
- •1977 Учебное пособие Под редакцией доцента я- 3. Лившица
- •1. Понятие «документ»
- •1. Текстовое документирование
- •2. Техническое документирование
- •3. Фотокинофонодокументирование •
- •1. Формуляр документа
- •1820 Г. Щ 3587. С приложением форм письмоводства.
- •2. Автор документа
- •3. Вид документа
- •4. Обозначение адресата
- •5. Дата документа
- •6. Состав удостоверения
- •7. Отметки на документах
- •8. Подлинность документа
- •14 Ленин в и. Поли. Собр. Соч., т. 50, с. 159
- •2. Порядок изложения текста документов в советский период
- •3. Унификация текстов документов
- •2. Развитие систем документации
3. Фотокинофонодокументирование •
Изобретение фотографии дало человечеству принципиально новый способ фиксирования информации об окружающей действительности и вызвало к жизни новый вид документов. Фотография— совокупность процессов и способов получения изображений на -светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки. При фотосъемке возникает скрытое изображение, -превращаемое проявлением и закреплением в негативное изображение. -С негатива при печатании получают позитивное изображение Ш отпечаток. Открытие фотографии датируется 1839 г., когда был опубликован изобретенный -во Франции художником Дагером пер-' вый технически разработанный фотографический процесс, -наз- ' ванный дагеротипией.
Фотодокумент — изобразительный документ, содержание которого передано фотографическим способом 31. Фотодокументы отличаются существенной особенностью — этот вид документа возникает в момент событий и на месте событий. Эта особенность придает фотодокументам большую ценность. Фотодокументы наглядны, точны, благодаря чему они нашли ВЙ рокое применение во многих отраслях деятельности 'человека: з науке, искусстве, технике и т. д. Например, рентгеновские снимки в медицине, фотографии в судебной практике, фото- и микрофотокопирование для получения копий документов и т. д.
Фотодокументы изготавливаются на бумаге, стекле и т. д. со специальным покрытием, темнеющим под воздействием световых лучей.
Новым величайшим завоеванием мировой культуры было изобретение кино.
Кинематограф изоб;ретен во Франции братьями Люмьерами в 1895 г., и одновременно в Германии — Складовсіким, в России — Самарским и Акимовым.
Кинодокумент — изобразительный документ, содержание которого передано фотографическим способом в виде комплекса последовательно расположенных на кинопленке изображений, отражающих предметы, явления, события в движении. Он состоит из .ряда отдельных фотосниміков-кадров, т. е. кинодокумент это комплекс изображений, полученных фотографическим путем. Кинодокумент отражает события, факты в движении, динамике. Кинодокументы, так же как и фотодокументы возникают в момент событий. Материалом для кинодо- 'кументов служит пленка на триацетатной, нитратной или аие- датной основе. В России кинопроизводство возникает в начале XX в. Первые фильмы были документальными, затем стали появляться видовые и трюковые фильмы.
Кино вооружило человечество новым мощным средством познания и просвещения. В документальном кино фиксируются все важнейшие события жизни нашей страны. Кинодокумента ци я делится на три группы: 1) кинолетопись, 2) кинохроника, 3) документальные фильмы.
Кинолетопись — документация, повседневно, регулярно фиксирующая на .кинопленку важнейшие события жизни страны. Кинохроника—периодические киножурналы и специальные выпуски, в которых отражаются события, 'происходящие у нас в стране и за рубежом. Документальные фильмы объединяют события и факты общностью идей и художественных I обобщений, дают их в виде больших .политических обобщений.
Огромное просветительное и агитационное значение имеют научно-популярные кинофильмы. Они отражают достижения науки и техники, пропагандируют их. Инициатором создания і распространения научно-популярных фильмов у нас в стране был В. И. Ленин.
К концу XIX в. относится появление еще одного вида документов— фонодокумента (звуковой документ). Под фотодокументом понимается документ, содержание которого передано посредством оптической (фотографической), магнитной, механической или другой11 записи звука на специальном материале: валике фонографа, пластинке, кинопленке, фотобумаге, магнитной ленте. Первые попытки записать звук относятся к 1807 г., но первые фонодокументы, воспроизводящие звук, были созданы в 1877 г.—«валики фонографа Эдисона.
Уже с 1888 г. механическая запись звука производится нэ плоских дисках (трамміпластинкаїх). С начала XX в. зазвучала оптическая фонограмма и магнитная лента. В настоящее время магнитая з<ву коз апис ь является самой распространенной. Запись звука осуществляется намагничиванием в разной степени магнитного слоя на носителе/ Сфера применения фоно- дакументов огромна, начиная с мира искусств и кончая работой канцелярии. В последние годы фонозапись все чаще заменяет тяжелый труд стенографисток.
$1 Краткий словарь архивной терминологии. М. — Л., 1968, с. 22.
В последние десятилетия в связи с огромным ростом объема информации появилась необходимость механической ее об- ' работки, хранения и поиска. Однако для введения информа- ] цин в машину или механизации поиска необходимых данных і приходится .преобразовывать информацию из формы, понятной человеку, в форму, «-понятную» машине.
Механизированный способ обработки и поиска информации основан на использовании устройств механического, электромеханического и др. способов действия. Такие устройства j не могут воспринимать, хранить и разыскивать информацию, 1 зафиксированную обычным способом — текстовым, техниче-I ским, фонодокументированием и т. п. Для перевода информа- I ции в форму, понятную машине, созданы специальные мате- I риальные носители: перфокарты, перфоленты, микрокарты, I рулонные микропленки, на которых данные фиксируются спе- I циальными условными обозначениями.
Перфокарта представляет собой карточку из плотной бу-1 маги или пластического материала, на котором проставляются I отверстия или вырезы. Впервые перфокарта была применена I в 1740 г. для управления ткацким станком. Всевозможные I данные можно обозначить на перфокарте заранее обусловлен-1 ними комбинациями отверстий. Данные так же -можно зафик-1 сировать на рулонной перфоленте. На микрокартах и рулонной! микропленке данные заносятся в виде ком'бинации черных ill белых прямоугольников, уменьшенных посредством микрофо-1 токопирования. В наиболее быстродействующих системах! механизированного поиска информации последняя фиксирует-! ся различным намагничиванием специальных диаков, бараба-1 нов, магнитных лент, замыканием строго определенных участ-1 ков сложной системы электроцепей.
Таким образом, при механизации обработки информация* воспроизводится в виде физических состояний: отверстий, че.р-1 ных и белых прямоугольников, отдельных намагниченных! участков, соединенных и разъединенных проводников и т. |.t Однако для прочтения человеком информации, обработанной! машиной, требуется снова преобразовать ее в вид, пригодный!1 для визуального восприятия.
Ш. ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА И ЕГО РЕКВИЗИТЫ