На сумму начисленных разовых премий, вознаграждений и материальной помощи в учете делается запись д 91/2 к 70

При повышении окладов в целом по организации необходимо проводить индексацию размера среднего заработка. Порядок индексации определен в п. 16 Положения N 922.

Если в организации повышаются тарифные ставки (должностные оклады) и одновременно с этим изменяется перечень ежемесячных выплат к ним или их размеры, то средний заработок нужно повышать с помощью коэффициента. Его рассчитывают делением суммы вновь установленных тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат на сумму ранее установленных тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат.

К правилам индексации среднего заработка можно отнести

1. Средний заработок следует проиндексировать, если повышение окладов произошло в целом по организации. При повышении окладов отдельным работникам их средний заработок не индексируют. Это считается индивидуальным изменением должностного оклада.

2. При повышении учитывают тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам (окладам, денежному вознаграждению) в фиксированном размере (проценты, кратность).

Это означает, что корректируют только те надбавки, размер которых исчисляется от установленного оклада работника (в процентах, долях). Если надбавка установлена, например, в размере 15% должностного оклада, то при повышении учитывают и непосредственно сумму оклада, и сумму надбавки. Ведь ее размер зависит от оклада. Аналогичным образом поступают и в том случае, когда надбавка установлена, например, в размере 1/3 оклада.

3. Если выплаты установлены к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность), то они при повышении не учитываются. То есть не учитываются надбавки, установленные, например, в размере 10 - 15% суммы оклада.

4. При повышении среднего заработка выплаты, установленные в абсолютных размерах, не повышаются. Данное условие вполне объяснимо. Ведь надбавка к окладу, установленная в фиксированной сумме, никак не связана с величиной оклада. Если при повышении окладов одновременно изменяется и размер выплат, установленных в абсолютных величинах, то это изменение учитывается при расчете коэффициента индексации в порядке, установленном новым абзацем п. 16 Положения N 922 (см. выше с. 52).

Если размер премии привязан к окладу (например, в процентах от оклада), то такие премии должны учитываться при индексации. Если же размер премии установлен в абсолютной сумме и эта абсолютная сумма не меняется, то такую премию при индексации учитывать нельзя.

Таким образом корректировать нужно только те выплаты, которые повышаются (изменяются) одновременно с окладом.

Положение N 922 предусматривает три варианта индексации в зависимости от того, когда произошло повышение зарплаты:

1. Повышение произошло в расчетном периоде.

В этом случае выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты. Эти коэффициенты рассчитывают делением тарифной ставки (оклада), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифную ставку (оклад), установленную в каждом из месяцев расчетного периода

2. Повышение произошло после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

В этом случае повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

3. Повышение произошло в период сохранения среднего заработка.

В этом случае индексируют часть среднего заработка с даты повышения оклада до окончания периода сохранения среднего заработка.