- •Рекомендовано Міністерством освіти і науки України
- •Редакційна колегія факультету маркетингу
- •Навчальне видання
- •Білоус Василь Степанович
- •Зв’язки з громадськістю (паблік рилейшнз) в економічній діяльності
- •Навчальний посібник
- •1.1. Предмет і об’єкт паблік рилейшнз як науки та управлінської діяльності
- •Відмінності паблік рилейшнз і реклами
- •1.2. Основні категорії паблік рилейшнз
- •2.1. Сутність і основні елементи системи зв’язків з громадськістю
- •Система зв’язків з громадськістю
- •2.2. Функції системи ззг та завдання її елементів
- •У кожній з названих сфер функції системи ззг та її елементів мають певні особливості, які виявляються передусім у процесі їх реалізації, пов’язаному із соціальним середовищем тієї чи іншої сфери.
- •Колесо освіти з паблік рилейшнз
- •3.1. Принципи організації системи засобів масової комунікації
- •Система відносин засобів масової комунікації
- •3.2. Зв’язок в Україні — головний чинник системи засобів масової комунікації
- •Глобалізація і персоналізація зв’язку
- •3.3. Стратегічні комунікації та їхня роль у зв’язках з громадськістю
- •4.1. Становлення й розвиток організаційних форм управління зв’язками з громадськістю
- •4.2. Планування зв’язків з громадськістю. Розробка програм
- •Алгоритм процесу розробки програми зв’язків із громадськістю
- •4.3. Планування та організація проведення кампаній зі зв’язків з громадськістю
- •5.1. Засоби масової інформації: сутність, цілі, функції, права та обов’язки
- •5.2. Зв’язки і співпраця зі змі. Механізм взаємодії
- •5.3. Стан і перспективи розвитку засобів масової інформації в Україні
- •6.1. Сутність і завдання системи зв’язків з громадськістю в промисловості
- •Служба зв’язків з громадськістю в структурі найпростішої системи управління
- •Основні завдання системи зв’язків з громадСЬкістю в промисловості
- •6.2 Особливості зв’язків з громадськістю в комерційній діяльності
- •Забезпечення ефективної комерційної діяльності
- •6.3. Проблеми внутрішньопромислових і комерційних комунікацій
- •Внутрішньопромислові і комерційні комунікації
- •7.1. Система зв’язків з громадськістю у фінансовій сфері. Її завдання та функції
- •Система ззг у фінансовій сфері
- •7.2. Зв’язки з громадськістю у відносинах з інвесторами
- •Основні види інвестицій
- •8.1. Сутність і основні складові корпоративного іміджу
- •Основні складові корпоративного іміджу
- •8.2. Місце і роль особистого іміджу керівника (лідера) у формуванні корпоративного іміджу
- •8.3. Просування і використання корпоративного іміджу у зв’язках з громадськістю
- •9.1. Мета і завдання зв’язків з громадськістю в сучасному маркетингу
- •Основні завдання служби зв’язків з громадськістю в системі маркетингу
- •9.2. Вплив зв’язків з громадськістю на ефективність реалізації концепції маркетингу
- •9.3. Зв’язки з громадськістю в кризових ситуаціях та управління ними
- •10.1. Взаємодія з органами державного управління — запорука успіху у виробничій і комерційній діяльності
- •10.2. Лобіювання
- •10.3. Зв’язки з громадськістю в державній фінансовій галузі
- •10.4. Роль держави у становленні інформаційного суспільства
- •11.1. Політична система і зв’язки з громадськістю
- •11.2. Сутність і характеристика основних політичних сил в сучасній Україні
- •11.3. Виборчі технології як найважливіша складова політичних зв’язків з громадськістю
- •12.1. Сутність, суб’єкти та об’єкти міжнародних зв’язків з громадськістю
- •12.2. Імідж країни та його роль у міжнародних зв’язках з громадськістю
- •12.3. Міжнародні комунікації й аналіз міжнародної інформації
- •Сучасні міжнародні комунікації
- •13.1. Інформаційний простір в умовах соціально- економічної трансформації українського суспільства
- •Інформаційний простір України
- •13.2. Проблеми взаємодії суспільства і влади в соціально-економічному інформаційному просторі
- •Інформаційні обов’язки державної влади і громадянського суспільства
- •13.3. Нові інформаційні технології та їхня роль у розвитку зв’язків з громадськістю в соціально-економічній діяльності
- •14.1. Сутність ділових переговорів. Їх підготовка, місце і роль в економічній діяльності
- •1) Передача та прийом економічної торгово-комерційної інформації;
- •Що потрібно знати про можливого партнера (фірму, корпорацію) перед діловими переговорами
- •14.2. Розробка концепції та сценарію ділових переговорів
- •14.3. Безпосередня організація і проведення ділових переговорів
- •Безпосередня організація ділових переговорів
- •Функції протокольної служби ділових переговорів
- •15.1. Сутність і роль досліджень у системі зв’язків з громадськістю
- •А № 05 нкета
- •15.2. Соціологічні дослідження в системі зв’язків з громадськістю
- •За характером дослідницьких завдань та за термінами проведення соціологічні дослідження бувають кількох видів (схема 52).
