозначалась отдель­ной строкой ■внизу документа с левой стороны или в бланке до­кумента после наименования структурной части учреждения. Имеются даты получения, регистрации (в регистрационном штампе), даты резолюций, дата направления на исполнение («С. Я. Никитинскому, 26 января 1910 г.»), дата исполнения документа, дата подписания документа к печати и дата его опубликования.

В советский период при оформлении служебных докумен­тов дате придается большое значение. Дата ставится при под­писании и отправке документа (эти даты должны совпадать), при написании резолюций, визировании, утверждении, согла­совании документов, их получении и регистрации. Дата слу­жит поисковым признаком и употребляется при ссылках на документ. В состав даты входит число, месяц, год. Дата на советских документах оформляется различными способами: например, 15 мая 1975 года; 15.05.75. Наиболее рациональ­ным следует признать обозначение всех частей даты арабски­ми цифрами: 15.07.76 — (15 июля 1975.года).

На число, месяц, год отводится по две цифры; -при наличии одной цифры, перед ней ставится ноль: 08.03.75. Такой унифи­цированный способ написания дат исключает необходимость их кодирования при обработке документа на вычислительных машинах.