Оформление выплаты з/пл

Произведя начисления з/пл и удержания из нее, на предприятии формируется, в разрезе к/ого сотрудника, сумма к выплате, которая рассчитывается вычитанием из суммы начисленной з/пл всех удержаний. Полученный результат оформляется в платежной ведомости в разрезе каждого сотрудника.

Условия уплаты, такие как место выплаты, сроки выплаты з/пл являются существенными условиями трудового договора, согласно ст.57 ТК, эти сведения могут включаться, как в личный трудовой договор сотрудника, так и м.б. закреплены в коллективном договоре.

З/пл выплачивается сотруднику в месте выполнения им работ или перечисляется на счет в банке, на условиях определенных договором.

Зарплата, согласна ст. ТК 136, выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в день установленный коллективным договором. Если условия о выплате зарплаты реже, чем каждые полмесяца, то данный договор считается недействительным, т.к. он ухудшает положение работника по сравнению с ТК.

Дни выплаты зарплаты, утвержденные договором, не подлежат изменению в одностороннем порядке.

Если день выплаты з/пл совпадает с выходным или рабочим днем, то выплата производится накануне этого дня. Работник имеет право получить часть зарплаты в натуральной форме на основании согласования с работодателем. Согласно ст. №199 ТК зарплата в не денежной форме м.б. выплачена в размере не превышающим 20% от общей суммы зарплаты.

При выплате зарплаты в натуральной форме д.б. соблюдены требования справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых в качестве оплаты труда, цена не должна превышать рыночную стоимость.

Законодательством допускается возможность перечисления з/пл на счет в банке. Денежные средства на выплату з/пл безналичным путем можно перечислить на счета работников по открытым для них вкладам банков, предназначенные для расчета пластиковыми картами.

Механизм перечисления з/пл на специальные счета в банках, регулируется главой 45 ТК и гл.46 ГК РФ, а также положением ЦБ №222 от 1апр.2003г. «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами РФ ». Для получения зарплаты безналичным путем каждый работник должен предоставить заявление с просьбой, перечислять его з/пл на определенный банковский счет. Организация самостоятельно выбирает банк эмитент, платежную систему, определенный тип и вид пластиковых карт, т.е. расчетную или кредитную.

На дату списания денежных средств, которая указана в выписке банка, бухгалтер организации делает проводку:

70

51

Банк предоставляет организации выписки с карточного счета каждого сотрудника 1 раз в месяц.

Сумма перечисленного аванса банку, за годовое обслуживание счетов сотрудников, отражается в учете:

76

51

А затем в размере ежемесячных платежей:

91/2 (в части операционных расходов)

76

На основании платежных поручений или платежной ведомости организация погашает свою задолженность перед сотрудниками, и в учете будут сделаны следующие проводки:

70

50, 51

Организация имеет право хранить в своих кассах наличные денежные средства, сверх установленных лимитов только для оплаты труда; не свыше 3-х рабочих дней, а для районов крайнего севера - 5 дней.

По истечению указанных сроков, кассир обязан:

1. В платежной ведомости против фамилии лиц, которым не произведены выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки «депонировано».

2. Составить реестр депонированных сумм

3. В конце ведомости сделать подпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммам. Сверить их с общим итогом по ведомостям и скрепить подписью.

В бух. учете суммы депонированной з/пл отражаются проводками:

70

76/4 «депонированная з/пл»

Аналитический учет расчета с депонентами ведется в реестре или в книги учета депонированный з/пл.

Невыплаченная сумма з/пл возвращается в банк и по первому требованию сотрудника получается организацией в банке и выплачивается по РКО:

76/4 «депонированная з/пл»

50