- •1977 Учебное пособие Под редакцией доцента я- 3. Лившица
- •1. Понятие «документ»
- •1. Текстовое документирование
- •2. Техническое документирование
- •3. Фотокинофонодокументирование •
- •1. Формуляр документа
- •1820 Г. Щ 3587. С приложением форм письмоводства.
- •2. Автор документа
- •3. Вид документа
- •4. Обозначение адресата
- •5. Дата документа
- •6. Состав удостоверения
- •7. Отметки на документах
- •8. Подлинность документа
- •14 Ленин в и. Поли. Собр. Соч., т. 50, с. 159
- •2. Порядок изложения текста документов в советский период
- •3. Унификация текстов документов
- •2. Развитие систем документации
2. Техническое документирование
Техническое документирование является способом заіпечат-І ления технической мысли. Технические документы — обобща-| ющее название документов, отражающих результат строитель-! ного и технологического проектирования, конструирования, ии-| женерных изысканий и других работ по строительству зданий! и сооружений и изготовлению изделий промышленного произ-1 водства7.
Возникновение технической документации относится к глу-| бокой древности и связано с развитием техники и изменениями! в организации производства. Уже в рабовладельческих госу-1 дарствах все крупные сооружения строились на основе техни-| ческой документации. В Русском государстве наиболее ранние! технические данные о способах строительства и технологии! производственных .процессов можно найти в житиях и летопи-1 сях. В XVI—XVH вв. техническая документация образуется і;| приказах, деятельность которых связана со строительными ра-| ботами и эксплуатацией мануфакту/р 8. С развитием производ-1 ства происходит быстрый рост технической документации. ІІ соответствии с производственным назначением технические до-1 кументальные материалы .классифицируются на группы:
Краткий словарь архивной терминологии. М. — Л., 1968, с. 51.
Подробно история технической документации изложена в учебном по-| собии: Кузин А. А. Происхождение и развитие основных видов техниче-1 ских документальных материалов в СССР. М., 1970.
I Технические документальные материалы — результат записи средств производства. К ним относятся проектно-конст- рукторские документы, отвечающие на вопрос: что представляет собой предмет промышленного производства (изделие) їли объект капитального строительства.
II. Технические документальные материалы —запись процессов труда. Материалы этой группы дают ответ на вопрос: как изготовить изделие или .построить объект капитального
строительства.
Ш. Технические документальные материалы — фиксация природы, между которой и человеком совершается процесс труда. В эту группу .входит документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой и др.
IV. Технические документальные материалы —запись процессов, возникающих в сфере обращения и обслуживания, т. е. фиксирующие некоторые юридические нормы и способствующие использованию технических средств30.
В состав групп могут входить чертежи, рисунки, расчеты, технические описания, .графики, технологические .карты, картографические материалы, проектные документы и др.
Чертеж представляет собой изображение предмета на плоскости, выполненное особыми графическими приемами (методом ортогонального проектирования). Чертежи изображают внешний вид предмета в пространстве, его устройство и, в зависимости от подробности и полноты изображения предмета, делятся на схемы, генеральные планы, чертежи габаритные, теоретические, общих видов, сборочные, детальные, монтажные, патентные и др. Создание чертежа и его «чтение» требуют специальных знаний. Рисунки таїкже дают изображение предмета на плоскости, но в отличие от чертежа на рисунке дается рельефное изображение предмета. Картографические материалы, в состав которых входят как географические, так и специальные карты, представляют собой условные изображения местности или распространение на земном шаре тех или иных явлений ( метереологические марты, социально-экономические, демографические и т. д.).
На графиках даются графические изображения физических, химических и других явлений.
Техническое описание представляет собой словесное описание объекта, его -внешний вид, устройство и работу. Хотя техническое описание относится к технической документации, оно выполняется методом текстового документирования.
Технологические карты подробно фиксируют производственный процесс изготовления, формы заготовок, количество сырья, порядок выполнения работы, ее режим, время и т. д.
В них информация фиксируется как текстовым, так и изобра- з и тельньгм способом.
Технические документы изготавливаются на особых сортах бумаги (ватман, калька).
Подлинниками чертежей .в настоящее время являются чертежи, выполненные на бумажных 8 полотняных кальках, которые получают, пропитывая бума-гу или батист специальными растворами. Текстовые технические документы выполняют Ш обычной бумаге. v
