6 Процедура допуска к защите

Дипломная работа может передаваться руководителю по главам или отдельным частям. Проверенная часть возвращается студенту для учета замечаний. Студент может работать над замечаниями сразу либо по окончании всей работы. Во многом это зависит от характера замечаний, от их значения для последующих разделов работы и т.д. К замечаниям руководителя студент должен отнестись творчески. Естественно, указания на фактические ошибки, противоречия должны быть учтены. Замечания, относящиеся к спорным проблемам, сту­дент может не принять. Однако его позиция должна быть аргу­ментированной.

По завершении работа передается руководителю в целом для решения вопроса о готовности работы и передаче ее на нормоконтроль. ВКР должна быть подписана студентом на последней странице списка используемых источников. В дипломную работу вкладывается лист нормоконтроля, бланки отзыва руково­дителя и рецензии.

По получению положительного решения руководителя, сту­дент перепечатывает дипломную работу с соблюдением предъ­являемых ГОСТом требований и представляет ее на нормоконтроль. Нормоконтроль является завершающим этапом разработки ВКР, который производится преподавателем, назначенным заве­дующим выпускающей кафедрой. Ответственный за нормоконтроль обязан руководствоваться только действующими на момент проведения контроля стандартами, перечень основных стандартов должен иметься на каждой выпускающей кафедре и быть доступным каждому преподавателю кафедры, дипломнику. При оформлении замечаний и предложений нормоконтроля в проверяемых документах допускается наносить карандашом условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены. В листе нормоконтроля ответственный преподаватель кратко и ясно излагает содержание замечаний. Указанные замечания, связанные с нарушением действующих стандартов, обяза­тельны исполнению.

После исправления замечаний ответственный за нормоконтроль ставит свою подпись на титульном листе ВКР и передает работу вместе с листом нормоконтроля студенту. Лист нормоконтроля визируется также руководителем дипломной работы.

Законченная ВКР, подписанная на титульном листе студентом, прошедшая нормоконтроль, представляется на кафедру. Дипломная работа должна быть сброшюрована в твердой обложке в одном экземпляре. Второй экземпляр сдается на кафедру в электронном варианте. Срок представления законченной работы на кафедру не позднее, чем за три недели до предварительной защиты.

Поступившая на кафедру работа регистрируется секретарем в журнале и передается руководителю для написания отзыва. При несоблюдении требований, предъявляемых к ВКР, руководитель возвращает работу и указывает направление доработки. Если руководитель приходит к выводу о том, что работа может быть допу­щена к защите, то подготавливает на нее письменный отзыв в недельный срок. В отзыве дается характеристика проведенного исследования, отмеча­ются положительные стороны, указываются недостатки по форме и содержа­нию работы, делается вывод о соответствии работы предъявляемым требова­ниям и о возможности допуска ее к защите. В отзыве находит отражение и оценка руководителем деятельности студента по подготовке ВКР, его дисциплинированность, исполнительность, добросовестность и т.д.

Дипломная работа вместе с отзывом и листом нормоконтроля представляется руководителем лично на кафедру для передачи на рецензию, не позднее, чем за две недели до предварительной за­щиты. Состав рецензентов утверждается директорами институтов и деканами факультетов по представлению заведующих профилирующими кафедрами из числа специалистов промышленных предприятий, научно-исследовательских проектных институтов, научных работников, работающих в соответствующей области. В качестве рецензентов могут привлекаться сотрудники и преподаватели университета, не работающие на соответствующей профилирующей кафедре. ВКР должна быть представлена на рецензию не позднее, чем за 2 недели до защиты.

Рецензия представляется в письменном виде и должна содержать следующие сведения:

– актуальность решаемой задачи;

– степень соответствия ВКР заданию;

– перечень достоинств ВКР и характеристику соответствия ее современным требованиям производства;

– перечень недостатков;

– тщательность разработки графического материала;

– грамотность и лаконичность пояснительной записки;

– общая оценка ВКР по четырехбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) с указанием возможности ее внедрения в производство;

− заключение о возможности присвоения студенту квалификации в соответствии со специальностью («Инженер», «Юрист», «Эколог» и т.д.).

Дипломник должен внимательно изучить все замечания рецензента, оценить их важность и подготовить ответы по ним для Государственной аттестационной комиссии (далее – ГАК).

Отзыв руководителя и рецензия представляются в машинописном виде (желательно), подписываются и рецензия заверяется печатью. Студент имеет право ознакомиться с отзывом руководителя и рецензией. При наличии отзыва руководителя, листа нормоконтроля и рецензии работа допускается заведующим выпускающей кафедрой к предварительной защите. Данная процедура яв­ляется обязательной для всех студентов и проводится, как пра­вило, за 7 – 10 дней до начала работы ГАК. На предварительной защите ра­бот, на кафедре преподаватели знакомят студентов с процеду­рой защиты ВКР в ГАК, студенты делают пробные доклады, от­вечают на замечания рецензентов и т.д. Вместе с дипломной работой на предварительную защиту студент приносит:

• лист нормоконтроля;

• отзыв руководителя;

• рецензию;

• пять экземпляров приложений к дипломной работе;

• доклад (машинописный и электронный вариант);

• презентацию защиты в формате Power Point.

Итогом предварительной защиты является вывод кафедры о степени подготовленности студента к защите. На ВКР заведующий дела­ет надпись «Допустить к защите», это означает, что студент ус­пешно прошел предварительную защиту. В противном случае, в протоколе предварительной защиты указывается, по какой причине ВКР студента не допускается к защите в ГАК. Протокол предварительной защиты ВКР по кафедре передается в деканат факультета и служит основани­ем для издания приказа о допуске студента в ГАК.

Студент может быть не допущен к защите ВКР в следую­щих случаях:

• не полностью выполнен учебный план или наличие академической задолженности;

• нарушение сроков закрепления и утверждения темы ВКР и руководи­теля;

• нарушение сроков изменения темы ВКР или смены руководителя;

• несоблюдение графика подготовки ВКР;

• отрицательный отзыв руководителя на ВКР;

• отрицательная оценка рецензента ВКР;

• неявка на предварительную защиту;

• решение заведующего кафедрой о неготовности ВКР к защите. Повторно ВКР принимается к предварительной защите через год.