9. Проверить выполненные настройки, открыв бд (рис. 9.13).
Рис. 9.13. Вывод Главной кнопочной формы при открытии БД
10. Подготовить для отчета распечатку окна БД, содержащую изображение вкладки Формы (список созданных форм в режиме таблицы – Вид/Таблица).
11. Оформить отчет о выполнении работы.
Содержание отчета
Титульный лист.
Название и цель работы.
Постановка задачи (согласно варианту).
Макеты форм в режиме Конструктора (перечень и свойства используемых элементов управления, процедуры обработки событий).
Вид каждой формы в режиме Формы.
Окно БД, вкладка Формы (список созданных кнопочных форм).
Краткие ответы на контрольные вопросы.
Выводы.
Список использованной литературы.
Контрольные вопросы
Назначение кнопочных форм.
Способы создания кнопочных форм в MS Ассеss.
Порядок создания кнопок и назначение соответствующих им процедур обработки событий.
Особенности создания макросов для кнопок. Задание параметров макроса.
Настройка параметров запуска БД. Особенности макроса Autoexec.
Лабораторная работа № 10
Подготовка отчетов средствами ms access
Цель работы: изучить назначение и особенности создания отчетов; приобрести практический опыт разработки отчетов для вывода данных из таблиц; приобрести практический опыт использования сортировки и группировки данных в отчетах, получения требуемой детализации данных в конечном документе.
Задания для выполнения работы
1. Автоотчет в столбец.
На основе запроса 02 Исходные данные сформировать Автоотчет в столбец (на вкладке Отчеты, кнопка Создать/Автоотчет в столбец, указать источник – запрос 02 Исходные данные).
В режиме Конструктора отчета выполнить дополнительное форматирование (рис. 10.1):
заголовок отчета Автоотчет в столбец (использовать элемент управления надпись);
названия полей написать шрифтом Times New Roman Cyr, 11 пт, синим цветом;
данные вывести шрифтом Courier New Суr, 10 пт, красным цветом.
Выровнять данные по левому краю.
Сохранить отчет с именем Автоотчет в столбец.
Отобразить отчет в режиме Предварительного просмотра.
Рис. 10.1. Форматирование Автоотчета в режиме Конструктора
2. Автоотчет ленточный.
На основе запроса 13 Расчеты сформировать Автоотчет ленточный.
В режиме Конструктора выполнить дополнительное форматирование (рис. 10.2):
заголовок отчета – Автоотчет ленточный;
перетаскиванием границы раздела увеличить область верхнего колонтитула до 2 см;
выделить названия полей в области верхнего колонтитула и увеличить высоту полей (не менее 1 см);
для названий полей использовать шрифт Arial Cyr, 10 пт, полужирный, синего цвета;
данные вывести шрифтом Arial Cyr, 9 пт, курсив, черного цвета.
Выровнять данные по левому краю.
Сохранить отчет с именем Автоотчет ленточный.
Отобразить отчет в режиме Предварительного просмотра.
Рис. 10.2. Форматирование Автоотчета в режиме Конструктора
3. Подробный итоговый отчет.
В режиме Мастера отчетов на основе запроса 13 Расчеты сформировать подробный итоговый отчет.
В отчет включить все поля запроса.
Группировать данные по полю Фамилия (для варианта 3 – Название фирмы, рис. 10.3).
Рис. 10.3. Группировка по полю Фамилия
Подсчитать сумму и среднее по группам, а также общий итог и среднее значение по всем группам (рис. 10.4).
Рис. 10.4. Итоги по полям Количество и Стоимость
Выбрать ступенчатый макет отчета (рис. 10.5).
Рис. 10.5. Ступенчатый макет отчета
Стиль отчета выбрать самостоятельно из вариантов, предлагаемых Мастером отчетов.
Сохранить отчет с именем Подробный итоговый отчет.
В режиме Конструктора выполнить форматирование элементов раздела Верхний колонтитул (аналогично заданию 2).
В режиме Конструктора выполнить форматирование элементов раздела Примечание группы Фамилия, задав шрифт Arial, 9 пт, полужирный, курсив, красного цвета (рис. 10.6).
Отобразить отчет в режиме Предварительного просмотра (рис. 10.7).
Рис. 10.6. Форматирование элементов отчета
Рис. 10.7. Подробный итоговый отчет (режим Предварительного просмотра)