- •4) Уточнення логічної форми передбачень, співвідношення обсягу та змісту понять, що становлять передбачення.
- •Адаптація соціальна (політична, економічна, духовно-культурна) — вид взаємодії особи із соціальним середовищем, у процесі якої відбувається погодження вимог та сподівань взаємодіючих сторін.
- •Бізнес-операція — сукупність процедур від початку до завершення реалізації підприємницького задуму, проекту, тобто від вкладення початкових засобів до отримання прибутку.
- •Структура та елементи робочої програми навчального спецкурсу «Зв’язки з громадськістю (паблік рилейшнз) в економічній діяльності»
- •Мета, завдання та предмет навчального спецкурсу «Зв’язки з громадськістю в економічній діяльності»
- •Сем Блек, англійський соціолог
- •Зміст спецкурсу за темами і модулями
- •Тема 1. Предмет, об’єкт і основні категорії паблік рилейшнз як науки
- •Тема 2. Загальна характеристика системи зв’язків з громадськістю (ззг)
- •Тема 3. Система масових комунікацій у суспільстві. Стратегічні комунікації
- •Тема 4. Планування, організація та здійснення зв’язків з громадськістю
- •Тема 5. Механізм взаємодії із засобами масової інформації (змі)
- •Тема 6. Зв’язки з громадськістю в промисловості та комерційній діяльності
- •Тема 7. Зв’язки з громадськістю у фінансовій сфері
- •Тема 8. Корпоративний імідж та його використання у зв’язках з громадськістю
- •Тема 9. Зв’язки з громадськістю — передумова успіху в маркетингу та менеджменті
- •Тема 10. Зв’язки з громадськістю та відносини з державою
- •Тема 11. Політичні зв’язки з громадськістю
- •Тема 12. Міжнародні зв’язки з громадськістю (pr)
- •Плани лекцій
- •Плани семінарських (практичних) занять
- •1. Предмет паблік рилейшнз як науки, її основні кате- горії
- •2. Масові комунікації в суспільстві. Планування зв’язків з громадськістю
- •3. Засоби масової інформації у зв’язках з громадсь- кістю
- •4. Зв’язки з громадськістю в промисловості та комерційній діяльності
- •5. Зв’язки з громадськістю у фінансовій сфері
- •6. Зв’язки з громадськістю — передумова успіху менеджменту. Корпоративний імідж
- •7. Політична система і зв’язки з громадськістю
- •8. Міжнародні зв’язки з громадськістю
- •Методичні вказівки до семінарських занять
- •Питання для виконання завдань поточного контролю зі спецкурсу «Зв’язки з громадськістю» студентами, які з об’єктивних причин не виконали їх протягом семестру
- •Тема 1. Предмет, об’єкт і основні категорії паблік рилейшнз як науки
- •Тема 2. Загальна характеристика системи зв’язків з громадськістю (ззг)
- •Тема 3. Система масових комунікацій у суспільстві. Стратегічні комунікації
- •Тема 4. Планування, організація та здійснення зв’язків з громадськістю
- •Тема 5. Механізм взаємодії із засобами масової інформації (змі)
- •Тема 6. Зв’язки з громадськістю в промисловості та комерційній діяльності
- •Тема 7. Зв’язки з громадськістю у фінансовій сфері
- •Тема 8. Корпоративний імідж та його використання у зв’язках з громадськістю
- •Тема 9. Зв’язки з громадськістю — передумова успіху в маркетингу
- •Тема 10. Зв’язки з громадськістю і відносини з державою
- •Тема 11. Політичні зв’язки з громадськістю
- •Тема 12. Міжнародні зв’язки з громадськістю
- •Основна
- •Додаткова
- •Державні нормативні акти з організації зв’язків з громадськістю
- •Закон україни Про звернення громадян (Відомості Верховної Ради (ввр), 1996, № 47, ст. 256)
- •Розділ і загальні положення
- •Розділ іі порядок розгляду звернень громадян
- •Розділ III відповідальність за порушення законодавства про звернення громадян
- •Міжнародні нормативні акти з організації зв’язків з громадськістю кодекс професійної поведінки та етики Міжнародної асоціації пр (іпра)
- •Афінський кодекс
- •Кодекс професійної поведінки інституту пр (Англія)
- •Європейський кодекс професійної поведінки у сфері пр (Лісабонський кодекс)
- •Кодекс професійної етики українського журналіста
14.1. Сутність ділових переговорів. Їх підготовка, місце і роль в економічній діяльності
У вітчизняній і зарубіжній літературі є багато різноманітних підходів до визначення суті та необхідності ділових переговорів, їх місця і ролі в економічній діяльності як важливого аспекту практичної діяльності керівництва підприємств, фірм, корпорацій та служб зв’язків з громадськістю.
Узагальнивши всі основні підходи до аналізу ділових переговорів, їх можна визначити як організаційну (самоорганізаційну) форму встановлення та юридичної фіксації виробничо-економічних, комерційних зв’язків між зацікавленими у спільній діяльності економічно вільними, самоорганізованими, самокерованими суб’єктами економічної діяльності.
