- •Справочник практикующего юриста по трудовому праву а.В. Сутягин, в.А. Ершов, и.А. Толмачев
- •Глава 1. Оформление на работу
- •1.1. Трудовой договор. Общая характеристика
- •1.1.1. Требования к содержанию
- •1.1.2. Структура договора
- •1.1.3. Стиль трудового договора
- •1.1.4. Реквизиты
- •1.2. Заключение трудового договора
- •1.2.1. Возрастные ограничения
- •1.2.2. Обоснование причин отказа в заключении договора
- •1.2.3. Ограничения, связанные с формой трудового договора
- •1.2.4. Необходимость медицинского осмотра
- •1.2.5. Испытания при заключении трудового договора
- •1.2.6. Вступление трудового договора в силу
- •1.3. Срочный трудовой договор
- •1.4. Ведение трудовых книжек
- •1.4.1. Оформление трудовой книжки. Общие требования
- •1.4.2. Сведения о работнике
- •1.4.3. Записи о выполняемой работником работе
- •1.4.4. Записи о переводе работника
- •1.4.5. Записи о расторжении трудового договора
- •1.4.6. Записи, содержащие другие сведения о работе
- •1.4.7. Сведения о награждении
- •1.4.8. Внесение изменений (исправлений) в записи,
- •1.4.9. Внесение изменений (исправлений) в записи,
- •1.4.10. Внесение изменений (исправлений) в записи,
- •1.4.11. Внесение изменений (исправлений)
- •1.4.12. Оформление изменений (исправлений)
- •1.4.13. Оформление изменений (исправлений),
- •1.5. Заключение коллективного договора
- •Глава 7 Трудового кодекса рф определяет коллективный договор как правовой акт, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками.
- •1.5.1. Общие требования к коллективному договору
- •1.5.2. Вступление в действие коллективного договора
- •1.6. Трудовые соглашения
- •1.6.1. Общие требования к соглашениям
- •1.6.2. Вступление в действие и изменение соглашения
- •Глава 2. Расторжение трудовых отношений
- •2.1. Основания для увольнения
- •2.2. Увольнение по соглашению сторон
- •2.3. Расторжение срочного трудового договора
- •2.4. Увольнение по инициативе работника
- •2.5. Увольнение по инициативе работодателя
- •2.6. Увольнение по обстоятельствам,
- •Глава 3. Основные документы кадровой службы
- •3.1. Положение о кадровой службе предприятия
- •I. Общие положения
- •II. Функции и задачи кадровой службы
- •III. Полномочия кадровой службы
- •IV. Взаимодействие кадровой службы
- •V. Ответственность кадровой службы
- •3.2. Положение о подразделении кадровой службы
- •I. Общие положения
- •II. Задачи отдела подготовки кадров
- •III. Полномочия отдела подготовки кадров
- •IV. Взаимодействие отдела подготовки кадров
- •V. Ответственность отдела подготовки кадров
- •3.3. Инструкция по организации кадровой работы
- •I. Общие положения
- •II. Организация рекрутинга сотрудников
- •III. Организация адаптации сотрудников
- •IV. Организация мотивации сотрудников
- •V. Организация тренинга (профессионального обучения)
- •VI. Организация контроллинга сотрудников
- •VII. Организация ротации сотрудников
- •VIII. Организация документирования кадровой работы
- •Глава 4. Дисциплина труда
- •4.1. Общие положения о дисциплине труда.
- •4.2. Правовые способы обеспечения дисциплины труда
- •4.2.1. Поощрения за труд
- •4.2.2. Дисциплинарные взыскания
- •4.2.3. Дисциплинарная ответственность
- •Глава 5. Расходы на персонал
- •5.1. Оплата труда
- •5.1.1. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
- •5.1.2. Удержания из заработной платы
- •5.1.3. Оплата труда при работе в особых условиях
- •5.2. Оплата отпусков
- •5.2.1. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
- •5.2.2. Учебный отпуск
- •5.2.3. Налогообложение отпускных
- •5.2.4. Компенсация за неиспользованный отпуск
- •5.3. Пособия
- •5.3.1. Виды пособий на детей
- •5.3.2. Пособие по беременности и родам
- •5.3.3. Пособие женщинам, вставшим на учет
- •5.3.4. Единовременное пособие на рождение ребенка
- •5.3.5. Единовременное пособие при передаче ребенка
- •5.3.6. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
- •5.3.7. Налогообложение детских пособий
- •5.3.8. Выплата пособий организациями,
- •5.3.9. Пособие по временной нетрудоспособности
1.4.2. Сведения о работнике
В продолжение разговора о ведении трудовых книжек обратимся к рассмотрению оформления записей, содержащих сведения о работнике. Уточним, что оформление таких записей производится в двух основных случаях:
при оформлении трудовой книжки;
при изменениях в сведениях о работнике, подлежащих фиксации в трудовой книжке.
