Документальное оформление и учет начисления зарплаты

Заработная плата сотруднику начисляется за отработанное и неотработанное время.

Оплата труда за отработанное время

Оплату труда за отработанное время можно разделить на зарплату основную и дополнительную.

Основная зарплата предусматривает оплату за отработанное время, согласно системы оплаты труда выбранной предприятием и зафиксированной в положение, премии и премиальные надбавки за выполнение трудовых обязанностей сотрудника, которые носят постоянный или регулярный характер. Также кроме условных тарифов и ставок могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки, стимулирующего характера. К основной зарплате относятся компенсационные выплаты, связанные с условиями труда, режимом работы и местом жительства (регионом), так называемые районные коэффициенты и северные надбавки и т.д.

К оплате труда за отработанное время, в качестве дополнительной относятся:

• оплата труда лиц, принятых по совместительству;

• оплата труда работников не списочного состава.

Работники не входящие в штат предприятия, оформляются договорами подряда или др. поручениями. При этом данные категории работников (совместители) подчиняются внутреннему распорядку предприятия. Если работники выполняют обязанности по совместительству, в свободное от основной работы время, то согласно ст. 98 ТК РФ, время этой работы не более 4-х часов в день или 16 часов в неделю

Для работников устанавливаются следующие виды доплат и надбавок:

1. за работу в выходные и праздничные дни, ТК РФ устанавливает, что если работник на сдельной системе оплаты труда, то за работу в выходные и праздничные дни, полагается оплата не менее, чем по двойным сдельным или почасовым расценкам.

Если работник получает оклад, то ТК РФ предусматривает 2 ситуации:

• если работа в выходные и праздничные дни производится в пределах месячной нормы рабочего времени(40 часов), то оплата за работу в выходные и праздничные дни должна быть не менее одинарной рабочей ставки.

• если нормы рабочего времени превышены, то оплата производится в двойном размере. Может предоставляться отдых –он не оплачивается, а работа в выходной в 1 размере.

2. за работу сверхурочно. Продолжительность сверхурочных работ максимально может составлять 120 часов в год, согласно ТК РФ. Сверхурочно сотрудник не имеет права работать 2 дня подряд.;

3. работа в ночное время. Ночным временем считается работа с 22 часов- до 6 часов утра. Работа в ночное время должна быть сокращена на час, если сотрудник не был принят на работу по контракту непосредственно для работы в ночное время. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном в коллективном договоре.

Законом РФ определяется МРОТ. Он устанавливается одновременно на всей территории РФ. Т.об. месячная зарплата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не м.б. ниже установленного законом МРОТ -а. На сегодняшний день ФЗ №82-ФЗот19.06.00г. в редакции от 24.06.08 № 91-ФЗ с 01.01.2009 устанавливает МРОТ -4330 руб. в месяц.

При расчете зарплаты за отработанное время в первую очередь необходимо определить период, за который рассчитывается зарплата. Он определяется на основании табеля учета рабочего времени. Для контроля за соблюдением работниками режима работы и начисления заработной платы (при повременной оплате труда) используют табель учета использования рабочего времени утвержденный постановлением Госкомстата . N 1 РФ от 5 января 2004 г (по форме N Т-12 - если учет рабочего времени ведут вручную или N Т-13 - если учет рабочего времени ведут на компьютере).

Табель учета использования рабочего времени составляет работник кадровой службы, бухгалтер или другой сотрудник, уполномоченный на это руководителем организации.

В табеле указывают фактически отработанные часы и дни, время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в штате организации.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу делают на основании соответствующих документов (например, на основании листка нетрудоспособности и т.д.).

Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц.

Табель можно вести двумя способами:

- в табеле учитывают все явки или неявки на работу;

- в табеле учитывают только отклонения от нормального режима работы, предусмотренного в организации (неявки, опоздания и т.п.).

В конце месяца табель передают в бухгалтерию. Заполненный табель хранят в архиве организации в течение пяти лет.

Расчет заработной платы за отработанное время:

Если работник отработал неполный месяц, то для начисления зарплаты за отработанное время необходимо рассчитать среднедневную зарплату. Общий порядок исчисления среднего заработка установлен в статье 139 ТК РФ. А его особенности утвердило Правительство РФ своим постановлением от 24 декабря 2007 года N 922. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно.

При расчете учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. Конкретный перечень выплат установлен пунктом 2 Положения № 922. Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха дивиденды по акциям.

При исчислении среднего заработка в соответствии с пунктом 5 Положения № 992 из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации и др.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке ( пункт 15 Положения № 922):

• -- ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

• --премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

• вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период средний заработок определяется:

1. исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному или

2. исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце расчета среднего заработка или

3. исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Т.О. Среднедневной заработок определяется путем деления  -ы зарплаты за расчетный период на количество фактически отработанных в этом периоде дней.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднедневного заработка ( или среднего часового заработка ) на количество дней рабочих в периоде, подлежащих оплате.

Пример

Работнику ЗАО "Актив" А.Н. Иванову установлен месячный оклад 6000 руб.

В январе 2011 года из 20 рабочих дней Иванов проработал 15 дней (5 дней Иванов находился в отпуске без сохранения заработной платы).

Заработная плата Иванова за январь 2011 года составит:

6000 руб. : 20 дн. х 15 дн. = 4500 руб.

Начисление зарплаты работнику оформляется расчетной ведомостью (унифицированная форма № Т-51), которая представляет собой таблицу, где в левой части перечисляются Ф.И.О. сотрудников, проработанное время согласно табеля,  -а оклада или ставки, районный коэффициент и северная надбавка и общая  -а начисленной зарплаты, в разрезе каждого сотрудника и в целом по предприятию, а в правой части показывается удержание из зарплаты в разрезе каждого сотрудника и в целом по предприятию и  -а к выплате.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70; по Кт-у отражаются начисления по оплате труда, пособий, пений и т.д., а по Дт-у - удержания из начисленной  -ы оплаты труда и доходов, а также выдача причитающихся  -м работникам, т.е. отражается погашение задолженности. Сальдо сч. 70, как правило, должно быть Кт -ым и показывать задолженность организации перед рабочими и служащими по зарплате текущего отчетного периода (месяца).

В учете счет 70 корреспондирует со счетами аккумулирующие затраты организации исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому вы начисляете зарплату, и какие работы он выполняет.

Если вы начисляете заработную плату работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, сделайте такую проводку:

Дебет 20 (23, 29) Кредит 70 - начислена заработная плата работнику основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Если вы начисляете заработную плату работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, отразите это так:

Дебет 20,25, 26 Кредит 70 - начислена зарплата работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства (управленческому персоналу).

Заработную плату работникам, занятым в процессе продажи готовой продукции или товаров, начисляйте в корреспонденции со счетом 44 "Расходы на продажу":

Дебет 44 Кредит 70

- начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров).

Если организация осуществляет строительство для собственных нужд или проводит реконструкцию основных средств, то начисление заработной платы работникам, занятым на этих работах, отражайте в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы":

Дебет 08 Кредит 70

- начислена заработная плата работникам, занятым в строительстве (реконструкции) объекта основных средств.