4. Почтовые наклейки.
В режиме Мастера почтовых наклеек на основе таблицы с персональными данными (Клиенты, Абоненты, Преподаватели, Студенты и т.п. согласно варианту) сформировать для рассылки почтовые наклейки как разновидность отчета (рис. 10.8).
Рис. 10.8. Создание почтовых наклеек
Размер и тип почтовой наклейки выбрать самостоятельно (рис. 10.9).
Рис. 10.9. Выбор размера и типа почтовой наклейки
Макет почтовой наклейки должен включать поля (рис. 10.10):
Почтовый индекс;
Страна, Населенный пункт;
Почтовый адрес;
Фамилия, Имя, Отчество.
Рис. 10.10. Макет почтовой наклейки
Сохранить отчет с именем Почтовые наклейки.
В режиме Конструктора отформатировать поле с фамилией – шрифт Arial, 10 пт, красного цвета, полужирный, курсив, с подчеркиванием.
Отобразить отчет в режиме Предварительного просмотра.
5. Подготовить для отчета распечатку окна БД, содержащую изображение вкладки Отчеты (список созданных отчетов в режиме таблицы – Вид/Таблица).
6. Оформить отчет о выполнении работы.
Содержание отчета
Титульный лист.
Название и цель работы.
Постановка задачи (согласно варианту).
Описание построения отчета (режим, уровни группировки, вид макета, итоги, стиль).
Вид отчета (в режиме Конструктора и Предварительного просмотра).
Окно БД, вкладка Отчеты (список созданных отчетов)
Краткие ответы на контрольные вопросы.
Выводы.
Список использованной литературы.
Контрольные вопросы
Назначение отчетов, их отличия от форм и таблиц.
Виды и особенности стандартных отчетов.
Структура отчета в Microsoft Ассеss.
Изменение свойств элементов отчета.
Группировка и сортировка записей в отчетах.
Лабораторная работа № 11
Взаимодействие субд ms access с приложениями ms office
Цель работы: изучить механизмы взаимодействия приложений MS Office с СУБД MS Access; приобрести практический опыт использованием информации из БД при подготовке серийных документов в MS Word; приобрести практический опыт анализа информации из БД средствами MS Excel.
Задания для выполнения работы
1. Публикация в Microsoft Word.
Используя команду Сервис/Связи с Office/Публикация в MS Word, сохранить в виде документа MS Word базовую таблицу по варианту (табл. 11.1).
В MS Word при необходимости выполнить дополнительное форматирование таблицы и установку параметров страницы (для наглядного отображения данных).
Таблица 11.1
Исходные данные для публикации таблиц
Вариант |
Таблица |
Вариант |
Таблица |
1 |
Должности |
9 |
Коммунальные услуги |
2 |
Города (Тарифы) |
10 |
Товары |
3 |
Товары |
11 |
Предметы |
4 |
Предметы |
12 |
Предметы |
5 |
Книги |
13 |
Пицца |
6 |
Вклады |
14 |
Маршруты |
7 |
Номера (комнаты) |
15 |
Видеокассеты |
8 |
Фотоуслуги |
|
|