Лабораторная работа № 1 основные приемы работы с реляционной субд ms access
Цель работы: получить начальные навыки работы с СУБД Microsoft Access; приобрести опыт управления объектами существующей базы данных (БД).
Задания для выполнения работы
Загрузить СУБД MS Accеss.
Изучить элементы интерфейса, состав и назначение команд меню и панелей инструментов.
Открыть учебную базу данных Борей.mdb.
Определить назначение БД Борей, изучив ее заставку и разделы справки.
Изучить количественный состав объектов БД Борей, их содержание и назначение (использовать представление объектов на вкладках в виде таблицы, рис. 1.1). Заполнить табл. 1.1.
Рис. 1.1. Представление объектов БД на вкладке
Таблица 1.1
Состав и назначение объектов БД Борей
Объект БД |
Число объектов в БД Борей |
Примеры объектов (открыть и изучить) |
Назначение |
Таблицы |
|
Сотрудники, Клиенты, Товары, Типы |
Таблицы – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для … |
Запросы |
|
Десять самых дорогих товаров, Продажи по типам, Товары по типам |
Запросы – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для … |
Формы |
|
Товары, Типы, Сотрудники |
Формы – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для … |
Отчеты |
|
Каталог, Наклейки для клиентов, Список товаров |
Отчеты – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для … |
Страницы доступа к данным |
|
Продажи, Анализ продаж |
Страницы доступа к данным – … |
Макросы |
|
Открыть в Конструкторе: Клиенты, Поставщики |
Макросы – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для … |
Модули |
|
Заставка |
Модули – объекты СУБД MS Accеss, предназначенные для … |
Вывести схему данных БД Борей (Сервис/Схема данных). Определить взаимосвязи таблиц (рис. 1.2). Привести в отчете названия главных и подчиненных таблиц.
Рис. 1.2. Схема учебной БД Борей
На вкладке Таблицы упорядочить таблицы по дате создания, дате изменения (Вид/Упорядочить значки).
Определить количество записей в таблице Сотрудники (в режиме таблицы).
Добавить в таблицу Сотрудники новую запись (с персональными данными) двумя способами:
в режиме таблицы (после ввода данных закрыть таблицу и удалить добавленную запись в форме Сотрудники);
с использованием формы Сотрудники (после ввода данных закрыть форму и открыть таблицу Сотрудники).
В таблице Сотрудники (в режиме таблицы) скрыть/отобразить поля Должность, Обращение (Формат/Скрыть столбцы, Формат/Отобразить столбцы…).
В таблице Сотрудники (в режиме таблицы) закрепить поле Фамилия (Формат/Закрепить столбцы).
Используя горизонтальную полосу прокрутки или клавишу Tab, вывести на экран поля Примечание, Подчиняется. Какое поле при этом будет находиться у левого края окна таблицы?
Вернуться к первому столбцу таблицы. Отменить закрепление поля Фамилия.
Поменять местами поля таблицы Фамилия и Код сотрудника, используя технологию drag-and-drop.
Изменить ширину полей и высоту строк таблицы Сотрудники.
Закрыть таблицу Сотрудники без сохранения изменений макета.
Открыть таблицу Сотрудники в режиме Конструктора.
Изучить назначение режима Конструктора таблицы.
Изучить способы переключения между режимами таблицы и конструктора. Привести в отчете.
Завершить работу с СУБД MS Accеss.
Оформить отчет о выполнении работы.
Содержание отчета
Титульный лист.
Название и цель работы.
Формулировка заданий и результаты их выполнения (включая распечатки окон).
Ответы на контрольные вопросы.
Выводы.
Список использованной литературы.
Контрольные вопросы
Основные понятия теории баз данных: «база данных», «реляционная база данных», «таблица», «запись», «поле».
Краткая характеристика основных моделей данных (иерархическая, сетевая, реляционная).
Понятие СУБД, основные и дополнительные функции СУБД.
Состав и назначение объектов реляционной СУБД MS Aсcess (таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы, модули).
Элементы интерфейса и настройка рабочего места СУБД MS Aсcess (командное меню, панели инструментов, окно БД).
Учебная БД Борей: назначение, состав объектов, схема данных, способы загрузки.
Основные приемы работы с таблицами базы данных: добавление, удаление, модификация записей в таблице; закрепление столбцов таблицы, их сокрытие/отображение, изменение ширины столбцов/высоты строк.
Назначение режима таблицы и режима конструктора таблиц, способы переключения между режимами.