Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Под информацией понимается упорядоченные сообщения о процессах и явлениях, которые происходят во внешнем мире или совокупность каких-либо данных по конкретному объекту.

Информацию необходимо рассматривать как экономический ресурс общества.

Анализ хозяйственной деятельности субъектов является не только потребителем внешней информации, но и сам создает соответствующую систему сведений о своей деятельности для собственного потребления и внешних пользователей, что осуществляется в основном путем расчета технико-экономических, финансовых и других показателей.

Для качественного анализа необходимо оптимальное количество информации. При ее недостатке невозможно получить полное представление о происходящих действиях, их результатах, факторах формирования и т.д.

В свою очередь обилие информации не позволяет качественно перерабатывать, обобщать данные о происходящих хозяйственных процессах.

Следовательно, объем информации должен быть таким, что бы он давал реальное, объективное представление о происходящих хозяйственных процессах и обеспечивал возможность обоснования грамотных, эффективных управленческих решений.

Информацию о хозяйственной деятельности классифицируют по следующим признакам. 1. По изменяемости:

• постоянная;

• условно-постоянная;

• переменная.

2. По насыщенности:

• достаточная;

• не достаточная;

• избыточная.

3. По полезности:

• полезная;

• бесполезная.

4. По способу изображения:

• текстовая;

• цифровая;

• графическая.

5. По функциональному назначению:

• плановая;

• нормативная;

• учетная;

• отчетная.

6. По отношению к процессу сборки данных:

• обрабатываемая;

• не обрабатываемая;

7. По степени обработки:

• первичная;

• промежуточная;

• результативная.

8. По отношению к управляемому объекту

• внутренняя (образуемая самым субъектом);

• внешняя (поступающая из-за его пределов;

• входящая (поступающая к управляемому субъекту);

• исходящая (поступающая от управляемого субъекта).

9. По объему необходимых сведений для управления хозяйственной деятельностью субъекта:

• комплексная;

• тематическая, относящаяся к определенному аспекту его деятельности.

10. По носителям данных (информации):

• немашинная (учетная, телефонная, документальная);

• машинная (на магнитных дисках, лентах, датчиках данных и др.)

11. По форме представления:

• документированная (на материальном носителе);

• не документальная.

На практике используют следующие основные источники информации:

1. Информация, поступающая из различных внешних организаций: – законы указы Президента;

• постановления СМ

• постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов.

2. Планово-экономическая:

• бизнес-план;

• финансовый план;

• план экономического и социального развития;

• нормативные данные.

Приведенные выше источники информации (1-2) имеют высокий уровень обобщения и их объем относительно невелик.

3. Учетно-отчетная:

• годовая и периодическая бухгалтерская отчетность;

• статистическая отчетность;

• данные текущего учета;

• первичная документация;

• хозяйственно-правовые материалы;

• акты ревизии;

• аудиторские заключения;

• результаты специальных наблюдений; сообщения прессы и другие.

Эта информация занимает большую часть во всем ее объеме.

Оценивается информация по следующим признакам:

• - полнота;

• - достоверность;

• - своевременность формирования;

• - возможность использования в управлении.

В последние годы происходит значительное сокращение бухгалтерской отчетности и сближение ее по составу и содержанию с отчетностью, регламентированной директивами стран Европейского сообщества.

Принципы анализа хозяйственной деятельности

Анализ хозяйственной деятельности основывается на определенных методологических принципах. Важнейшие из них:

• соблюдение общегосударственного подхода к оценке хозяйственно-экономических явлений, что требует единства политического и хозяйственного руководства;

• научность анализа хозяйственной деятельности, которая должна быть основана на научно-разработанных методиках, положениях диалектической теории познания;

• объективность, что достигается за счет использования информации и различных приемов;

• системность и комплексность, предполагающие постоянное поведение по периодам года анализа в разрезе всех аспектов хозяйственной деятельности субъекта или какого-либо отдельного аспекта;

• оперативность – требует проведения анализа за более короткие промежутки времени, что дает возможность своевременно выявить допущенные ошибки и ликвидировать отрицательные причины в выполнении плана, прогноза;

• массовость – предполагает участие в анализе хозяйственной деятельности всех функциональных служб по разделению труда.

Все эти принципы взаимосвязаны и взаимообусловлены. Действенность, эффективность анализа хозяйственной деятельности обеспечивается полнотой, комплексностью использованных приведенных выше принципов.

Современные методы и приемы экономического анализа

Анализ хозяйственной деятельности оперирует методом и методикой.

Метод анализа – это общий диалектический подход к исследованию хозяйственных процессов, изучающий процессы и явления в движении, развитии, изменении. Он требует системного комплексного подхода к исследованию процессов и явлений, обеспечивающего органически взаимосвязанное изучение связей и зависимостей между ними.

Изучение причинных связей в анализе хозяйственной деятельности осуществляется методом дедукции и индукции в их единстве и взаимосвязи. Дедукция предполагает изучение хозяйственных процессов и явлений от следствия к причинам, от общих показателей к частным. Индукция предполагает проведение исследования наоборот, от отдельных факторов к обобщающим данным, от частных показателей к общим. Так, анализируя выполнение плана и динамику объекта реализации продукции, изучают, прежде всего, ее общий объем, например по объединению. Далее анализируют равномерность, состав, ассортимент и структуру объема реализации продукции, исследуют ритмичность его формирования, выполнение планов структурными подразделениями объединения, влияние соответствующих факторов на их деятельность. Определяют резервы роста объема реализации, меры по мобилизации выявленных резервов.

После изучения отдельных сторон деятельности субъекта, их взаимосвязи, подчиненности и зависимости следует обобщение (синтез) всего материала исследования.

Практическим приложением метода анализа хозяйственной деятельности является методика, которая представляет собой совокупность специальных примеров, способов, правил, требований исследования, составляющих его научный аппарат, для вскрытия и реализации резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности, обоснования управленческих решений.

Как правило, методика анализа включает в себя:

• Цель и задачи анализа;

• Совокупность показателей, по которым он проводится;

• Схемы взаимосвязанных показателей;

• Последовательность, периодичность и сроки проведения анализа;

• Источники информации, которые необходимо воспользоваться;

• Конкретные способы, приемы анализа;

• Порядок оформления результатов анализа и их оценка;

• Подготовка обоснования управленческих решений;

• Перечень конкурентных исполнителей, которые проводят анализ.

Методика анализа может быть в виде официального документа, общего для всех отраслей или это может быть частный, учитывающий специфику отрасли документ, содержащий перечень изучаемых показателей. Классификацию факторов, их изменения, приемы, способы, которые в совокупности позволяют количественно соизмерить влияние отдельных факторов на конкретные результативные показатели.

При этом субъект рассматривается как сложная система со всеми взаимозависимостями, что позволяют учитывать множество различных фактов с выделением наиболее существенных, выявлять возможности эффективного воздействия на формирование хозяйственной деятельности и, тем самым, определять резервы и направления повышения эффективности деятельности субъекта, использования его экономического потенциала, с распространением передового опыта на другие объекты хозяйствования.