Проектирование и использование табличных форм
Цель работы: изучить назначение и особенности создания табличных форм; приобрести практический опыт разработки табличных форм для ввода информации в базовые таблицы БД; приобрести практические навыки использования и форматирования элементов управления в формах Microsoft Ассеss.
Задания для выполнения работы
1. Автоформа в столбец.
В режиме Автоформа: в столбец (рис. 8.1) создать табличную форму для работы с информацией из соответствующей базовой таблицы по варианту (табл. 8.1).
Рис. 8.1. Создание Автоформы в столбец
Таблица 8.1
Исходные данные для построения Автоформы в столбец
Вариант |
Таблица/ название формы |
Вариант |
Таблица/ название формы |
1 |
Должности |
9 |
Коммунальные услуги |
2 |
Города (Тарифы) |
10 |
Товары |
3 |
Товары |
11 |
Предметы |
4 |
Предметы |
12 |
Предметы |
5 |
Книги |
13 |
Пицца |
6 |
Вклады |
14 |
Маршруты |
7 |
Номера (комнаты) |
15 |
Видеокассеты |
8 |
Фотоуслуги |
|
|
Сохранить форму с именем, соответствующим названию таблицы (см. табл. 8.1).
В режиме Формы (Вид/Форма, рис. 8.2) добавить в базовую таблицу новую запись с помощью разработанной Автоформы.
Рис. 8.2. Автоформа в столбец в режиме Формы
В режиме Конструктора (Вид/Конструктор) изучить структуру Автоформы (рис. 8.3).
Рис. 8.3. Автоформа в столбец в режиме Конструктора
2. Форма с элементом управления Поле со списком.
В режиме Мастера форм создать форму для ввода информации в подчиненную базовую таблицу (таблицу-связку).
В форму включить все поля из таблицы.
Выбрать внешний вид формы – выровненный.
Выбрать самостоятельно наиболее подходящий стиль формы.
Задать имя формы – название таблицы-связки.
Выполнить ввод двух новых записей в таблицу-связку при помощи формы (ввод данных в поля внешних ключей из соответствующих связанных таблиц должен выполняться с использованием элемента управления Поле со списком).
3. Форма с объектом ole.
Внимание! До построения формы добавить в соответствующую базовую таблицу дополнительное поле с типом данных поле Объекта OLE согласно варианту из табл. 8.2.
Таблица 8.2
Исходные данные для построения Формы с объектом ole
Вариант |
Добавляемое поле |
Вариант |
Добавляемое поле |
1 |
Фотография сотрудника |
9 |
Фотография квартиросъемщика |
2 |
Фотография абонента |
10 |
Фотография клиента |
3 |
Логотип фирмы-клиента |
11 |
Фотография студента |
4 |
Фотография преподавателя |
12 |
Фотография студента |
5 |
Фотография читателя |
13 |
Фотография клиента |
6 |
Фотография вкладчика |
14 |
Фотография клиента |
7 |
Фотография клиента |
15 |
Фотография клиента |
8 |
Фотография клиента |
|
|
В режиме Конструктора форм создать табличную форму для работы с базовой таблицей с учетом дополнительного поля (Создать/Конструктор, указать источник формы – базовую таблицу согласно варианту (см. табл. 8.2)).
Установить первоначальный размер формы 12 12 см (при необходимости размер можно изменить перетаскиванием границ формы).
Для вывода списка полей в режиме Конструктора формы использовать меню Вид/Список полей.
Размещение полей таблицы в области данных формы осуществить путем перетаскивания из списка полей.
Для позиционирования и форматирования элементов управления в области данных формы использовать меню Формат/Выровнять, Формат/Размер и маркеры элементов управления.
Для изменения шрифта и начертания символов, границ полей и их значений использовать панель инструментов Формат (Форма/отчет).
Изменить Свойства формы (рис. 8.4):
подпись формы – название базовой таблицы;
запретить режим таблицы;
убрать область выделения;
убрать кнопку контекстной справки;
убрать полосы прокрутки (проконтролировать размер формы).
Заполнить в режиме Формы поле объекта OLE для 1-й записи базовой таблицы.
Рис. 8.4. Свойства табличной формы