Ділові переговори — це організований процес, у якому чітко визначена мета взаємодії партнерів (учасників переговорів), яка у перспективі реалізується в конкретних умовах, за конкретних обставин, на користь сторін — учасників переговорів.
Процес організації переговорів має розпочинатися з чіткого визначення керівництвом фірми — ініціатора переговорів та її службою зв’язків з громадськістю сутності й актуальності проблеми, розв’язання якої зумовлює необхідність пошуку нових партнерів та взаємодії з ними. Дуже важливо здійснити грамотний порівняльний аналіз ефективності взаємодії з наявними та можливими партнерами.
Рішення про повномасштабний процес ділових переговорів приймається лише після того, коли добре усвідомлена актуальність проблеми, коли виникла об’єктивно обґрунтована необхідність і доцільність пошуку нових партнерів. У разі якщо виникає невпевненість в актуальності проблеми та необхідності пошуку партнерів для її розв’язання, за консультацією доцільно звернутися до висококваліфікованих фахівців з даної проблеми або до консалтингових закладів певного спрямування.
І лише після того, як керівництво і служба зв’язків з громадськістю фірми — ініціатора ділових переговорів обґрунтовано і переконливо довели необхідність ділових переговорів, слід розпочинати їх проведення.
Процес підготовки ділових переговорів розпочинається з пошуку партнерів. На цьому етапі потрібно об’єктивно відповісти на три запитання:
1. Який партнер справді потрібен для розв’язання наявної проблеми?
2. Що є головним критерієм у визначенні партнера (парт- нерів)?
3. Що можна запропонувати партнерові, чим його зацікавити і що від нього потрібно отримати?
Формулюючи й аналізуючи можливі відповіді на перше запитання, необхідно розуміти, що будь-яке розширення меж вашої самоорганізованої, самокерованої системи потребує немалих коштів і може спричинити появу нових проблем, зокрема проблеми нової системної самоорганізації (на яких засадах фірма взаємодіятиме з новими партнерами, це буде кооператив чи кооперація). Як свідчить практика, встановлення нових зв’язків для будь-якої самоорганізованої системи (фірми, підприємства) обходиться у п’ять разів дорожче, ніж підтримка і реалізація взаємодії зі старими партнерами. Регулювати нові зв’язки, управляти ними значно важче, особливо на першому етапі54.
Даючи відповідь на друге запитання, тобто визначаючи головний критерій вибору партнера, слід пам’ятати, що вимоги до партнерів у випадку, коли передбачається одноразовий (коротко- строковий) контакт-взаємодія, коли передбачається встановлення та здійснення довготривалих зв’язків або коли ведеться пошук доступу до високих сучасних технологій, істотно різнитимуться.
Саме це потребує чіткого визначення головного критерію оцінки партнера.
Визначення головного критерію оцінки партнера за всього різноманіття ситуацій доцільно розпочинати з аналізу товарів чи послуг, виготовлення чи надання яких передбачає якнайменші витрати й зусилля і водночас забезпечує високі якісні характеристики та якнайбільшу вигоду. У будь-якій ситуації необхідно розуміти, що ваш партнер керується такими самими критеріями, тому пропонувати йому товари чи послуги потрібно найбільш вигідні.
Плануючи взаємодію з партнерами, необхідно обирати найбільш справедливий обмін товарами та послугами, на синергетичних засадах порівнюючи та узгоджуючи свої надходження і збитки з надходженнями і збитками партнерів. Дуже важливо розуміти, що в ділових переговорах беруть участь рівноправні партнери, зацікавлені у взаємодії.
На жаль, в українському суспільстві по-різному розуміють переговори з державними закладами (підприємствами, організаціями) і самоорганізованими, самокерованими структурами громадянського суспільства. У першому випадку реалізуються відносини влади і підлеглих, тому їх не розуміють діловими. Переговори між самоорганізованими структурами розуміються як спілкування, взаємодія рівноправних партнерів.
Сучасна синергетична методологія (за умови вмілого її застосування) забезпечує рівноправні відносини між «організацією» — державним закладом і «самоорганізацією» — певною структурою громадянського суспільства. Тому сучасні ринкові відносини, розвиток економічної демократії покликані забезпечити рівноправні ділові переговори як між партнерами — самоорганізованими структурами громадянського суспільства, так і між державними закладами та об’єднаннями громадянського суспільства, тобто між державою і громадянином, з глибоким розумінням рівності прав і обов’язків, самовідповідальності.
Ділові переговори — це реалізація ділового спілкування партнерів. Вони вирішують два основних завдання:
вивчення, аналіз, оцінка та організація взаємодії комерційних інтересів;
зміна відносин з метою забезпечення вигоди для сторін, що взаємодіють, тобто здійснення самоуправління комерційною діяльністю ділових партнерів як єдиною самоорганізованою системою.
У процесі вирішення першого завдання реалізуються три функції ділових переговорів: