
- •Кафедра «Основы бизнеса»
- •Лабораторный практикум
- •Минск 2009
- •Введение
- •Лабораторная работа № 1 основные приемы работы с реляционной субд ms access
- •Лабораторная работа № 2 основные этапы создания реляционной бд
- •Постановка задачи
- •Анализ предметной области
- •Проектирование бд «Автосалон»
- •Реализация бд «Автосалон»
- •Лабораторная работа № 3 разработка таблиц индивидуальной базы данных
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Анализ данных при помощи запросов на выборку
- •1. Простой запрос
- •2. Исходные данные
- •3. Перекрестный запрос
- •4. Список фамилий
- •5. Алфавитный список с условием
- •6. Проживающие по адресу
- •7. Список с условием
- •8. Список по дате
- •9. Фамилия – верхний регистр
- •10. Три фамилии
- •Использование вычисляемых полей и параметров в запросах на выборку
- •1. Фамилия – нижний регистр
- •2. Фамилия_инициалы
- •3. Запрос с расчетами
- •4. Запрос с параметрами
- •5. Запрос с групповой операцией
- •6. Запрос с операцией sum
- •7. Запрос с операцией count
- •Использование стандартных функций ms access в запросах на выборку
- •1. Сведения за текущий месяц текущего года.
- •2. Работа по дням недели.
- •3. Определение возраста.
- •4. Стаж работы.
- •5. Пенсионеры.
- •6. Задания для самостоятельной работы.
- •Формирование запросов на изменение
- •1. Создание новой таблицы.
- •2. Экспорт данных.
- •3. Обновление данных.
- •4. Добавление данных.
- •5. Удаление данных.
- •Проектирование и использование табличных форм
- •1. Автоформа в столбец.
- •2. Форма с элементом управления Поле со списком.
- •3. Форма с объектом ole.
- •Исходные данные для построения Формы с объектом ole
- •4. Форма с диаграммой.
- •Проектирование и использование кнопочных форм
- •9. Проверить выполненные настройки, открыв бд (рис. 9.13).
- •Подготовка отчетов средствами ms access
- •1. Автоотчет в столбец.
- •2. Автоотчет ленточный.
- •3. Подробный итоговый отчет.
- •4. Почтовые наклейки.
- •Взаимодействие субд ms access с приложениями ms office
- •1. Публикация в Microsoft Word.
- •2. Анализ в Microsoft Excel.
- •3. Сводная таблица Microsoft Excel.
- •4. Слияние в Microsoft Word.
- •Разработка презентации базы данных средствами microsoft powerpoint
- •Литература
- •Содержание
Анализ данных при помощи запросов на выборку
Цель работы: изучить способы анализа данных в БД, назначение и особенности запросов на выборку; приобрести практический опыт создания простых и многотабличных запросов на выборку.
Задания для выполнения работы
1. Простой запрос
В режиме Мастера простого запроса, сформировать запрос на выборку, позволяющий отобразить частичную информацию из базовой таблицы, содержащей персональные сведения (Клиенты, Абоненты, Преподаватели, Студенты, Сотрудники и т.п. согласно варианту индивидуальной БД), вида: Фамилия, Имя, Отчество, Телефон.
Изменить имя запроса, заданное по умолчанию, именем 01 Простой запрос.
2. Исходные данные
В режиме Мастера простого запроса, сформировать запрос на выборку, позволяющий отобразить всю информацию из базовых таблиц (за исключением первичных ключей из главных таблиц).
Названия полей базовых таблиц, включаемых в запрос, приведены по вариантам в лабораторной работе № 3.
Внимание! В запрос не включаются первичные ключи из главных таблиц!
Изменить имя запроса, заданное по умолчанию, именем 02 Исходные данные.
3. Перекрестный запрос
В режиме Мастера перекрестного запроса, используя как источник запрос 02 Исходные данные, сформировать перекрестный запрос, содержащий поля в соответствии с вариантом (табл. 4.1).
Запрос должен вычислять итоговые значения для каждой строки.
Изменить имя запроса, заданное по умолчанию, именем 03 Перекрестный запрос.
4. Список фамилий
В режиме Конструктора на основе базовой таблицы, содержащей персональные сведения (Клиенты, Абоненты, Преподаватели, Студенты, Сотрудники и т.п. согласно варианту индивидуальной БД), сформировать запрос на выборку, который выводит список фамилий в алфавитном порядке.
В бланк запроса включить поля Фамилия, Имя, Телефон.
По полю Фамилия задать сортировку По возрастанию.
Выполнить запрос (отобразить результирующую таблицу).
Сохранить запрос с именем 04 Список фамилий.
Таблица 4.1
Исходные данные для перекрестного запроса
Вариант |
Поля источника запроса |
||
Заголовки строк |
Заголовки столбцов |
Результирующее значение |
|
1 |
Фамилия сотрудника |
Название проекта |
суммарное число отработанных дней |
2 |
Фамилия абонента |
Название города |
суммарная продолжительность переговоров |
3 |
Название фирмы-клиента |
Название товара |
суммарное число проданных товаров |
4 |
Фамилия преподавателя |
Название предмета |
суммарное число отработанных часов |
5 |
Фамилия читателя |
Название книги |
суммарная цена книг |
6 |
Фамилия вкладчика |
Дата посещения |
сумма взносов |
7 |
Фамилия клиента |
Номер комнаты |
количество заселений |
8 |
Фамилия клиента |
Наименование фотоуслуги |
суммарное количество единиц заказов |
9 |
Фамилия квартиросъемщика |
Вид услуги |
количество оплаченных услуг |
10 |
Фамилия клиента |
Название товара |
количество обращений в прокат |
11 |
Фамилия студента |
Название предмета |
суммарное число пропущенных часов |
12 |
Фамилия студента |
Название предмета |
суммарная рейтинговая оценка |
13 |
Фамилия клиента |
Название пиццы |
суммарное количество заказанных порций |
14 |
Фамилия клиента |
Название маршрута |
суммарное количество проданных путевок |
15 |
Фамилия клиента |
Название видеокассеты |
количество обращений в прокат |