Оформление трудовой книжки производится, если работник поступает на работу впервые. Соответствующая обязанность возложена на работодателя в соответствии со ст. 65 ТК РФ.
Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, должно осуществляться работодателем (его полномочным представителем - как правило, сотрудником кадрового органа предприятия, ответственного за обращение с трудовыми книжками):
в присутствии работника;
не позднее недельного срока со дня приема работника на работу.
Заметим, что это положение правил вполне согласуется с положениями ст. 66 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан вести трудовые книжки на работника, проработавшего на предприятии свыше 5 дней, при условии, что порученная последнему в соответствии с трудовым договором работа (трудовая функция) является для работника основной. На практике изложенное выше означает, что по прошествии недели (или, если позволяют обстоятельства, раньше) вновь принятый на работу работник должен быть приглашен работодателем (его полномочным представителем) для оформления трудовой книжки с соответствующими документами.
В связи с последним замечанием уточним, что п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек предписывает работодателю вносить в трудовую книжку сведения о работнике на основании следующих документов:
сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (число, месяц, год) работника - на основании паспорта гражданина РФ установленного образца или иного документа, удостоверяющего личность;
сведения об образовании работника - на основании документов об образовании;
сведения о профессии и (или) специальности работника - на основании надлежащим образом оформленных документов об образовании либо документов о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
До внесения соответствующих сведений в трудовую книжку работодателем (сотрудником кадрового органа предприятия) должна быть удостоверена подлинность предоставленных работником документов, их принадлежность, соответствие их установленной форме, а также правильность их заполнения. Подчеркнем, что оформление трудовой книжки, как правило, производится на основании подлинников соответствующих документов. В отсутствие того или иного документа оформление трудовой книжки может быть произведено на основании дубликата или нотариально заверенной копии документа. Решение об оформлении трудовой книжки на основании незаверенных копий документов принимается работодателем после рассмотрения соответствующих письменных объяснений работника.
В том случае, если документы (их дубликаты или нотариально заверенные копии) не могут быть представлены работником по уважительной причине (к примеру, они были у него похищены, непригодны к дальнейшему использованию по назначению в связи с воздействием неблагоприятных факторов стихийного бедствия и т.п.), работодатель вправе предложить ему отложить оформление трудовой книжки, пока такие документы (их дубликаты, нотариально заверенные копии) не будут представлены. Целесообразно, чтобы работник выразил свое согласие с предложением работодателя в письменной форме - например, в заявлении, указав в последнем конкретную дату представления документов и приложив к заявлению копии документов, подтверждающих изложенные в нем обстоятельства.
Генеральному директору
ОАО "Анион"
П.П. Петрову
заявление.
В связи с утратой паспорта и отсутствием у меня иных документов, удостоверяющих личность, прошу Вас отложить оформление трудовой книжки до получения мной дубликата паспорта.
Соответствующие документы поданы мной в Энское отделение УВД (наименование населенного пункта). Предполагаемая дата выдачи дубликата паспорта - 00 месяца 0000 года.
Копию заявления о выдаче дубликата паспорта с резолюцией начальника паспортного стола Энского отделения УВД, копии квитанций об оплате бланка паспорта и уплате госпошлины прилагаю.
Наименование
должности работника подпись А.А. Андреев
00.00.0000
Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе в соответствии с изложенными выше предписаниями должна указываться арабскими цифрами. Вместе с тем не исключается оформление даты заполнения трудовой книжки алфавитно-цифровым способом, в соответствии с которым наименование месяца указывается словом (в родительном падеже).
Правильность сведений, внесенных в трудовую книжку при оформлении, должна быть проверена работником. В том случае, если внесенные в трудовую книжку сведения не содержат ошибок, работник удостоверяет этот факт своей подписью на титульной странице документа (ниже строки с указанием даты заполнения трудовой книжки).
Процедуру оформления трудовой книжки завершает подписание титульного листа документа сотрудником кадрового органа предприятия. Подлинность его подписи удостоверяется оттиском печати предприятия (кадрового органа предприятия).
Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем хранится на предприятии - как правило, в кадровом органе. Порядок обращения с трудовой книжкой в процессе ее хранения - в частности порядок ее ведения - рассматривается в последующих параграфах данной главы.