Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
shpargalki_po_bykhychyoty.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
12.08.2019
Размер:
650.75 Кб
Скачать

13. Классификация документов и организация документооборота.

С целью правильного использования документов в учётном процессе из группируют по следующим признакам:

  1. По месту составления: внутренние, внешние (составлены внутри п/п с передачей на сторону или поступают со стороны.

  2. По назначению: распорядительные (сод. приказ на совершение хоз. операций), исполнительные (факт совершения операции), комбинированные, документы бухгалтерского оформления.

  3. По способу отражения: первичные (сост-ся на совершаемую операцию и яв-ся начальным этапом учётных работ), сводные (обобщают показатели первичных документов путём соотв. их группир.).

  4. По объёму содержания информации: разовые (на 1 хоз. операцию), накопительные (составляются в теч. опр. периода и обобщают однородные хоз. операции).

  5. По способу составления: ручной, автоматизир.

На п/п документы проходят несколько этапов:

  1. Составление.

  2. Принятие к учёту

  3. Проверка и обработка в бухгалтерии

  4. отражение хоз. операций в бухучёте.

  5. Передача в архив.

Путь, который проходят документы с момента их выписки до сдачи в архив, наз-ся документооборотом.

В каждой организации. разрабатывается график документооборота, к-й утверждается руководит. п/п.

Документы оформляются в местах совершения хоз. операций ответст. лицами.

Заполненные документы, ответст. лица в установл. сроки должны представить в бухгалтерию. Бухгалтер должен изучить правильность составления документа, устанавливает в соответст. приложенных документов и проставляет подпись при их приёмке. После этого бухгалтер изучает содержание хоз. операций по документам и проверяет его с формальной точки зрения.

Наличие необходимых реквизитов

отсутст. помарок

наличие подписей.

После этого каждый документ проверяется по существу, включающий в себя:

  1. Нормативную проверку

  2. Логическая проверка. Возможность совершения операции и экономическая целесообразность.

  3. Арифметическая проверка.

После такой проверки документы группируются по видам хоз. операций в опр. папки.

Такой подбор документов облегчает в дальнейшем систематизацию хоз. операций и позволяет сгруппировать записи с послед. отражением общих итогов.

На каждом первичном документе проставляется корреспонденция счетов, которая затем переносится в сводные документы. На основании сводных документов составляются учётные регистры, которые открываются на синтетические и аналитические счета.

По окончании отчётного периода итоги учётных регистров заносятся в главную книгу, а затем в ББ.

После прохождения вышеуказанных этапов документы сдаются в архив.

Хранение документов в архивах должно обеспечить быстрое их нахождение, для этого выд-ся шкафы или спец. помещения.

За сохранность документов в архиве несёт ответст. главбух. Документы из архива выдаются только с его разрешения.

Осн. масса документов хранится 5 лет, но лицевые счета Раб, расчётно-плановые ведомости – более длит. время.

Изъятие документов у п/п разрешается только органами дознания, судом, прокуратурой и налоговой службой.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]